Activer l’auto-inscription sur un groupe

Les utilisateurs qui s'inscrivent via le formulaire d'auto-inscription devront saisir leur prénom, leur nom, leur adresse e-mail, leur mot de passe et le code de sécurité du groupe, sélectionner une langue et saisir les valeurs des champs personnalisés.

Seuls les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte sur la plateforme peuvent s'auto-inscrire. Si un utilisateur a déjà créé un compte par auto-inscription et a été supprimé, il ne pourra pas s’auto-inscrire à nouveau, et son compte devra être réactivé par un administrateur.

Les étapes pour permettre aux utilisateurs de s’auto-inscrire dans des groupes sont les suivantes :

1. activer l'auto-inscription sur le groupe ;
2. partager le lien d'inscription et le code de sécurité avec les utilisateurs qui souhaiteraient s'auto-inscrire.

Les administrateurs de groupe ont la possibilité de recevoir une notification lorsque les utilisateurs se sont auto-inscrits.

Activer l'auto-inscription sur un groupe

Les administrateurs et les administrateurs de groupe peuvent activer l'auto-inscription dans un groupe.

Les utilisateurs auto-inscrits reçoivent le rôle d'apprenants sur le groupe.

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. Activez Activer l'auto-inscription.

Vous pouvez alors partager le lien d'inscription et le code de sécurité avec les utilisateurs qui souhaitent s'auto-inscrire (vous pouvez cliquer sur Copier le message pour enregistrer le message de bienvenue dans votre presse-papier).

Seuls les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte sur la plateforme peuvent s'auto-inscrire.

Vous pouvez modifier le code de sécurité en cliquant sur Générer un nouveau code. Le lien d'inscription reste identique, mais seuls les utilisateurs possédant le nouveau code pourront s'auto-inscrire.

Personnaliser le code de sécurité de l'auto-inscription

Le code de sécurité utilisé pour l'auto-inscription peut être personnalisé en suivant ces étapes :

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. À côté de Code de sécurité, cliquez sur  Personnaliser le code.
5. Dans le champ du code de sécurité, saisissez le nouveau code.
   • Le code personnalisé peut être une chaîne de chiffres et de lettres, mais il doit comporter entre 3 et 10 caractères.
6. Cliquez sur Confirmer.
7. Lisez les informations qui apparaissent dans la fenêtre contextuelle, puis cochez la case « Je comprends et accepte » et cliquez sur Confirmer.

Gardez à l'esprit qu'après avoir modifié le code de sécurité, les utilisateurs avec l'ancien code ne pourront plus s'auto-inscrire (jusqu'à ce qu'on leur fournisse le nouveau code).

Désactiver le code de sécurité de l'auto-inscription

Par défaut, l'option de code de sécurité est activée pour l'auto-inscription. Cela signifie que si vous utilisez la fonction d'auto-inscription, vos utilisateurs auront besoin de ce code de sécurité pour compléter leur inscription. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en suivant ces étapes :

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. Désactivez la bascule à droite de la section Code de sécurité.

Veuillez noter que la désactivation du code de sécurité permettra à tout utilisateur ayant accès à l'URL d'auto-inscription de s'inscrire sur votre plateforme.

Personnaliser le message dans le formulaire d’auto-inscription

Les administrateurs peuvent personnaliser le message affiché en haut du formulaire d’auto-inscription.

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. Activez Personnaliser le message du formulaire d'inscription.
5. Rédigez votre message.

Cliquez en dehors du champ pour l’enregistrer.

Ajouter des champs personnalisés au formulaire d'auto-inscription

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter des champs personnalisés au formulaire d'auto-inscription. Les apprenants peuvent ensuite sélectionner les valeurs des champs personnalisés lors de leur auto-inscription. La sélection des valeurs n'est pas obligatoire pour les apprenants.

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. Dans la section Ajouter des champs personnalisés, cliquez sur  Ajouter des champs personnalisés.
5. Sélectionnez les champs personnalisés.
   • Facultatif : activer Réponse obligatoire obligera le choix d’un champs personnalisé lors de l’auto-inscription.
6. Cliquez sur Confirmer.

Ajouter une restriction de nom de domaine

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent restreindre les domaines autorisés des adresses email des utilisateurs qui s'auto-inscrivent.

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. Dans le champ Restreindre l'inscription aux noms de domaines autorisés, entrez les noms de domaine (avec le caractère @), séparés par un point-virgule.

Ajouter une date de suppression automatique

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter une date de suppression automatique sur les utilisateurs qui s'auto-inscrivent.

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. En bas de la page, activez Activer la suppression automatique des comptes utilisateur.
5. Sélectionnez une option (date relative ou date absolue), puis sélectionnez une date.

Autoriser les utilisateurs supprimés à s’inscrire à nouveau

Les administrateurs et les administrateurs d’utilisateurs peuvent autoriser les utilisateurs supprimés à réactiver leur compte. Leur compte retrouve l’état qu’ils avaient avant la désactivation (y compris leurs appartenances aux groupes, leurs permissions et tous les champs personnalisés associés).

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
4. En bas de la page, activez Activer la suppression automatique des comptes utilisateurs

Télécharger les liens d’inscription et les codes de sécurité pour tous les groupes

Les administrateurs peuvent télécharger la liste des liens d’inscription et de codes de sécurité pour tous les groupes dans un export. Voir Suivre la liste des groupes.