Créer un champ personnalisé de contenu

Les champs personnalisés de contenu sont l'association d'un nom et d'une valeur, sur un module ou une session de chemin.

Ils sont similaires aux champs personnalisés utilisateur (qui s'appliquent aux utilisateurs, au lieu des modules et sessions).

Les administrateurs de plateforme créent des champs personnalisés pour le contenu, en leur donnant un nom, un format (texte ou date) et une méthode de saisie (une liste restreinte de valeurs qu'ils définissent, ou du texte libre). Toute personne pouvant modifier un module ou une session de chemin peut ensuite attribuer une valeur à ce champ, soit en choisissant dans la liste prédéfinie, soit en la saisissant librement, dans le format texte ou date choisi par l'administrateur.

Cela permet à différents modules ou sessions d'avoir des valeurs différentes pour un même champ personnalisé.

Par exemple :

1. Un administrateur plateforme crée le champ personnalisé Activité, avec les valeurs restreintes Formation et Certification.
2. Un auteur ouvre les paramètres d'un module et assigne la valeur Formation au champ personnalisé Activité.
   • Le champ personnalisé sera affiché comme Activité : Formation.
3. L'auteur ouvre les paramètres d'un autre module et assigne la valeur Certification au champ personnalisé Activité.
   • Le champ personnalisé sera affiché comme Activité : Certification.

Vous pouvez ensuite filtrer les modules et les sessions de chemin par champ personnalisé de contenu, dans les listes de contenu et les rapports personnalisés.

Vous pouvez créer jusqu'à 300 champs personnalisés de contenu. Voir l’article sur les limitations.

Contrairement aux tags, les champs personnalisés de contenu ne sont pas visibles par les apprenants, et ne peuvent pas être traduits. Ils sont uniquement visibles par les rôles qui peuvent éditer le contenu ou construire des rapports.

Créer un champ personnalisé de contenu

Les administrateurs plateforme peuvent créer des champs personnalisés de contenu.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d'abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Mots-clefs → Champs personnalisés pour les contenus.
3. En haut à droite, cliquez sur + Créer un champ personnalisé.
4. Entrez le nom du champ personnalisé.
5. Sous Format, sélectionnez Texte ou Date.
6. Sous Saisie, sélectionnez :
   • Liste restreinte, si vous souhaitez définir vous-même les valeurs et que les utilisateurs choisissent parmi cette liste lorsqu'ils assignent le champ.
   • Texte libre, si vous souhaitez que les utilisateurs entrent leur propre texte ou date lors de l'assignation du champ.
7. En bas à droite, cliquez sur Créer.

Si vous avez sélectionné Champ libre, vous avez terminé : les utilisateurs qui peuvent éditer un module ou une session de chemin peuvent maintenant assigner le champ et entrer leur propre valeur.

Si vous avez sélectionné Liste restreinte, ajoutez au moins une valeur, par exemple Formation ou Certification :

1. Sélectionnez le champ personnalisé de contenu dans la liste.
2. Cliquez sur + Ajouter une valeur.
3. Tapez la valeur, puis cliquez en dehors du champ pour enregistrer.

Vous pouvez maintenant assigner une valeur de champ personnalisé à un module ou une session de chemin.

Assigner une valeur de champ personnalisé à un module ou une session de chemin

En tant qu'administrateur plateforme

Les administrateurs plateforme peuvent attribuer une valeur à tout contenu, y compris :

• les modules natifs et externes (synchronisés par connecteur) ;
• les sessions de chemin, parent ou enfant (définir une valeur sur la session de chemin parent ne l'applique pas aux sessions enfants) ;
• les sessions ouvertes et fermées.

Les sessions faisant partie d’un chemin archivé ne peuvent pas avoir de champ personnalisé. Désarchivez le chemin d'abord.

Pour attribuer une valeur en tant qu'administrateur plateforme :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d'abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Mots-clefs → Champs personnalisés pour les contenus.
3. À droite d'une valeur, cliquez sur Attribuer.
4. Sélectionnez les modules ou les sessions de chemin.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez retirer du contenu de la valeur en le désélectionnant à l'étape 4.

Contrairement aux champs personnalisés utilisateur, les champs personnalisés de contenu ne prennent pas en charge l'assignation par importation CSV.

Lors de la modification d'un module

Les utilisateurs qui peuvent modifier un module peuvent assigner une valeur lors de la modification de ce module. Ceci ne s'applique pas aux modules externes synchronisés dans 360Learning via un connecteur de contenu, car ceux-ci ne peuvent pas être modifiés depuis 360Learning.

Pour assigner une valeur de champ personnalisé lors de l'édition d'un module :

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modules.
2. À droite de la ligne du module, cliquez sur Éditer.
3. Sous Champs personnalisés, cliquez sur + Ajouter des champs personnalisés.
4. Sélectionnez le champ personnalisé de contenu.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez la valeur du champ personnalisé.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Lors de la modification d'une session de chemin

Les utilisateurs qui peuvent modifier une session de chemin peuvent lui attribuer une valeur, y compris pour une session enfant ou une session de chemin terminée. L'attribution d'une valeur sur une session de chemin parente ne s'applique pas aux sessions enfants.

Les sessions faisant partie d’un chemin archivé ne peuvent pas avoir de champ personnalisé. Désarchivez le chemin d'abord.

Pour assigner une valeur de champ personnalisé lors de la modification d'une session de chemin :

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur la droite d'un chemin, cliquez sur Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Sous Champs personnalisés, cliquez sur + Ajouter des champs personnalisés.
5. Sélectionnez le champ personnalisé de contenu.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sélectionnez la valeur du champ personnalisé.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Filtrer du contenu par champ personnalisé

1. Au-dessus d’une liste de modules ou sessions de chemin, cliquez sur Filtrer.

2. Dans la section Champs personnalisés, sélectionnez le champ personnalisé.

   • Sélectionner une ou plusieurs valeurs (ou Tout sélectionner) n'affichera que le contenu correspondant aux valeurs sélectionnées.
   • Si le champ personnalisé est une date, vous pouvez sélectionner une plage de dates, et seuls les contenus dont la date est comprise dans cette plage seront affichés.