Activer la connexion sans mot de passe

Les administrateurs plateforme peuvent activer cette fonctionnalité dans les paramètres de la plateforme pour simplifier la connexion sur plusieurs plateformes et supprimer le besoin de mots de passe.

Une fois cette fonctionnalité activée, les utilisateurs qui ont activé leur compte en créant leur propre mot de passe auront la possibilité de se connecter sans mot de passe. Lors de la connexion sans mot de passe, ils devront seulement entrer une adresse e-mail (avec ou sans alias), et ils recevront un e-mail contenant des liens pour accéder à toutes leurs plateformes assignées.

Les outils de sécurité email tels que Microsoft Defender pour Office 365 (Safe Links) et Mimecast visitent automatiquement les URL dans les emails pour rechercher des menaces. Cela consomme le jeton à usage unique avant que l'utilisateur ne clique dessus, et les utilisateurs voient une erreur « lien expiré ». Les administrateurs informatiques peuvent éviter cela en configurant une politique de contournement d'URL pour le domaine 360Learning dans leur logiciel de sécurité. Si votre organisation utilise le SSO, envisagez plutôt de désactiver cette fonctionnalité.

Les liens sont à usage unique et valides pendant une heure par défaut. Si un lien expire, les utilisateurs peuvent en demander un nouveau.

Cette fonctionnalité était auparavant appelée « Lien magique » (« Magic link » en anglais).

Activer la connexion sans mot de passe

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d'abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Accès & Sécurité, cochez Activer la connexion sans mot de passe.

Une fois activée, les utilisateurs verront une nouvelle option lors de la connexion à la plateforme : Connexion sans mot de passe.

Les utilisateurs n'auront qu'à saisir leur adresse email (avec ou sans alias) puis à cliquer sur Envoyer un lien de connexion par email. Cela affichera un message leur indiquant qu'ils recevront un e-mail avec des liens pour accéder à toutes les plateformes qui leur sont attribuées.

L'utilisateur peut alors accéder à toutes ses plateformes assignées en cliquant sur le lien de plateforme associé dans cet e-mail.

Les notifications par email pour les alias d'email sont envoyées dans la boîte de réception de l'adresse email principale. Les utilisateurs ayant plus de 500 alias ne recevront pas l’email du lien de connexion.

Désactiver la connexion sans mot de passe

Si vous avez personnalisé l'URL de votre plateforme, vous pouvez forcer les utilisateurs à se connecter avec leur email et leur mot de passe, et désactiver la méthode de connexion sans mot de passe.

Pour désactiver la connexion sans mot de passe :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d'abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Accès & Sécurité, décochez Activer la connexion sans mot de passe.

Suivre ces étapes retirera l'option Connexion sans mot de passe de la page de connexion.