Télécharger les statistiques OPCO

  • Mise à jour

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Les administrateurs plateforme peuvent télécharger des rapports sur tous les groupes.
  • Les administrateurs de groupes peuvent télécharger des rapports sur leurs groupes et sous-groupes.
  • Les référents de session peuvent télécharger la liste des certificats de réalisation pour les apprenants qui ont terminé leurs sessions.
  • Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur l'application Web.

Les certificats OPCO sont différents des certificats de parcours et des certificats de chemins :

  • Les référents des sessions peuvent télécharger les certificats OPCO. Les certificats OPCO sont des relevés des temps passés sur les formations par tous les utilisateurs inscrits à la session, quels que soient leur avancement ou leur score. Ils indiquent le temps passé par l'utilisateur dans la session.
  • Les certificats de chemins et certificats de parcours peuvent être obtenus par les apprenants lorsqu’ils terminent avec succès un chemin ou un parcours. Vous pouvez en savoir plus sur ces certificats dans ces articles :

Télécharger les certificats de réalisation pour une session de parcours

Les instructeurs des sessions de parcours peuvent télécharger les certificats OPCO sous forme de fichier PDF à partir de la page de statistiques d'une session de parcours. Le fichier contient les détails de toutes les évaluations et modules de la session, ainsi que l'historique des connexions à la session, le temps passé et le score.

Pour télécharger le certificat :

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
  2. Cliquez sur une session de parcours.
  3. Descendez en fin de la page Statistiques.
  4. Facultatif : Personnalisez les différents champs selon vos besoins.
    • Logo de l’organisme de formation
    • Cachet et signature du responsable du dispensateur de formation
    • Nom de l’organisme de formation
    • Représentant légal de l’organisme de formation
    • Durée de la formation réalisée à distance
    • Pied de page
  5. Cliquez sur GÉNÉRER LES CERTIFICATS.
  6. Cliquez OK pour confirmer la génération des statistiques OPCO.
  7. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Pour plus d'informations sur le téléchargement de ces informations pour une session de chemin, consultez Télécharger le rapport de logs OPCO.

Télécharger les certificats de réalisation pour une session de chemin

Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur les nouvelles plateformes. Contactez votre CSP pour en savoir plus.

Les instructeurs des sessions de chemins peuvent télécharger le fichier du certificat directement depuis la page de statistiques d'un chemin. Les statistiques suivent la durée de connexion des utilisateurs sur les sessions de chemin et de parcours.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom d’un chemin, cliquez sur bar.svgRésultats et statistiques.
  3. Dans la section Certificat de réalisation, cliquez sur PERSONNALISER.
  4. Facultatif : Personnalisez les différents champs selon vos besoins.
    • Logo de l’organisme de formation
    • Signature digitale
    • Nom de l’organisme de formation
    • Représentant légal de l’organisme de formation
    • Durée de la formation réalisée à distance
    • Pied de page
  5. Cliquez sur ENREGISTRER.
  6. Cliquez sur GÉNÉRER.
  7. Cliquez OK pour confirmer la génération des statistiques OPCO.
    La génération du fichier peut prendre plusieurs minutes. Vous pouvez naviguer sur la plateforme pendant la génération du fichier, puis revenir sur la page pour le télécharger.
  8. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Télécharger le rapport de logs OPCO

Si un administrateur souhaite télécharger les données en masse, il peut utiliser le rapport de logs OPCO.

Pour plus d'informations sur les rapports de logs OPCO, cliquez ici.

Certains chemins n'apparaissent pas dans les logs OPCO, alors que des statistiques apparaissent dans la page des statistiques du chemin ou dans l'export des statistiques de ce chemin :

  • Si un apprenant s'est vu assigné le chemin mais qu'il a joué les modules avant que le chemin ne lui soit assigné, il n'apparaîtra pas dans le fichier d'export OPCO.
  • Si un chemin ne contient que d'autres chemins ou des parcours, les logs OPCO seront associés aux chemins ou parcours "enfants". Si vous filtrez sur le chemin "parent", le fichier d'esport OPCO sera vide.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un nouveau rapport

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Toutbar.svgStatistiques.
  2. Cliquez sur Rapports personnalisés.
  3. Cliquez sur + NOUVEAU RAPPORT.
  4. Facultatif : dans le champ Nom du fichier, vous pouvez entrer un nom pour le fichier d'export où les données seront stockées.
    Si vous n'entrez pas de nom de fichier, un fichier nommé export.csv sera créé.
  5. Dans la section Type, sélectionnez Logs OPCO.
  6. Facultatif : Sélectionnez des filtres supplémentaires.
  7. Facultatif : Ajoutez, supprimez ou modifiez l’ordre des colonnes..
  8. En haut à droite, cliquez sur TÉLÉCHARGERMaintenant ou TÉLÉCHARGERPar email.
    Si le téléchargement direct (TÉLÉCHARGERMaintenant) prend trop de temps, nous vous recommandons de choisir de recevoir un lien de téléchargement par email (TÉLÉCHARGERPar email).

Pour enregistrer le rapport pour une utilisation ultérieure, procédez comme suit :

  1. Entrez le Nom du fichier.
  2. En haut à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un rapport enregistré

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Toutbar.svgStatistiques.
  2. Cliquez sur Rapports personnalisés.
  3. À droite du nom du rapport, cliquez sur download.svgTélécharger maintenant ou download.svgPar email.
    Si le téléchargement direct (TÉLÉCHARGERMaintenant) prend trop de temps, nous vous recommandons de choisir de recevoir un lien de téléchargement par email (TÉLÉCHARGERPar email).
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