Importer des certificats externes

• Les administrateurs plateforme peuvent activer/désactiver l'import de certificats externes, ainsi que les prérequis de validation de certificats externes.
• Les administrateurs, managers et animateurs peuvent importer des certificats (pour eux-mêmes et pour les autres), voir les certificats externes des utilisateurs et valider les certificats externes.
• Les apprenants peuvent importer des certificats externes et recevoir des notifications lorsque leurs certificats externes sont validés ou rejetés.

Cette fonctionnalité est activée sur demande uniquement. Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous êtes intéressé(e).

Une fois activé, les utilisateurs peuvent importer des certificats obtenus en dehors de la plateforme depuis leur page Résultats, en ajoutant un titre de certificat, une date de délivrance et une date d'expiration. Lorsque la validation des certificats externes est activée, les relecteurs sont notifiés par email et peuvent examiner, approuver ou rejeter les soumissions directement depuis la plateforme. Si la fonctionnalité crédits est activée, les utilisateurs peuvent également attribuer des crédits à leurs certificats externes.

Activer les certificats externes

Les administrateurs plateforme peuvent autoriser les utilisateurs à importer des certificats externes, avec une validation optionnelle.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Cliquez sur Certificat.
3. Activez Les apprenants peuvent importer des certificats.
   • (Facultatif) Activez La validation des certificats externes est requise.
   • (Facultatif) Sous Approbateurs, sélectionnez les rôles qui seront responsables de la validation. Si vous sélectionnez managers, les utilisateurs qui n’ont pas de manager seront validés par leurs administrateurs.

Importer un certificat externe pour soi-même

N’importe quel utilisateur peut ajouter un certificat externe pour lui-même.

1. Sur la page d’accueil, en haut à droite, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Résultats.
2. Descendez jusqu’à la section Certificat.
3. Cliquez sur Importer un certificat.
4. Cliquez sur Sélectionnez un fichier et choisissez le certificat.
   • Le fichier doit être au format .pdf.
5. Entrez le Nom du certificat, la Date de remise et optionellement la Date d’expiration.
   • Les dates doivent être saisies au format JJ/MM/AAAA.
6. Cliquez sur Associer un certificat, et sélectionnez un modèle de certificat existant.
   • Si la validation est activée, ce champ n'est visible que par les administrateurs et les managers.
7. Cliquez sur Enregistrer.
   • Si la validation est activée, le bouton Enregistrer sera remplacé par le bouton Envoyer pour validation.

Importer un certificat externe pour un autre utilisateur

Les administrateurs peuvent ajouter un certificat externe pour les membres de leur groupe.

Les managers peuvent ajouter un certificat externe pour leurs utilisateurs managés.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Actuel ou sur l'onglet Supprimé.
3. Sur le côté droit de la ligne de l'utilisateur, cliquez sur Voir le profil.
4. Ouvrez l'onglet Résultats.
5. Descendez jusqu’à la section Certificat.
6. Cliquez sur Importer un certificat.
7. Cliquez sur Sélectionnez un fichier et choisissez le certificat.
   • Le fichier doit être au format .pdf.
8. Entrez le Nom du certificat, la Date de remise et optionellement la Date d’expiration.
   • Les dates doivent être saisies au format JJ/MM/AAAA.
9. Cliquez sur Associer un certificat, et sélectionnez un modèle de certificat existant.
   • Si la validation est activée, ce champ n'est visible que par les administrateurs et les managers.
10. Cliquez sur Enregistrer.
    • Si la validation est activée, le bouton Enregistrer sera remplacé par le bouton Envoyer pour validation.

Valider un certificat externe

Les administrateurs de groupe et les managers peuvent valider des certificats externes si la validation est activée. Quand un certificat externe est importé, l’administrateur de groupe ou le manager (en fonction de qui est sélectionné comme approbateur) recevra une notification pour leur indiquer qu’ils ont une validation en attente.

1. En haut à droite, cliquez sur Notifications → Validation de Certificat.
2. Cliquez sur une tâche de validation de certificat.
3. À droite de Détails du certificat externe, cliquez sur Éditer pour modifier le nom du certificat, la date de délivrance et la date d'expiration.
4. Dans Équivalence de certificat interne, cliquez sur Associer un certificat et sélectionnez un modèle de certificat existant.
5. En bas, saisissez un commentaire.
6. Sélectionnez Rejeter ou Valider.

Une fois le certificat validé, l’utilisateur recevra une notification.