Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Le rôle de relecteur est spécifique aux projets et ne peut être utilisé hors des modules créés ou modifiés au sein d'un projet.
Le relecteur assigné à un module peut :
- accéder au module ;
- lire et ajouter des commentaires internes sur les activités du module.
Assigner des relecteurs aux modules
Pour assigner un relecteur à un module au sein d'un projet, l'utilisateur doit faire partie du groupe du projet.
Il existe deux façons d'assigner des relecteurs :
- Pendant la phase de création, via la tâche Choisissez des relecteurs automatiquement ajoutée au module.
- À tout moment, en ajoutant manuellement une tâche dans la section RELECTURE.
Dans les deux cas, des notifications mail sont envoyées aux relecteurs.
Assigner des relecteurs via la tâche choisissez des relecteurs
Dans la section CRÉATION du projet, une tâche Choisissez des relecteurs avec une option permettant d'Assigner des relecteurs est automatiquement ajoutée au plan.
Le moment où l'option Assigner des relecteurs est disponible au sein du projet dépend du type de module :
| Nouveaux modules |
L'option est disponible après qu'un membre de l'équipe crée un module depuis le plan du projet. |
| Modules existants | L'option est disponible dès qu'un membre de l'équipe ajoute un module au plan du projet. |
Pour assigner des relecteurs via la tâche, choisissez des relecteurs, procédez comme suit :
- En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
- Dans la section CRÉATION, cliquez sur le titre d’un module.
- À droite de la tâche Choisissez des relecteurs, cliquez sur Assigner des relecteurs.
- Sélectionnez les relecteurs.
- En bas à droite, cliquez sur CONFIRMER.
- Entrez des instructions à destination des relecteurs.
- En bas à droite, cliquez sur ENVOYER.
Tâche de relecture manuelle
Pour assigner des relecteurs via une tâche de relecture manuelle, procédez comme suit :
- En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
- Dans la section RELECTURE, cliquez sur le titre d’un module.
- Cliquez sur AJOUTER UNE TÂCHE.
- Entrez une brève description de la tâche, puis cliquez en dehors du champ.
- À droite de la tâche, cliquez sur
Assigner la tâche.
Ouvrir un module pour la relecture
Le relecteur peut accéder au module au sein d'un projet de plusieurs façons :
- Via une notification mail : dans la notification reçue lorsque le relecteur est ajouté à un module, il peut cliquer sur RELIRE CE MODULE.
-
Via une notification sur la plateforme : en haut à droite sur la page d'accueil, il peut cliquer sur
Notifications → →
N Relecture(s) en attente, puis sur RELECTURE à droite du module.
Si le relecteur fait partie de l’équipe projet, il peut également ouvrir le module depuis le plan du projet :
- En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
- En haut, cliquez sur la section CRÉATION.
- À droite du nom du module, cliquez sur
Voir le module.
- En haut à droite, cliquez sur
Lancer le module.
Relire un module
- Depuis la page d’accueil du module, cliquez sur COMMENCER.
- Pour chaque activité, partagez vos retours en publiant un commentaire interne dans le forum sur la droite.
- Lorsque vous avez terminé la relecture, cliquez sur VALIDER LA RELECTURE en haut à droite du module.
- Cliquez sur VALIDER LA RELECTURE dans la boîte de dialogue qui s'affiche afin de confirmer votre action.
Une fois la relecture terminée, une notification est envoyée aux membres de l’équipe projet, et la tâche de relecture est marquée comme terminée dans le projet.
Le relecteur peut toujours jouer le module et publier des commentaires dans le forum, une fois la relecture validée.