Télécharger les attestations OPCO pour une session de parcours
Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur les nouvelles plateformes. Contactez votre CSP pour en savoir plus.
Les référents de session pouvent télécharger la liste des attestations OPCO pour les apprenants qui ont joué la session.
Les attestations sont générées au format PDF. Elles contiennent le détail de toutes les évaluations et modules pour la session, ainsi que l’historique des connexions à la session, le temps passé, et le score.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur
Tableau de bord
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur
SESSIONS DE PARCOURS
- Cliquez sur une session de parcours
- En bas de la page, cliquez sur
GÉNÉRER LES ATTESTATIONS
- Optionnellement, modifiez le
Logo de l’organisme de formation
, leCachet et signature du responsable du dispensateur de formation
, leNom de l’organisme de formation
, le nom duReprésentant légal de l’organisme de formation
, laDurée de la formation réalisée à distance
, et lePied de page
- Optionnellement, modifiez le
- Cliquez sur
OK
Une fois les attestations générées, cliquez sur TÉLÉCHARGER
.
Télécharger les statistiques OPCO pour plusieurs sessions
Les statistiques OPCO affichent la durée de connexion des utilisateurs sur les sessions de parcours.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur
Tableau de bord
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur
SESSIONS DE PARCOURS
- Cliquez sur une session
- En haut à droite, cliquez sur
Télécharger
(icône de flèche vers le bas) - Dans
Granularité
, sélectionnezLogs OPCO
- Optionnellement, filtrez par date, utilisateur, groupe, session et champs personnalisé
- Par défaut, les exports contiennent tous les utilisateurs, groupes, sessions et champs personnalisés visibles par l'utilisateur.
- En bas à droite, cliquez sur
TÉLÉCHARGER MAINTENANT
Vous pouvez également cliquer sur RECEVOIR PAR EMAIL
pour recevoir un lien de téléchargement du fichier. Nous recommandons cette option si le téléchargement direct prend trop de temps.
Vous pouvez également télécharger le fichier depuis le menu Tableau de bord.
- Depuis la barre de gauche de la page d’accueil, cliquez sur
Tableau de bord
- En bas de la colonne de gauche, cliquez sur
EXPORTER
- Dans
Granularité
, sélectionnezPar classes
- En bas à droite, cliquez sur
TÉLÉCHARGER MAINTENANT
Détail d’un fichier d’export OPCO
Le fichier téléchargé affichera une ligne par connexion par utilisateur par module par session de parcours (en d’autres termes : le temps passé par chaque utilisateur, sur chaque module d’une session de parcours ; si l’utilisateur quitte un module et le continue plus tard, le fichier affichera deux lignes), avec les colonnes suivantes :
- Nom : nom de famille de l'utilisateur.
- Prénom : prénom de l'utilisateur.
- Email : email de l'utilisateur.
- Champ personnalisé : titre du champ personnalisé (une colonne par champ personnalisé, triés par ordre alphabétique). Tous les champs personnalisés sont affichés par défaut, sauf s'ils ont été filtrés dans le formulaire d'export.
- Informations complémentaires : contenu du champ "informations complémentaires" du profil de l'utilisateur.
- Labels : liste des labels de l'utilisateur, séparés par une virgule.
- Session : nom de la session.
- ID de la session : identifiant unique de la session.
- Modèle de parcours : nom du modèle de parcours.
- ID du modèle de parcours : identifiant unique du modèle de parcours.
- Module : nom du module.
- Connexion : date et heure à laquelle l’utilisateur s’est connecté au module (au format
DD/MM/YYYY HH:MM
). - Déconnexion : date et heure à laquelle l’utilisateur a quitté le module, ou l’a terminé (au format
DD/MM/YYYY HH:MM
). - Temps passé : différence en heures entre le moment où l’utilisateur s’est connecté et celui où il s’est déconnecté du module (au format
DD:HH:MM
).