Télécharger les statistiques OPCO

Les administrateurs plateforme peuvent télécharger des rapports de tous les groupes. Les administrateurs de groupe peuvent télécharger des rapports de leurs groupes et sous-groupes. Les référents de session peuvent télécharger une liste de certificats de complétion pour les apprenants ayant joué leurs sessions. Cette fonctionnalité est accessible uniquement sur l'application web.

Les certificats OPCO sont différents des certificats de chemins :

• Les certificats OPCO sont un relevé des temps passés sur les formations, qui affichent les données de tous les utilisateurs inscrits à la session, quel que soit leur niveau d’avancement ou leur score. Ils indiquent le temps passe par l’utilisateur dans la session.
• Les certificats de chemins peuvent être obtenus par les apprenants lorsqu’ils terminent avec succès un chemin. Vous pouvez en savoir plus sur ces certificats dans cet article :
  • Ajouter un certificat à un chemin

Télécharger les certificats de réalisation pour une session de chemin

Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur les nouvelles plateformes. Contactez votre CSP pour en savoir plus.

Les référents des sessions peuvent télécharger le fichier du certificat directement depuis la page de statistiques d'un chemin. Les statistiques suivent la durée de connexion des utilisateurs sur les sessions de chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur la droite du chemin, cliquez sur Résultats et statistiques.
3. Dans la section Certificat de réalisation, cliquez sur PERSONNALISER.
4. Facultatif : Personnalisez les différents champs selon vos besoins.
   • Logo de l’organisme de formation
   • Signature digitale
   • Nom de l’organisme de formation
   • Représentant légal de l’organisme de formation
   • Durée de la formation réalisée à distance
   • Pied de page
5. Cliquez sur ENREGISTRER.
6. Cliquez sur GÉNÉRER.
7. Cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez générer les logs OPCO.
   La génération du fichier peut prendre plusieurs minutes. Vous pouvez quitter la page pendant que la plateforme génère le fichier et revenir plus tard pour le télécharger.
8. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Télécharger le rapport de logs OPCO

Si un administrateur souhaite télécharger les données en masse, il peut utiliser le rapport de logs OPCO.

Aller ici pour plus d'informations sur les rapports de logs OPCO.

Les chemins n'apparaîtront pas dans les logs OPCO dans les cas suivants :

• Si un apprenant s'est vu assigné le chemin mais qu'il a joué les modules avant que le chemin ne lui soit assigné, il n'apparaîtra pas dans le fichier d'export OPCO.
• Si un chemin ne contient que des sous-chemins. Les logs OPCO sont liés aux sous-chemins. Ils n'apparaîtront pas dans le rapport s'il est filtré par le chemin parent.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un nouveau rapport

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. Cliquez sur + Nouveau rapport.
4. Optionnel : Entrez un Nom de fichier.
   Si vous ne spécifiez pas de nom de fichier, un fichier nommé export.csv est créé.
5. Dans la section Type, sélectionnez Logs OPCO.
6. Optionnel : Sélectionnez des filtres personnalisés.
7. Optionnel : Supprimer, ajouter ou déplacer des colonnes de rapport.
8. En haut à droite, cliquez sur Télécharger → Maintenant ou Télécharger → Par email.
   Si le téléchargement direct prend trop de temps (Télécharger → Maintenant), nous vous recommandons de choisir de recevoir le lien de téléchargement par e-mail (Télécharger → Par email).

Pour enregistrer le rapport pour une utilisation ultérieure, procédez comme suit :

1. Entrez un Nom de fichier.
2. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un rapport enregistré

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. Sur la droite de la ligne du rapport, cliquez sur → Télécharger maintenant ou → Via email.
   Si le téléchargement direct prend trop de temps (Télécharger → Maintenant), nous vous recommandons de sélectionner l'option de réception du lien de téléchargement par e-mail (Télécharger → Via email).