N’importe quel utilisateur avec un compte Microsoft Teams et un compte 360Learning, et utilisant la même adresse e‑mail pour les deux comptes, peut installer une application dans Microsoft Teams, qui leur enverra un message chat lorsque les événements suivants se déclenchent dans 360Learning :
- l’utilisateur est assigné à une session de chemin ou de parcours ;
- l’utilisateur est mentionné dans le forum d’un groupe ;
- l’utilisateur fait partie d’un groupe mentionné dans le forum d’un groupe.
Les autorisations suivantes sont nécessaires pour utiliser l’application avec votre compte Microsoft Teams :
- voir votre adresse e‑mail (User.Read) ;
- voir le profil de base des utilisateurs (User.ReadBasic.All).
Étape 1 : activer l'intégration dans 360Learning
- Contactez votre Client Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) à 360Learning pour demander l'activation de l'application pour votre plateforme.
- Une fois que vous avez reçu la confirmation que l'intégration est activée sur votre plateforme 360Learning, cliquez sur le groupe plateforme dans la barre latérale gauche.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur
Paramètres.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur
Connecteurs.
- Cliquez sur la vignette Microsoft Teams Bot → Activer.
Étape 2 : Ajouter l'application dans Microsoft Teams
- Connectez-vous à Microsoft Teams ↗.
- En bas à gauche, cliquez sur Applications.
- Dans la barre de recherche en haut de la colonne de gauche, recherchez "360Learning".
- En haut à droite de la vignette "360Learning", cliquez sur Ajouter.
- En haut, cliquez sur Ajouter.
Si vous avez le rôle d’administrateur sur Microsoft Teams, vous pouvez également installer automatiquement l’application pour tous les utilisateurs. Plus d’informations dans cet article : Utiliser des stratégies de configuration des applications pour épingler et installer automatiquement des applications pour les utilisateurs ↗
Étape 3 : Connectez l'application à 360Learning
Rappel : l’adresse e‑mail de votre compte Microsoft Teams doit être identique à celle de votre compte 360Learning.
- Dans la barre latérale de Microsoft Teams, sélectionnez l'application "360Learning" (vous pouvez également la trouver dans la section Chat).
- Cliquez sur Commencer.
Vous recevrez désormais automatiquement les affectations de session de chemin et de session de parcours sous forme de message de discussion dans Microsoft Teams, via ce bot.
Désactiver les notifications
Vous pouvez désactiver les notifications depuis votre compte Microsoft Teams. Cela vous ramène au début de l’étape 3, et stoppera la réception de toute future notification.
- Dans la barre latérale de Microsoft Teams, sélectionnez l'application "360Learning" (vous pouvez également la trouver dans la section Chat).
- En bas d’une notification, cliquez sur Mute.
- Cliquez sur Confirmer.
Vous pouvez également désactiver les notifications dans vos paramètres personnels 360Learning.
- Dans la page d’accueil de 360Learning, en haut à droite, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres personnels.
- Cliquez sur l’onglet Notifications.
- Cliquez sur une section.
- Dans la colonne Teams, activez ou désactivez l’option pour activer ou désactiver la notification correspondante.