Synchroniser le contenu de votre plateforme EdFlex

Le connecteur Edflex synchronise les éléments suivants :

• les contenus Edflex (modules, vidéos, podcasts et articles) sous forme de modules 360Learning ;
• les catégories d'Edflex en tant que tags dans 360Learning ;
• les statistiques des apprenants pour les contenus Edflex dans 360Learning.

Vous pouvez déployer le connecteur dans un ou plusieurs groupes 360Learning. Si le groupe cible a des sous-groupes publics, les apprenants des sous-groupes publics pourront accéder au contenu du catalogue du groupe cible.

Aperçu de l'intégration pour Edflex

Synchronisation du contenu depuis Edflex

Chaque jour, à 8 h, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Edflex est lancé pour synchroniser le contenu Edflex dans votre plateforme 360Learning.

Le contenu synchronisé depuis Edflex est représenté sous forme de modules 360Learning. Ces modules peuvent être recherchés, filtrés, ajoutés à des chemins, au catalogue et à la bibliothèque des groupes.

Par défaut, ces modules apparaissent dans une section Edflex spécifique du catalogue du groupe sur lequel le connecteur est activé. Cette section peut être supprimée.

Les modules importés depuis Edflex ne peuvent pas être supprimés ou modifiés dans 360Learning. Seule la désactivation du connecteur permet de supprimer ces modules. Une fois le connecteur désactivé, tous le contenu importé sera archivé. Pour cette raison, il est préférable d'activer le connecteur sur un groupe dédié, puis de partager les modules avec d'autres groupes manuellement.

Synchronisation des tags

Si vous activez la synchronisation des tags, le connecteur Edflex ajoute les catégories des contenus Edflex en tant que tags aux modules synchronisés dans 360Learning. Ces tags peuvent ensuite être utilisés comme n’importe quel autre tag de la plateforme 360Learning.

Si vous désactivez la synchronisation des tags, les tags précédemment synchronisés depuis Edflex seront retirés des modules lors de la prochaine synchronisation.

Les tags ajoutés manuellement aux contenus Edflex persistent lors de chaque synchronisation.

Synchronisation des statistiques

Chaque jour, à 8 h 20, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Edflex est lancé pour synchroniser les statistiques Edflex dans votre plateforme 360Learning.

À compter du 18 février 2026, les statistiques des contenus Edflex de type « Parcours » sont synchronisées.

Pour chaque modules, les statistiques suivantes sont synchronisées :

• Date de complétion
• Première activité
• Dernière activité
• Avancement :
  • 100 % si le contenu est complété sur Edflex
  • 50 % si le contenu est en cours sur Edflex
  • 0 sinon.
• Temps passé :
  • Pour tous les types de contenus, à l'exception des Parcours : le temps passé est mesuré en millisecondes et s'applique uniquement à la première tentative enregistrée.
    • Pour les tentatives en cours : Le temps passé est égal au temps passé reçu par Edflex.
    • Pour les tentatives terminées : Le temps passé correspond à la plus petite des deux valeurs suivantes : le temps passé reçu d'Edflex ou le temps écoulé entre la première et la dernière activité.
  • Pour les contenus de type Parcours (tentatives en cours et terminées) : le temps passé correspond au plus petit des deux éléments suivants : 
    • la durée théorique du contenu,
    • le temps écoulé entre la première et la dernière activité.

Si un apprenant démarre un module dans une plateform externe (sans tentative dans 360Learning) et ne le termine pas avant la prochaine réception de l'événement, alors une « tentative ouverte » est créée sur 360learning. Cette tentative sera clôturée lorsque l'apprenant aura terminé le module externe et que la prochaine réception événementielle aura eu lieu.

Les conditions suivantes doivent être remplies pour que les statistiques sur Edflex puissent être synchronisées avec votre plateforme 360Learning :

• L'utilisateur doit être connecté sur Edflex lorsqu'il joue les modules Edflex.
• L'utilisateur doit utiliser la même adresse email sur les plateforme Edflex et 360Learning.

Les statistiques relatives aux modules joués sur Edflex avant l'activation du connecteur sur votre plateforme 360Learning sont bien récupérées.

Jouer du contenu Edflex sur votre plateforme 360Learning

Sur la plateforme 360Learning, les apprenants qui cliquent sur COMMENCER sur la page d’accueil du module sont redirigés vers la plateforme Edflex, où ils peuvent jouer le module, s’ils en possèdent l’autorisation. Dans 360Learning, le module est marqué comme Terminé et l’avancement est initialement défini à 0 %.

Si le module fait partie d’un chemin 360Learning, lancer le module donnera immédiatement accès à l’étape suivante dans 360Learning.

Le connecteur mettra à jour les statistiques à la prochaine synchronisation.

Mappage de propriétés du contenu

Configurer l'intégration Edlfex

Étape 1 : contactez Edflex

Contactez votre représentant Edflex et demandez les informations suivantes :

• Accès à l'API sur votre portail Edflex.
• Vos identifiants Edflex :
  • votre Client ID ;
  • votre Client Secret.

