Envoyer des notifications de groupes dans un canal Microsoft Teams

Cette fonctionnalité a été remplacée par Envoyer des notifications vers Microsoft Teams, plus simple à mettre en place et qui contient plus d’options.

Vous pouvez installer une application 360Learning dans Microsoft Teams. Cela affichera dans un canal Microsoft Teams une notification dès qu’un message est publié dans un groupe 360Learning.

Prérequis

• Contactez votre Client Success Partner ou Solution Architect, pour leur demander de créer une application spécifique à votre plateforme.
• Un utilisateur avec des droits d’administrateur sur Microsoft Teams.
• Un utilisateur avec des droits d’administrateur sur le group 360Learning synchronisé.

Étape 1 : ajoutez l’application 360Learning à Microsoft Teams

Une fois que vous avez reçu votre application (sous forme de fichier ZIP), vous pouvez l’ajouter directement dans Microsoft Teams.

Voir la documentation Microsoft Teams ↗ (en anglais)

En voici un résumé :

1. Connectez-vous à Microsoft Teams ↗ avec un compte administrateur.
2. En bas à gauche, cliquez sur Applications.
3. En bas à gauche, cliquez sur Gérer vos applications.
4. En haut, cliquez sur Charger une application → Télécharger une application dans le catalogue d’applications.
5. Sélectionnez le fichier ZIP pour votre application.

Étape 2 : Associer l’application à un canal Microsoft Teams

1. Connectez-vous à Microsoft Teams ↗ avec un compte administrateur.
2. En bas à gauche, cliquez sur Applications → Créé pour votre organisation.
3. Cliquez sur l’application que vous avez ajoutée à l’étape 1.
4. Cliquez sur Ajouter à une équipe.
5. Recherchez un canal, et sélectionnez-le.
6. En bas à droite, cliquez sur Configurer un connecteur.
   • Cela vous redirigera vers une nouvelle fenêtre dans l’interface du canal.
7. Recherchez l’application, et cliquez sur Configurer à droite du nom.
   • Cela ouvrira une nouvelle fenêtre vous demandant de vous connecter à 360Learning.
8. Cliquez sur CONNEXION.
9. Si vous ajoutez une application 360Learning à Microsoft Teams pour la première fois, un message s’affichera pour vous demander la permission de relier les deux plateformes. Cliquez sur Accept.
   
10. Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous à votre plateforme 360Learning avec un utilisateur possédant le rôle d’administrateur sur le groupe à synchroniser.
    • Assurez-vous que le compte possède bien le rôle d’administrateur sur le groupe que vous avez indiqué à votre Solution Architect à l’étape 1. Chaque application est liée à un groupe spécifique.
11. Assurez-vous que le compte possède bien le rôle d’administrateur sur le groupe que vous avez indiqué à votre Solution Architect à l’étape 1. Chaque application est liée à un groupe spécifique.
12. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Un nouveau message apparaîtra dans le canal Microsoft Teams, pour confirmer l’intégration :

Étape 3 : publiez un message dans 360Learning

1. Connectez-vous à votre plateforme 360Learning.
2. Publiez un message dans le groupe synchronisé.
3. Publiez un message dans le groupe synchronisé.

Synchroniser un groupe 360Learning avec plusieurs canaux Microsoft Teams

Vous pouvez synchroniser une application 360Learning existante dans Microsoft Teams avec plusieurs canaux. Cela publiera les notifications dans plusieurs canaux à la fois.

Après avoir configuré l’application pour se synchroniser avec un canal :

1. Connectez-vous à Microsoft Teams ↗ avec un compte administrateur.
2. Dans la barre de gauche, cliquez sur Teams, puis sélectionnez un canal.
3. À droite du nom du canal, cliquez sur ... → Connecteurs.
4. Recherchez l’application, et cliquez sur Configurer à droite du nom.
   • Cela ouvrira une nouvelle fenêtre vous demandant de vous connecter à 360Learning.
5. Cliquez sur CONNEXION.
6. Si besoin, connectez-vous à nouveau à votre plateforme 360Learning avec un utilisateur possédant le rôle d’administrateur sur le groupe synchronisé.
   • Assurez-vous que le compte possède bien le rôle d’administrateur sur le groupe que vous avez indiqué à votre Solution Architect à l’étape 1. Chaque application est liée à un groupe spécifique.
7. Dans le menu déroulant, sélectionnez le groupe.
8. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Un nouveau message apparaîtra dans le canal Microsoft Teams, pour confirmer l’intégration.

Vérifier la liste de tous les canaux Microsoft Teams synchronisés avec un groupe 360Learning

1. Connectez-vous à Microsoft Teams ↗ avec un compte administrateur.
2. En bas à gauche, cliquez sur Applications.
3. En bas à gauche, cliquez sur Gérer vos applications.
4. Recherchez l’application et cliquez dessus.

La ligne se dépliera pour afficher la liste de tous les canaux synchronisés.

Vérifier la liste de tous les groupes 360Learning synchronisés avec un canal Microsoft Teams

1. Connectez-vous à Microsoft Teams ↗ avec un compte administrateur.
2. Dans la barre de gauche, cliquez sur Teams.
3. Sélectionnez un canal.
4. À droite du nom du canal, cliquez sur ... → Connecteurs.
5. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Configuré.

Mettre à jour l’application

1. Connectez-vous à Microsoft Teams ↗ avec un compte administrateur.
2. En bas à gauche, cliquez sur Applications.
3. En bas à gauche, cliquez sur Gérer vos applications.
4. En haut, cliquez sur Charger une application → Soumettre une application à votre organisation.
5. Sélectionnez le fichier ZIP pour votre application.
6. Allez sur https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps
7. Recherchez l’application (la valeur dans la colonne Publishing status doit être Update submitted), et cliquez dessus.
8. Cliquez sur Publish update → Publish.

Désinstaller l’application

1. Connectez-vous à Microsoft Teams ↗ avec un compte administrateur.
2. Allez sur https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps
3. Recherchez l’application, et cliquez dessus.
4. En haut à droite, cliquez sur ... → Actions → Delete.