Tout utilisateur pouvant créer un rapport personnalisé peut consulter et télécharger les données historiques des parcours.
Les parcours ont été supprimés de la plateforme et ne peuvent plus être créés ni assignés. La fonctionnalité a été remplacée par les chemins.
Si votre organisation utilisait les parcours par le passé, vous pouvez toujours accéder à leurs données et rapports.
Exporter un rapport personnalisé
La façon la plus simple d'obtenir des données historiques pour vos parcours est de passer par un rapport personnalisé. Les rapports personnalisés offrent plusieurs façons de visualiser les données historiques des parcours.
Vous trouverez ci-dessous les détails pour créer des rapports personnalisés pour les sessions de parcours.
Si vous recherchez des rapports concernant autre chose que les session, vous pouvez consulter la liste des colonnes et filtres disponibles pour les rapports personnalisés →
Colonnes disponibles pour le rapport personnalisé de sessions de parcours
| Titre de la colonne | Ajoutée par défaut | Description |
|---|---|---|
| ✅ | Adresse email de l’utilisateur. | |
| Fin | ✅ | Date et heure de dernière activité de l'utilisateur sur un module de la session |
| prénom ; | ✅ | Prénom de l'utilisateur. |
| nom ; | ✅ | Nom de famille de l'utilisateur. |
| Session de parcours | ✅ | Titre de la session de parcours. |
| Modèle de parcours | ✅ | Titre du modèle de parcours. |
| Progression | ✅ | Taux d’avancement de l'utilisateur sur la session. |
| Score | ✅ | Score de l'utilisateur sur la session, en pourcentage. Si l'utilisateur a fait plusieurs tentatives sur un module, le score pris en compte est celui de la dernière tentative. |
| Début | ✅ | Date et heure à laquelle l'utilisateur a commencé la session. Si le premier bloc de la session est un module, le temps est décompté à partir du moment où l'utilisateur clique sur le bouton Commencer dans la page d'accueil du module. |
| Temps écoulé | ✅ | Temps total passé par l'utilisateur sur l'ensemble des blocs de type module. Si l'utilisateur a fait plusieurs tentatives sur un module, uniquement la durée de la dernière tentative est prise en compte. |
| Date de création de compte | Date de création de l’utilisateur, au format AAAA/MM/JJ HH:mm. |
|
| informations complémentaires ; | Valeur du champ Informations complémentaires du profil de l’utilisateur. | |
| Informations complémentaires du parcours | Description renseignée dans les paramètres du modèle de parcours. | |
| Informations complémentaires de la session | Description renseignée dans les paramètres de la session de parcours. | |
| Auteur | Adresse e-mail de l'utilisateur qui a créé la session. Si l'utilisateur a été pseudonymisé, l'adresse e-mail est remplacée par une adresse e-mail au format XXX@360learning.eu (XXX étant une séquence de caractères aléatoire). | |
| date de suppression automatique ; | Date de suppression automatique de l’utilisateur, s’il en existe une au format AAAA/MM/JJ HH:mm. |
|
| Détail par bloc (titre, temps, score) |
Le nombre de blocs est celui de l'apprenant qui a le plus avancé dans la session. |
|
| Détail par créneau de classe | Colonnes pour chaque créneau de classe. | |
| Durée théorique | Durée indiquée dans les paramètres de la session. | |
| ID externe (ID externe - XXX", où XXX est le nom de la plateforme) |
Valeur de l’ID externe de l’utilisateur, s’il en a un. La rapport contient une colonne par plateforme. |
|
| Groupes de l’utilisateur, 1 colonne par groupe (Nom du groupe) |
Indique par un "x" que l’utilisateur appartient au groupe. L'utilisateur qui télécharge l'export doit avoir le rôle d’animateur ou d’administrateur sur les groupes pour qu'ils apparaissent. |
|
| Les référents du chemin | Emails des utilisateurs ajoutés comme référents à la session. | |
| Date de suppression de l’apprenant | Date à laquelle l’utilisateur a été supprimé (vide si l’utilisateur est actif) | |
| Managers | Emails des managers de l'utilisateur, séparés par une virgule. | |
| Informations complémentaires de la session de parcours | Valeur du champ Informations complémentaires de la session, dans les options avancées de la session de parcours | |
| ID de la session de parcours | Identifiant unique de la session de parcours. Affiche - si la session est une session de chemin. | |
| ID du modèle de parcours | Identifiant unique du modèle de parcours dont est issue la session | |
| Utilisateur inscrit | Indique par un "x" que l'utilisateur est inscrit à la session. Si la cellule est vide, l'utilisateur a été désinscrit de la session. | |
| Tags | Liste des tags dans la session de parcours | |
| Titre du poste | Valeur du champ Titre du poste du profil de l’utilisateur. | |
| Champs Personnalisés Utilisateur | Titre du champ personnalisé (une colonne par champ personnalisé, triés par ordre alphabétique). Tous les champs personnalisés sont affichés par défaut, sauf s'ils ont été filtrés dans les paramètres du rapport. | |
| User ID | Identifiant unique de l'utilisateur. | |
| Groupe de l'utilisateur - séparés par des virgules | Liste des noms de groupe auxquels appartient l’utilisateur séparés par une virgule | |
| Parcours validé | Indique par un "x" que l'utilisateur a un avancement de 100 % sur la session, et a atteint le score minimum sur tous les modules en mode Examen, et a passé les étapes d'évaluation avec succès. |
Filtres disponibles pour le rapport personnalisé de sessions de parcours
| Section de filtre | Description | Filtres supplémentaires |
|---|---|---|
