Télécharger les statistiques OPCO

Les certificats OPCO sont différents des certificats de chemins :

• Les référents des sessions peuvent télécharger les certificats OPCO. Les certificats OPCO sont des relevés des temps passés sur les formations par tous les utilisateurs inscrits à la session, quels que soient leur avancement ou leur score. Ils indiquent le temps passé par l'utilisateur dans la session.
• Les certificats de chemins peuvent être obtenus par les apprenants lorsqu’ils terminent avec succès un chemin. Vous pouvez en savoir plus sur ces certificats dans cet article :
  • Ajouter un certificat à un chemin

Télécharger les certificats de réalisation pour une session de chemin

Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur les nouvelles plateformes. Contactez votre CSP pour en savoir plus.

Les instructeurs des sessions de chemins peuvent télécharger le fichier du certificat directement depuis la page de statistiques d'un chemin. Les statistiques suivent la durée de connexion des utilisateurs sur les sessions de chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d’un chemin, cliquez sur Résultats et statistiques.
3. Dans la section Certificat de réalisation, cliquez sur PERSONNALISER.
4. Facultatif : Personnalisez les différents champs selon vos besoins.
   • Logo de l’organisme de formation
   • Signature digitale
   • Nom de l’organisme de formation
   • Représentant légal de l’organisme de formation
   • Durée de la formation réalisée à distance
   • Pied de page
5. Cliquez sur ENREGISTRER.
6. Cliquez sur GÉNÉRER.
7. Cliquez OK pour confirmer la génération des statistiques OPCO.
   La génération du fichier peut prendre plusieurs minutes. Vous pouvez naviguer sur la plateforme pendant la génération du fichier, puis revenir sur la page pour le télécharger.
8. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Télécharger le rapport de logs OPCO

Si un administrateur souhaite télécharger les données en masse, il peut utiliser le rapport de logs OPCO.

Pour plus d'informations sur les rapports de logs OPCO, cliquez ici.

Certains chemins n'apparaissent pas dans les logs OPCO, alors que des statistiques apparaissent dans la page des statistiques du chemin ou dans l'export des statistiques de ce chemin :

• Si un apprenant s'est vu assigné le chemin mais qu'il a joué les modules avant que le chemin ne lui soit assigné, il n'apparaîtra pas dans le fichier d'export OPCO.
• Si un chemin contient uniquement d'autres chemins, les logs OPCO seront associés aux chemins « enfants ». Si vous filtrez sur le chemin « parent », le fichier d'export OPCO sera vide.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un nouveau rapport

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout → Statistiques.
2. Cliquez sur Rapports personnalisés.
3. Cliquez sur + Nouveau rapport.
4. Facultatif : dans le champ Nom du fichier, vous pouvez entrer un nom pour le fichier d'export où les données seront stockées.
   Si vous n'entrez pas de nom de fichier, un fichier nommé export.csv sera créé.
5. Dans la section Type, sélectionnez Logs OPCO.
6. Facultatif : Sélectionnez des filtres supplémentaires.
7. Facultatif : Ajoutez, supprimez ou modifiez l’ordre des colonnes..
8. En haut à droite, cliquez sur Télécharger → Maintenant ou Télécharger → Par email.
   Si le téléchargement direct (Télécharger → Maintenant) prend trop de temps, nous vous recommandons de choisir de recevoir un lien de téléchargement par email (Télécharger → Par email).

Pour enregistrer le rapport pour une utilisation ultérieure, procédez comme suit :

1. Entrez le Nom du fichier.
2. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un rapport enregistré

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout → Statistiques.
2. Cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur → Télécharger maintenant ou → Par email.
   Si le téléchargement direct (Télécharger → Maintenant) prend trop de temps, nous vous recommandons de choisir de recevoir un lien de téléchargement par email (Télécharger → Par email).