Les intégrations Microsoft Outlook et Microsoft Teams connectent toutes deux 360Learning aux outils Microsoft, mais elles servent des objectifs différents. Utilisez ce guide pour décider quelle intégration vous convient.
En quelques mots
- Microsoft Outlook : Idéal si vous souhaitez que les classes en présentiel apparaissent dans les calendriers et que les réponses RSVP se synchronisent automatiquement.
- Microsoft Teams : Idéal si vous souhaitez pouvoir générer des réunions Teams directement depuis 360Learning et récupérer les données de présence depuis Teams dans 360Learning en un seul clic.
Les deux intégrations offrent encore plus de fonctionnalités lorsqu’elles sont associées :
- Les créneaux de classe sont automatiquement planifiés comme des événements dans le calendrier Outlook.
- Toute mise à jour de ces événements est mise à jour dans Outlook pour les apprenants.
- Les réunions Teams en ligne peuvent être générées dans 360Learning lors de la création/modification d’un créneau de classe.
- La présence peut être récupérée depuis les API de MS Teams directement dans 360Learning en un clic.
Différences principales
| Microsoft Outlook | Microsoft Teams | |
| Création d’événement | Les créneaux de classe créent des événements dans les calendriers Outlook des organisateurs et des apprenants inscrits. | Les réunions Teams sont créées en ligne. Les apprenants reçoivent un e-mail d’invitation pour ajouter l’événement à leur calendrier personnel. |
| Synchronisation des réponses aux événements | Les réponses des apprenants aux événements sont synchronisées automatiquement entre 360Learning et Outlook. | Bien que les apprenants puissent répondre en utilisant les boutons dans les e-mails de 360Learning, les réponses sont enregistrées dans 360Learning mais n’apparaissent pas dans les calendriers Teams ou Outlook, et les mises à jour du créneau ne sont pas reflétées automatiquement. |
| Mises à jour automatiques | Les mises à jour des créneaux de classe dans 360Learning mettent automatiquement à jour les événements Outlook. | Les mises à jour des créneaux de classe ne mettent pas à jour l’invitation par e-mail d’origine. |
| les notifications ; | Les notifications sont limitées aux mises à jour du calendrier. | Les apprenants reçoivent des messages de chat dans Teams pour les inscriptions aux session de chemin, et les mentions. |
| Accessibilité | Nécessite Outlook hébergé sur le cloud (pas Microsoft Exchange). | Disponible pour tout utilisateur ayant des comptes Teams et 360Learning utilisant la même adresse e-mail. |
Notes
La synchronisation des réponses aux événements est disponible uniquement avec l’intégration Outlook.
Les deux intégrations nécessitent que les utilisateurs aient le même e-mail professionnel dans 360Learning et Microsoft.
Les intégrations peuvent se compléter : vous pouvez utiliser Teams pour les notifications, et Outlook pour la gestion du calendrier.