Créer un rapport personnalisé

Les administrateurs plateforme, administrateurs de groupes, animateurs, éditeurs et managers peuvent exporter divers rapports personnalisés depuis l'interface d'export.

Vous pouvez également ouvrir la page de création de rapport personnalisé avec des filtres pré-remplis directement depuis la page des statistiques du module. Pour plus d'informations, voir Suivre les statistiques des modules.

Si votre entreprise a activé la visibilité étendue, les administrateurs et animateurs de groupe peuvent accéder aux statistiques de plus de contenus, sans voir plus de données utilisateur.

Afficher l’interface d’export

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.

À partir de l'onglet Rapports personnalisés, vous pouvez voir la liste des rapports enregistrés et des rapports partagés avec vous.

Pour chaque rapport, vous pouvez voir le nom, le type, la date de dernière modification, le nom du propriétaire du rapport, s’il est planifié, la date du prochain envoi, ainsi que les utilisateurs avec lesquels il est partagé.

Exporter des rapports

Vous pouvez exporter des rapports personnalisés au format CSV. Pour plus d'informations sur les types d'exports et de filtres, consultez Colonnes et filtres disponibles pour les rapports personnalisés.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. Cliquez sur Nouveau rapport.
4. Sous Paramètres du rapport, dans la section Général, entrez un Nom de fichier et sélectionnez le Type* d'export :
   • Nom de fichier* : Le nom du rapport.
   • Type* : où l'export récupérera les données
5. Dans la section Filtres, sélectionnez vos critères de filtrage (les filtres disponibles sont différents selon le Type* sélectionné).
   • (Facultatif) Sélectionnez des filtres supplémentaires.
6. Sous Sélection de colonnes, modifiez les colonnes de l’export.
7. Dans le panneau de droite, effectuez l'une des actions suivantes :
   • Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les paramètres d'exportation pour une utilisation future.
   • Cliquez sur Télécharger → Maintenant pour télécharger le rapport immédiatement.
   • Cliquez sur Télécharger → Via email pour recevoir le lien de téléchargement par e-mail. Pour les rapports volumineux, nous vous recommandons de sélectionner cette option pour exporter le rapport de manière asynchrone.

Sélectionner des filtres supplémentaires

Certains filtres possèdent des options de filtrage supplémentaires.

1. Dans le coin supérieur droit de la section des filtres, cliquez sur Filtre.
2. Sélectionnez les critères de filtrage.
3. Si le filtre ne charge par automatiquement, cliquez sur RECHERCHE.

Filtrer les champs personnalisés utilisateur, les champs personnalisés de contenu et les groupes des colonnes utilisateur

Lorsque vous incluez des Champs Personnalisés Utilisateur, des Champs Personnalisés de Contenu ou des Groupes d'Utilisateurs dans un rapport, vous pouvez filtrer les champs personnalisés qui apparaissent dans l'export.

1. Lorsque vous créez ou modifiez un rapport personnalisé, ouvrez l'onglet Sélection de colonnes.
2. Dans la section Choisir comment afficher vos colonnes, survolez Champs personnalisés utilisateur, Champs personnalisés de contenu, ou Groupes de l'utilisateur, 1 colonne par groupe, puis cliquez sur .
3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le groupe.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

L'export contiendra des colonnes pour les champs personnalisés sélectionnés. Les autres champs personnalisés seront exclus.

Dupliquer un rapport existant

Vous pouvez dupliquer un rapport enregistré ou un rapport qui a été partagé avec vous. Le rapport dupliqué ne contiendra que des données liées aux utilisateurs qui vous sont visibles.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur → Dupliquer.

Une copie du rapport apparait dans la liste des des rapports.

Modifier un rapport existant

Vous pouvez modifier un rapport que vous avez enregistré.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur Éditer.
4. En haut de la page, cliquez sur Mettre à jour.

Télécharger un rapport existant

Vous pouvez télécharger un rapport enregistré ou un rapport qui vous a été partagé.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport :
   • Cliquez sur → Télécharger maintenant pour télécharger le rapport immédiatement.
   • Cliquez sur → Par email pour recevoir le lien de téléchargement par e-mail. Pour les rapports volumineux, nous vous recommandons de sélectionner cette option pour exporter le rapport de manière asynchrone.