Cette fonctionnalité est activée uniquement sur demande pour le moment. Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous êtes intéressé.
Les administrateurs plateforme, les administrateurs d'utilisateurs et les administrateurs de groupes peuvent créer des utilisateurs en utilisant un nom d'utilisateur unique au lieu d'une adresse e-mail. Un nom d'utilisateur agit comme un identifiant direct, permettant aux utilisateurs de se connecter à la plateforme sans avoir besoin d'un compte e-mail.
- Vous pouvez créer des utilisateurs avec seulement un nom d'utilisateur et un mot de passe.
- Vous pouvez aussi combiner une adresse e-mail avec un nom d'utilisateur pour un même utilisateur. Dans ce cas, l'utilisateur peut se connecter soit avec son e-mail, soit avec son nom d'utilisateur.
- Votre plateforme peut héberger des utilisateurs qui se connectent uniquement avec un nom d'utilisateur, aux côtés d'utilisateurs qui se connectent avec d'autres méthodes.
Activer la fonctionnalité de nom d'utilisateur
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et comporte d'importantes limitations, détaillées ci-dessous. Une fois que vous avez examiné ces limitations et que vous êtes certain que la fonctionnalité de nom d'utilisateur correspond à vos besoins organisationnels spécifiques, contactez votre Client Success Partner (PSC) pour l'activer.
Comprenez les limitations
La fonctionnalité de nom d'utilisateur a des capacités administratives limitées par rapport aux autres méthodes de connexion. Nous travaillons à améliorer cette fonctionnalité, mais il est crucial de comprendre son état actuel avant son activation.
- Les tâches avancées (comme la gestion de masse des managers/gérés, la suppression de masse, ou la recherche par nom d'utilisateur partout sur la plateforme) ne sont pas encore disponibles.
- Processus de réinitialisation de mot de passe manuel : Un utilisateur qui oublie son mot de passe doit contacter un administrateur en dehors de la plateforme pour une réinitialisation manuelle.
- Lacunes dans les rapports : Les noms d'utilisateur ne sont pas encore entièrement visibles dans les rapports personnalisés et les tableaux de bord.
- Non pris en charge pour l'auto-inscription : Les utilisateurs ne peuvent pas créer leurs comptes en utilisant uniquement un nom d'utilisateur via des liens d'auto-inscription.
- Unique sur toutes les plateformes : Chaque nom d'utilisateur doit être unique sur toutes nos plateformes, pas seulement dans votre organisation.
- Limitations SSO : Le support des noms d'utilisateur est disponible uniquement pour le SSO SAML, pas pour OIDC ou JWT.
Contactez votre CSP
Avant de créer des utilisateurs avec un nom d'utilisateur, envoyez un e-mail à votre Customer Success Partner (CSP) pour demander l'activation de la fonctionnalité de nom d'utilisateur pour votre organisation. Votre CSP vous guidera tout au long du processus et vous aidera à déterminer un format de nom d'utilisateur unique et adapté à vos utilisateurs.
Directives de format de nom d'utilisateur
Les noms d'utilisateur peuvent être composés de lettres (a-z, A-Z), de chiffres (0-9) et des caractères spéciaux suivants : _-.+#!$%&'*/=?^`{|}~.
Exemple de nom d'utilisateur :
Pour garantir l'unicité et s'aligner sur les systèmes internes, de nombreuses organisations combinent une abréviation de leur nom d'entreprise avec un identifiant interne unique, tel qu'un identifiant d'employé.
-
Scénario : Un utilisateur chez « 360Learning » a le nom d'utilisateur interne
graceHopper. -
Format du nom d'utilisateur :
[Abréviation de l'entreprise]-[Nom d'utilisateur interne]. -
Nom d'utilisateur résultant :
360L-graceHopper
Créer des utilisateurs avec un nom d'utilisateur
Une fois la fonctionnalité de nom d'utilisateur activée sur votre plateforme, vous pouvez :
- Créer un utilisateur dans un groupe avec un nom d'utilisateur.
- Créer plusieurs comptes avec un nom d'utilisateur en téléchargeant un fichier CSV sur la plateforme.
- Créer des utilisateurs en masse via l'API v2.
Modifier le nom d’utilisateur d’un utilisateur
Voir Modifier le profil d’un utilisateur →