Activer l’auto-inscription sur un groupe

Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les plateformes sur la web, mais est activée à la demande. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Les utilisateurs qui s'inscrivent via le formulaire d'auto-inscription devront saisir leur prénom, leur nom, leur adresse e-mail, leur mot de passe et le code de sécurité du groupe, sélectionner une langue et saisir les valeurs des champs personnalisés.

Seuls les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte sur la plateforme peuvent s'auto-inscrire.

Les étapes pour activer l'auto-inscription sur un groupe sont les suivantes :

1. activer l'auto-inscription sur le groupe ;
2. partager le lien d'inscription et le code de sécurité avec les utilisateurs qui souhaiteraient s'auto-inscrire.

Les administrateurs reçoivent une notification (désactivable), leur indiquant qu'un utilisateur s'est auto-inscrit.

Activer l'auto-inscription sur un groupe

Les administrateurs et les administrateurs de groupe peuvent activer l'auto-inscription dans un groupe.

Les utilisateurs auto-inscrits reçoivent le rôle d'apprenants sur le groupe.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.
3. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
5. Activez Activer l'auto-inscription.

Vous pouvez alors partager le lien d'inscription et le code de sécurité avec les utilisateurs qui souhaitent s'auto-inscrire (vous pouvez cliquer sur COPIER LE MESSAGE pour enregistrer le message de bienvenue dans votre presse-papier).

Seuls les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte sur la plateforme peuvent s'auto-inscrire.

Vous pouvez modifier le code de sécurité en cliquant sur GÉNÉRER UN NOUVEAU CODE. Le lien d'inscription reste identique, mais seuls les utilisateurs possédant le nouveau code pourront s'auto-inscrire.

Ajouter une restriction de nom de domaine

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent restreindre les domaines autorisés des adresses email des utilisateurs qui s'auto-inscrivent.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la colonne de droite, cliquez sur  Paramètres.
   • Si la section est masquée, ouvrez-la en cliquant sur  Ouvrir le fil d’actualité en bas à droite.
3. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
5. Dans le champ Restrictions sur le nom de domaine, entrez les noms de domaine (avec le caractère @), séparés par un point-virgule.

Ajouter une date de suppression automatique

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter une date de suppression automatique sur les utilisateurs qui s'auto-inscrivent.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la colonne de droite, cliquez sur  Paramètres.
   • Si la section est masquée, ouvrez-la en cliquant sur  Ouvrir le fil d’actualité en bas à droite.
3. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
5. En bas de la page, activez Activer la suppression automatique.
6. Sélectionnez une option (date relative ou date absolue), puis sélectionnez une date.

Personnaliser le code de sécurité de l'auto-inscription

Le code de sécurité utilisé pour l'auto-inscription peut être personnalisé en suivant ces étapes :

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la colonne de droite, cliquez sur  Paramètres.
3. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
5. Sous Code de sécurité, cliquez sur Personnaliser le code.
6. Dans le champ du code de sécurité, saisissez le nouveau code.
   • Le code personnalisé peut être une chaîne de chiffres et de lettres, mais il doit comporter entre 3 et 10 caractères.
7. Cliquez sur CONFIRMER.
8. Lisez les informations qui apparaissent dans la fenêtre contextuelle, puis cochez la case « Je comprends et accepte » et cliquez sur CONFIRMER.

Gardez à l'esprit qu'après avoir modifié le code de sécurité, les utilisateurs avec l'ancien code ne pourront plus s'auto-inscrire (jusqu'à ce qu'on leur fournisse le nouveau code).

Désactiver le code de sécurité de l'auto-inscription

Par défaut, l'option de code de sécurité est activée pour l'auto-inscription. Cela signifie que si vous utilisez la fonction d'auto-inscription, vos utilisateurs auront besoin de ce code de sécurité pour compléter leur inscription. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en suivant ces étapes :

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la colonne de droite, cliquez sur  Paramètres.
3. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
5. Désactivez la bascule à droite de la section Code de sécurité.

Veuillez noter que la désactivation du code de sécurité permettra à tout utilisateur ayant accès à l'URL d'auto-inscription de s'inscrire sur votre plateforme.

Personnaliser le message d’accueil dans le formulaire d’auto-inscription

Les administrateurs peuvent personnaliser le message d’accueil affiché en haut du formulaire d’auto-inscription.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la colonne de droite, cliquez sur  Paramètres.
3. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
5. ACtivez Personnaliser le message du formulaire d'inscription.
6. Rédigez votre message.

Cliquez en dehors du champ pour l’enregistrer.

Ajouter des champs personnalisés au formulaire d'auto-inscription

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter des champs personnalisés au formulaire d'auto-inscription. Les apprenants peuvent ensuite sélectionner les valeurs des champs personnalisés lors de leur auto-inscription. La sélection des valeurs n'est pas obligatoire pour les apprenants.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la colonne de droite, cliquez sur  Paramètres.
3. En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs → Configurer l’auto-inscription.
5. Dans la section Ajouter des champs personnalisés, cliquez sur  CHAMPS PERSONNALISÉS.
6. Sélectionnez les champs personnalisés.
   • Facultatif : activer Réponse obligatoire obligera le choix d’un champs personnalisé lors de l’auto-inscription.
7. Cliquez sur VALIDER.

Télécharger les liens d’inscription et les codes de sécurité pour tous les groupes

Les administrateurs peuvent télécharger la liste des liens d’inscription et de codes de sécurité pour tous les groupes dans un export. Voir Suivre la liste des groupes.