Ajouter des utilisateurs existants dans un autre groupe avec l’import CSV

Les administrateurs et administrateurs d'utilisateurs peuvent ajouter à leur groupe des utilisateurs qui ont déjà un compte sur la plateforme, s'ils ont un groupe en commun avec eux.

Cela ne retirera pas les utilisateurs de leurs groupes actuels.

La technique détaillée dans cet article est une variation de celle dans Ajouter des utilisateurs existants à un nouveau groupe, mais optimisée pour ajouter plusieurs d’utilisateurs d’un seul coup, ou si vous préférez manipuler des fichiers CSV externes.

Il s’agit d’une application directe de la création ou mise à jour de plusieurs comptes avec un import CSV, où nous nous concentrons sur le changement de groupe, sans modifier aucun autre attribut utilisateur.

Voici les étapes du processus :

1. Télécharger le modèle CSV depuis la plateforme.
2. Remplir le fichier.
3. Copier et coller le contenu du fichier dans l'interface de la plateforme.

Nous vous conseillons vivement de faire des tests avec un seul compte utilisateur avant d’importer plusieurs lignes d’un coup.

Télécharger le modèle de fichier CSV

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Créer → Utilisateur.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Créer plusieurs comptes.
3. En haut du champ principal, cliquez sur Téléchargez le modèle.

Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier téléchargé.

Remplir le fichier CSV

1. Ouvrez le fichier CSV.
2. En bas à gauche, cliquez sur la feuille Template - Modele.
3. Supprimez les lignes 11 et 12 (ou gardez-les comme exemples pour le moment).
4. Pour chaque ajout d’utilisateur dans un groupe, ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes (si vous souhaitez ajouter 1 utilisateur dans 2 groupes différents, ajoutez 2 lignes) :
   • Email / Email (colonne A) : email de l’utilisateur (sans espace ou caractères spéciaux).
   • Rôle (colonne B) : 0 (pour administrateur), 1 (pour animateur), 2 (pour éditeur), 3 (pour apprenant), 4 (pour administrateur d'utilisateurs) ou 5 (pour contributeur).
   • Group ID / Identifiant groupe (colonne C) : identifiant (chaîne de caractères) du groupe sur lequel l’utilisateur aura le rôle défini en colonne B. Si aucune valeur n’est renseignée, le rôle sera appliqué sur le groupe plateforme.
     • Si vous souhaitez modifier le rôle d’un utilisateur sur plusieurs groupes, ajoutez une ligne par groupe. De la même manière, si vous souhaitez modifier plusieurs rôles d’un groupe, ajoutez une ligne par rôle.
     • Si vous souhaitez remplacer les rôles d'un utilisateur existant, sélectionnez l'option Les rôles existants seront supprimés et remplacés par les rôles définis dans le champ ci-dessus dans la plateforme. Sinon, les rôles définis seront ajoutés aux rôles existants.
     • Les administrateurs d'utilisateurs ne peuvent qu'ajouter ou supprimer le rôle d'apprenant pour un autre utilisateur. L'attribution ou la suppression de tout autre rôle génère une erreur.

Pour récupérer l’identifiant d’un groupe :

1. En dessous du champ principal du menu Créer plusieurs comptes, cliquez sur Obtenir l’ID de mes groupes.
2. À droite du nom du groupe, cliquez sur  Copier dans le presse-papier.

(Voir aussi Trouver l'ID d'un groupe.)

Copier-coller le contenu du fichier dans l’interface de la plateforme

Une fois votre fichier finalisé :

1. Dans votre fichier, copiez l’intégralité des lignes correspondant aux comptes à créer ou modifier, y compris les en-têtes de colonne ligne 9.
2. Dans la plateforme (toujours dans le menu Ajouter des utilisateurs → Créer plusieurs comptes), collez ces lignes dans le champ principal.
3. En bas de la page, cliquez sur Créer comptes.