| Filtres de dates | Lorsque vous utilisez une plage de dates statique, le rapport inclura uniquement les données entre les dates et heures définies. Lorsque vous utilisez une plage de dates dynamique, le rapport sera automatiquement mis à jour pour inclure les données d'une période sélectionnée par rapport à la date actuelle, comme les sept derniers jours. |
- |
| Type d'assignation | Restreint les données exportées selon le type d'assignation : Auto-inscrit ou Formations assignées. Par défaut, le rapport contient tous les types d'assignation. |
|
| Sélection de groupes | Restreint les données exportées aux utilisateurs appartenant au groupe sélectionné. Si aucun groupe n'est sélectionné, le rapport contiendra des données sur tous les groupes visibles par l'utilisateur. |
- |
| Filtres de sessions (Parcours) |
L'export contiendra uniquement des données relatives aux sessions de parcours sélectionnées. |
|
| Sélection d'utilisateurs |
Restreint les données exportées pour inclure uniquement les utilisateurs que vous sélectionnez spécifiquement. Lorsque vous filtrez par utilisateurs, vous choisissez une liste fixe d'utilisateurs qui ne change pas une fois le rapport enregistré ou automatisé. Si aucun utilisateur n'est sélectionné, le rapport contiendra des données sur tous les utilisateurs visibles par l'utilisateur exportant les données. Remarque : Cette méthode est appropriée pour les rapports ponctuels. Si vous prévoyez des mises à jour automatiques, par exemple si vous créez une audience pour inscrire des apprenants à une session de chemin, nous vous recommandons d'utiliser d'autres filtres, tels que le filtre Groupes. |
N’oubliez pas de sélectionner les utilisateurs après avoir appliqué le filtre. |
Télécharger les statistiques de questions d’un parcours
Vous pouvez créer un rapport personnalisé et exporter les statistiques d’une ou plusieurs questions d’un parcours au format CSV.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur
Tableaux de bord généraux.
- Si
- Si
- Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.
- Cliquez sur + Nouveau rapport.
- (Optionnel) Sous Paramètres du rapport, dans la section Général, entrez un Nom de fichier* pour le fichier d'export. Si vous ne spécifiez pas de nom de fichier, le fichier d'export sera nommé
export.csvpar défaut.
- (Optionnel) Sous Paramètres du rapport, dans la section Général, entrez un Nom de fichier* pour le fichier d'export. Si vous ne spécifiez pas de nom de fichier, le fichier d'export sera nommé
- Dans la section Type, sélectionnez Questions.
- Dans Filtre de sessions, choisissez sessions de parcours.
- (Optionnel) Dans Filtres, sélectionnez des filtres supplémentaires. Pour plus d'informations sur les filtres de données, consultez Colonnes et filtres disponibles pour les rapports personnalisés.
- (Facultatif) Sous Sélection des colonnes</storng>, réorganisez, ajoutez ou supprimez des colonnes. Pour plus d'informations sur les colonnes, consultez Colonnes et filtres disponibles pour les rapports personnalisés.
- En bas à droite, cliquez sur Télécharger → Maintenant.
Vous pouvez également cliquer sur Télécharger → Par e-mail pour recevoir un lien de téléchargement du fichier. Nous recommandons cette option si le téléchargement direct prend trop de temps.
Voir aussi Télécharger les réponses à une question de positionnement.
Le fichier affichera une ligne par réponse.
- Si l’apprenant·e a répondu à la même question plusieurs fois, il y aura deux lignes dans le fichier.
- Si la réponse a été donnée dans le cadre d'une tentative de module n'ayant pas atteint le score minimum défini dans le modèle de parcours, elle ne sera pas liée à ce parcours (les champs Session, ID de session, Modèle de parcours et ID du modèle de parcours seront vides dans l'export). Nous suggérons donc de ne pas filtrer sur les sessions si vous souhaitez afficher les tentatives non réussies pour une question.
Voir les résultats d’une question dans un modèle de parcours
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
- Cliquez sur une session.
- Dans la section Résultats détaillés, en dessous du module contenant la question, cliquez sur VOIR LES STATISTIQUES DÉTAILLÉES
- Dans la section Score par question, cliquez sur une question
Vous pouvez cliquer sur une ligne pour ouvrir l’interface de la question, avec la réponse de l’apprenant.
Si la question est une question ouverte avec des critères d’évaluation, le tableau de bord affiche une colonne supplémentaire Note moyenne aux critères d’évaluation.
Voir les résultats d’une question dans un modèle de parcours
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modèles de parcours.
- À droite du nom d'un modèle de parcours, cliquez sur
- Dans la section Résultats détaillés, en dessous du module contenant la question, cliquez sur Voir les statistiques détaillées.
- Dans la section Score par question, cliquez sur une question
Vous pouvez cliquer sur une ligne pour ouvrir l’interface de la question, avec la réponse de l’apprenant.
Si la question est une question ouverte avec des critères d’évaluation, le tableau de bord affiche une colonne supplémentaire Note moyenne aux critères d’évaluation.
Téléchargez la liste des apprenants titulaires de Certificats de parcours
Les administrateurs, animateurs, éditeurs et contributeurs peuvent télécharger la liste des apprenants ayant reçu des certificats de parcours dans leurs groupes.
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Certificats.
- En haut à droite de la section Certificats de parcours, cliquez sur
Télécharger.
- Cliquez sur EXPORTER LA LISTE DES APPRENANTS.
Le fichier CSV téléchargé affiche une ligne par apprenant (colonnes : titre, date de remise et date d'expiration du Certificat, ainsi que prénom, nom et email de l'apprenant).