Étape 2 : contactez-nous

Envoyez un email à votre Customer Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour demander l'activation du connecteur Edflex sur votre plateforme 360Learning, avec les 3 éléments suivants :

• Nom de l'intégration : Edflex
• ID des groupes cibles (voir Trouver l'ID d'un groupe) : Incluez les ID des groupes 360Learning où vous souhaitez déployer le connecteur. Le contenu Edflex sera ajouté au catalogue de ces groupes.
  • Si un groupe a des sous-groupes publics, les apprenants de ces sous-groupes peuvent également accéder au contenu du catalogue.
  • Vous pouvez créer un groupe privé pour cette synchronisation.
• Email de l’auteur : L'email d'un utilisateur ayant les droits d'éditeur ou d'administrateur sur le groupe, qui deviendra l'auteur principal des modules dans 360Learning.

Étape 3 : configurez l'intégration Edflex

Une fois que vous avez eu confirmation de l’activation du connecteur Edflex sur votre plateforme, vous pouvez configurer l'intégration pour Edflex sur votre plateforme 360Learning.

1. Sur la plateforme 360Learning, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Connecteurs.
4. Cliquez sur Edflex.
5. Dans Client ID, saisissez l'ID communiqué par votre customer success manager chez Edflex.
6. Dans Client secret, , saisissez le secret communiqué par votre customer success manager chez Edflex.
7. Dans Nom de l'organisation, entrez le nom de votre organisation Edflex.
   Par exemple, si vous accédez à Edflex via https://mycompany-portal.edflex.com, alors votre nom d'organisation est mycompany-portal.
8. Si vous souhaitez ajouter les catégories de contenu Edflex aux contenus Edflex synchronisés dans la plateforme 360Learning, sous la forme de tags, sélectionnez la case à cocher Activer la synchronisation des tags.
9. En bas à droite, cliquez sur Configurer un connecteur.
10. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Continuer.

Les modules apparaîtront dans le catalogue sous 24 heures.

Étape 4 : Filtrer le contenu Edflex dans 360Learning

Par défaut, tout le contenu Edflex disponible pour votre organisation est inclus dans la synchronisation. Dans 360Learning, vous pouvez filtrer ce contenu par langue et par type de contenu.

Si vous déployez le connecteur dans plusieurs groupes, le même module externe crée un module distinct dans chaque groupe. La complétion de ce contenu génère une tentative par groupe. Pour les utilisateurs ayant une visibilité statistique inter-groupes, chacune de ces tentatives apparaît dans les rapports, faisant apparaître la complétion plusieurs fois. Pour éviter cela, configurez les filtres de chaque groupe afin que leur contenu synchronisé ne se chevauche pas.

Quand vous enregistrez une configuration de filtre :

• le contenu qui ne correspond plus aux filtres sélectionnés est archivé immédiatement ;
• Le contenu correspondant aux filtres sélectionnés reste actif ou est désarchivé immédiatement s'il avait été archivé précédemment.
  • Le désarchivage de contenu dans 360Learning peut créer un décalage temporaire avec le fournisseur de contenu. Ce problème est résolu lors de la prochaine synchronisation du connecteur : tout contenu toujours archivé côté fournisseur est de nouveau archivé dans 360Learning.
• les filtres sont enregistrés et appliqués aux synchronisations futures.

Utiliser plusieurs valeurs pour le même filtre affiche plus de résultats. Combiner différents filtres affiche moins de résultats :

4.1. Filtrer le contenu Edflex par langue

Pour ajouter un nouveau filtre de langue :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d'intégrations et cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe d’intégration, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur Edflex.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Langues.
4. Cliquez sur + Ajouter des langues.
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une langue.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
7. En bas à droite de la liste des langues, cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un filtre de langue :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d'intégrations et cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe d’intégration, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur Edflex.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Langues.
4. À côté de la langue que vous souhaitez retirer, cliquez sur Supprimer.
5. En bas à droite de la liste des langues, cliquez sur Enregistrer.

4.2. Filtrer le contenu Edflex par type de contenu

Pour ajouter un filtre de type de contenu :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d'intégrations et cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe d’intégration, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur Edflex.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Types de contenu.
4. Sélectionnez un type de contenu.
5. En bas à droite de la liste des types de contenu, cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un filtre de type de contenu :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d'intégrations et cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe d’intégration, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur Edflex.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Types de contenu.
4. Désélectionnez un type de contenu.
5. En bas à droite de la liste des types de contenu, cliquez sur Enregistrer.

Désactiver le connecteur

La synchronisation s'arrêtera, et tous les modules synchronisés seront archivés. Vous conserverez toutes les données d’apprentissage déjà synchronisées.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Connecteurs.
4. Cliquez sur Edflex.
5. En bas à droite, cliquez sur Désactiver.
6. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Confirmer.