Créer un champ personnalisé utilisateur

Les champs personnalisés utilisateur sont l'association d'un titre et d'une valeur sur les profils utilisateur.

Ils sont similaires aux champs personnalisés de contenu, sauf que ceux-ci s'appliquent aux modules et aux sessions de chemin au lieu des utilisateurs.

Les administrateurs plateforme peuvent créer des champs personnalisés utilisateur depuis les paramètres du groupe plateforme. Les administrateurs de groupe peuvent ensuite ajouter des valeurs aux champs personnalisés utilisateur dans les profils des utilisateurs. Les valeurs peuvent être un texte (chaîne de caractères) ou une date.

Ceci permet aux utilisateurs d'avoir différentes valeurs pour le même type de champ personnalisé.

Par exemple :

1. Un administrateur plateforme crée un champ personnalisé utilisateur avec le titre Maison.
2. Un administrateur de groupe ouvre le profil d'un de ses membres et ajoute la valeur Hufflepuff au champ personnalisé Maison.
   • Le champ personnalisé utilisateur sera affiché comme Maison : Poufsouffle.
3. Le groupe admin ouvre le profil d'un autre membre du groupe et ajoute la valeur Serdaigle au champ personnalisé Maison.
   • Le champ personnalisé utilisateur sera affiché comme Maison : Serdaigle.

Éditeurs, animateurs et administrateurs peuvent ensuite utiliser les champs personnalisés pour filtrer les utilisateurs dans leurs rapports personnalisés.

Créer un champ personnalisé utilisateur avec une liste restreinte de valeurs

Champs personnalisés utilisateur avec une liste restreinte de valeurs permettront aux administrateurs de groupe de sélectionner une valeur parmi une liste prédéfinie, lorsqu'ils l'attribueront à leurs utilisateurs.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur  Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Mots-clés, puis sur Champs personnalisés utilisateur.
3. En haut à droite, cliquez sur Ajouter un champ personnalisé.
4. Sélectionnez Texte ou Date.
5. Entrez le titre du champ personnalisé utilisateur, puis cliquez en dehors du champ pour enregistrer.
6. Sous le titre, cliquez sur Ajouter une valeur.
7. Saisissez le nom de la valeur (s'il s'agit d'un champ personnalisé avec le format texte) ou sélectionnez une date (s'il s'agit d'un champ personnalisé avec le format date).
8. Cliquez en dehors du champ pour enregistrer.

Vous pouvez désormais ajouter une valeur dans le profil des utilisateurs.

Vous pouvez également assigner des utilisateurs à la valeur directement depuis le menu des paramètres.

1. À droite du nom de la valeur, cliquez sur Assigner un utilisateur.
2. Sélectionnez les utilisateurs.
3. En bas à droite, cliquez sur Confirmer.

Créer un champ personnalisé utilisateur avec saisie libre

Les champs personnalisés utilisateur avec saisie libre permettent aux administrateurs de groupe de choisir le texte de la valeur du champ personnalisé lorsqu'ils l'attribuent à leurs utilisateurs.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur  Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Mots-clés, puis sur Champs personnalisés utilisateur.
3. En haut à droite, cliquez sur Ajouter un champ personnalisé.
4. Sélectionnez Texte ou Date.
5. Entrez le titre, puis cliquez en dehors du champ pour enregistrer.
6. Désactivez l’option sous le titre.

Vous pouvez désormais ajouter une valeur dans le profil des utilisateurs.

Vous pouvez également créer des valeurs prédéfinies pour les paramètres des champs personnalisés utilisateur. En saisie libre, vous devez assigner au moins un utilisateur aux valeurs que vous créez depuis le menu des paramètres.

1. Sous le titre du champ personnalisé utilisateur, cliquez sur Ajouter une valeur.
2. Entrez le nom de la valeur (si c'est un champ personnalisé texte) ou sélectionnez une date (si c'est un champ personnalisé date).
3. À droite du nom, cliquez sur Assigner un utilisateur.
4. Sélectionnez les utilisateurs.
5. En bas à droite, cliquez sur Confirmer.

Ajouter une valeur à un champ personnalisé utilisateur dans un profil utilisateur

Vous pouvez également ajouter des valeurs de champs personnalisés à plusieurs utilisateurs en masse en utilisant un import CSV.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Créer → Utilisateur.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Membres actuels.
3. Cliquez sur un utilisateur.
4. Dans la section Champs Personnalisés, cliquez sur Ajouter un champ personnalisé.
5. Sélectionnez le champ personnalisé.
6. Sélectionnez une valeur.
   • Si le champ personnalisé a une liste restreinte de valeurs, cliquez sur la valeur.
   • Si le champ personnalisé a des valeurs libres, saisissez le texte de la valeur (s'il s'agit d'un champ personnalisé de format texte) ou sélectionnez une date (s'il s'agit d'un champ personnalisé de format date), puis cliquez sur Ajouter.
7. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Dans les champs personnalisés avec des valeurs libres, les valeurs sont sensibles à la casse. Par exemple, Poufsouffle et poufsouffle seront deux valeurs différentes.

Filtrer les utilisateurs par champ personnalisé utilisateur

1. En haut de n’importe quelle liste d’utilisateurs (par exemple, la liste accessible lorsque vous cliquez sur Utilisateurs en haut de la page d'accueil), cliquez sur Filtrer.
2. Dans la section Champs personnalisés utilisateur, sélectionnez le type.
3. Sélectionnez les valeurs pour chaque champ personnalisé.
   • Ne sélectionner aucune valeur affichera uniquement une colonne supplémentaire dans le tableau, mais la liste d’utilisateurs restera identique.
   • Sélectionner une ou plusieurs valeurs (ou Tout sélectionner) ajoutera une colonne pour le champ personnalisé, et n’affichera que les utilisateurs dont la valeur du champ personnalisé correspondant à l’une des valeurs sélectionnées.
   • Si le champ personnalisé est une date, vous pouvez sélectionner une plage de dates. Seuls les utilisateurs dont la valeur de date se situe dans cette plage seront affichés.
4. Cliquez sur Appliquer.

Le tableau inclut une colonne séparée pour chaque champ personnalisé utilisateur. Chaque colonne est intitulée avec le titre de son champ personnalisé respectif.

Vous pouvez ensuite :

• modifier les valeurs sélectionnées en cliquant sur l'en-tête de colonne (ou cliquez sur Filtrer en haut du tableau, puis sélectionnez le type de champ personnalisé utilisateur souhaité et modifiez les valeurs sélectionnées) ;
• supprimer le filtre en cliquant sur Supprimer à côté de celui-ci en haut du tableau ;
• sélectionner un autre champ personnalisé utilisateur en cliquant sur Filtrer en haut du tableau.