Les administrateurs peuvent modifier les champs suivants dans le profil d’un utilisateur :
- prénom et nom de famille ;
- adresse e‑mail ;
- Nom d'utilisateur (si activé)
- mot de passe ;
- titre ;
- informations complémentaires ;
- date de suppression automatique ;
- champs personnalisés ;
- rôles dans les groupes ;
- groupe principal.
Pour modifier les profils de plusieurs utilisateurs en même temps, consultez Configurer plusieurs comptes via un import CSV.
Modifier le prénom et le nom d’un utilisateur
- Dans la barre de gauche, sélectionnez le groupe de l’utilisateur.
- Au-dessus de la section principale, cliquez sur le bouton Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- À droite du nom, cliquez sur Éditer.
- Entrez le nouveau nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier l’adresse e‑mail d’un utilisateur
Voir Modifier l'adresse email d'un utilisateur →
Modifier le nom d’utilisateur d’un utilisateur
Le nom d'utilisateur de connexion doit être activé sur votre plateforme. Pour plus de détails, consultez Activer la connexion avec un nom d’utilisateur.
Pour éditer un nom d’utilisateur :
- Dans la barre de gauche, sélectionnez le groupe de l’utilisateur.
- Au-dessus de la section principale, cliquez sur le bouton Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- À droite de la section Email et Nom d'utilisateur, cliquez sur Modifier.
- Entrez la nouvelle valeur
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier le mot de passe d’un utilisateur
Voir Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur →
Modifier le titre d’un utilisateur
- Dans la barre de gauche, sélectionnez le groupe de l’utilisateur.
- Au-dessus de la section principale, cliquez sur le bouton Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- À droite de la ligne Titre du poste, cliquez sur Éditer.
- Entrez le nouveau titre.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les rôles d’un utilisateur
Voir Modifier le rôle d’un utilisateur
Modifier les informations complémentaires d’un utilisateur
Les administrateurs plateforme peuvent utiliser ce champ pour associer des informations complémentaires sur l’utilisateur. Par exemple, le numéro d’inscription, ou le numéro d’identification provenant d’un autre outil. La valeur de ce champ sera affichée dans les exports CSV et via l’API, mais ne sera pas affiché dans le profil public de l’utilisateur sur la plateforme.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme (avec la couronne en bas à droite de son icône).
- Au-dessus de la section principale, cliquez sur le bouton Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- À droite de la ligne Titre du poste, cliquez sur Éditer.
- Dans Informations complémentaires, entrez les informations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier la date de suppression automatique d’un utilisateur
Voir Ajouter une date de suppression automatique pour un utilisateur.
Modifier le groupe principal d'un utilisateur
Cette fonctionnalité nécessite la solution Extended Academies. Contactez votre Customer Success Partner (CSP) pour plus d’informations.
Si un apprenant est membre de plusieurs groupes avec différentes couleurs personnalisées, vous pouvez sélectionner un groupe principal dans son profil pour appliquer l'apparence d'un groupe spécifique aux pages qui ne sont liées à aucun groupe.
Les couleurs du groupe principal s'appliquent aux pages suivantes de l'apprenant :
- la page d'accueil ;
- leurs résultats de recherche ;
- les pages de profil ;
- les pages pour jouer et éditer les modules ;
- les pages pour jouer et éditer les chemins ;
- Notifications par email avec couleurs personnalisées
Pour modifier le groupe principal d'un utilisateur :
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme (avec la couronne en bas à droite de son icône).
- En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- Dans la section Groupe principal, à côté du nom du groupe, cliquez sur
Éditer.
- Si l’utilisateur ne possède aucun groupe principal, cliquez sur Sélectionner le groupe principal.
- Sélectionnez un groupe.
- Cliquez sur Confirmer.
Pour retirer le groupe principal, cliquez sur à droite de son nom.
Le groupe principal est un paramètre facultatif. Lorsque le groupe principal n'est pas défini, les couleurs personnalisées du groupe parent privé le plus bas s'appliquent aux pages qui ne sont liées à aucun groupe.