Ajouter des utilisateurs existants dans un autre groupe avec l’import CSV

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter à leur groupe des utilisateurs qui ont déjà un compte sur la plateforme, s’ils ont un groupe en commun avec eux.

Cela n’enlèvera pas les utilisateurs de leur(s) groupe(s) actuel(s).

La technique détaillée dans cet article est une variation de celle dans Ajouter des utilisateurs existants à un nouveau groupe, mais optimisée pour ajouter plusieurs d’utilisateurs d’un seul coup, ou si vous préférez manipuler des fichiers CSV externes.

Il s’agit d’une application directe de la création ou mise à jour de plusieurs comptes avec un import CSV, où nous nous concentrons sur le changement de groupe, sans modifier aucun autre attribut utilisateur.

Voici les étapes du processus :

1. télécharger le modèle de fichier CSV depuis la plateforme ;
2. remplir le fichier ;
3. copier-coller le contenu du fichier dans l’interface de la plateforme.

Nous vous conseillons vivement de faire des tests avec un seul compte utilisateur avant d’importer plusieurs lignes d’un coup.

Télécharger le modèle de fichier CSV

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur CREATE → Utilisateur.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Créer plusieurs comptes.
3. En haut du champ principal, cliquez sur TÉLÉCHARGEZ LE MODÈLE.

Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier téléchargé.

Remplir le fichier CSV

1. Ouvrez le fichier CSV.
2. En bas à gauche, cliquez sur la feuille Template - Modele.
3. Supprimez les lignes 11 et 12 (ou gardez-les comme exemples pour le moment).
4. Pour chaque ajout d’utilisateur dans un groupe, ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes (si vous souhaitez ajouter 1 utilisateur dans 2 groupes différents, ajoutez 2 lignes) :
   • Email / Email (colonne A) : email de l’utilisateur (sans espace ou caractères spéciaux).
   • Role / Rôle * (colonne B) : 0 (Administrateur), 1 (Animateur), 2 (Auteur) ou 3 (Apprenant).
   • Group ID / Identifiant groupe (colonne C) : identifiant (chaîne de caractères) du groupe sur lequel l’utilisateur aura le rôle défini en colonne B. Si aucune valeur n’est renseignée, le rôle sera appliqué sur le groupe plateforme.
     • Si vous souhaitez ajouter ou modifier le rôle d’un utilisateur sur plusieurs groupes (ou plusieurs rôles sur un groupe), ajoutez une ligne par association rôle-groupe dans le fichier.
     • Si vous souhaitez que les rôles renseignés dans votre fichier remplacent les rôles actuels, cliquez sur Les anciens rôles sont supprimés et les nouveaux rôles définis dans le champ ci-dessus sont ajoutés dans les groupes correspondants. Dans le cas contraire, les rôles s’ajouteront aux rôles existants.

Pour récupérer l’identifiant d’un groupe :

1. En dessous du champ principal du menu Créer plusieurs comptes, cliquez sur Obtenir l’ID de mes groupes.
2. À droite du nom du groupe, cliquez sur  Copier dans le presse-papier.

(Voir aussi : Trouver l’ID d’un groupe.)

Copier-coller le contenu du fichier dans l’interface de la plateforme

Une fois votre fichier finalisé :

1. Dans votre fichier, copiez l’intégralité des lignes correspondant aux comptes à créer ou modifier, y compris les en-têtes de colonne ligne 9.
2. Dans la plateforme (toujours dans le menu Ajouter des utilisateurs → Créer plusieurs comptes), collez ces lignes dans le champ principal.
3. En bas de la page, cliquez sur CRÉER COMPTES.