Les auteurs de chemin peuvent créer et envoyer des notifications Microsoft Teams personnalisées aux apprenants, si l’intégration Microsoft Teams a été activée sur la plateforme →
Vous pouvez personnaliser le corps et le texte du bouton de la notification Microsoft Teams.
Vous pouvez envoyer la notification automatiquement après la fin d’une étape, ou après un délai (en jours) fixe après la date d’inscription, ou la date de début de la session.
Dans tous les cas, le message est envoyé à l’utilisateur uniquement s’il remplit les critères au moment (ou après) la création de l’étape. Les messages ne sont pas envoyés rétroactivement.
Ajouter l’envoi d’une notification Microsoft Teams dans les étapes du chemin
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
- En bas de la section Construisez votre formation, cliquez sur + Message Microsoft Teams.
- Modifiez le Corps de la notification Microsoft Teams.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Utiliser des étiquettes de personnalisation dans le corps de la notification
Vous pouvez utiliser des étiquettes prédéfinies dans le texte de la notification, qui seront remplacées par les valeurs de prénom, nom, adresse e‑mail et nom de l’organisation du destinataire.
- Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape de message Microsoft Teams.
- Cliquez dans la zone texte de la section Corps.
- En haut à droite de la section, cliquez sur Étiquettes de personnalisation.
- Cliquez sur la variable.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Ajouter un bouton qui redirige vers la page d’accueil du chemin
Vous pouvez ajouter un bouton dans votre notification, qui redirigera vers la page d’accueil de votre chemin.
- Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape de message Microsoft Teams.
- Activez l’option Bouton.
- Entrez le texte qui s’affichera sur le bouton.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Planifier la notification
Vous pouvez envoyer la notification automatiquement après la fin d’une étape, ou après un délai (en jours) fixe après la date d’inscription, ou la date de début de la session.
Dans tous les cas, le message est envoyé à l’utilisateur uniquement s’il remplit les critères au moment (ou après) la création de l’étape. Les messages ne sont pas envoyés rétroactivement.
- Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape de message Microsoft Teams.
- Dans la section Programmez votre message, cliquez sur le menu déroulant et choisissez une option.
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Juste après l'étape précédente : la notification est envoyée dès que l’apprenant termine l'étape précédente du chemin.
- Vérifiez que la notification Microsoft Teams est bien à l’endroit voulu dans la liste des étapes après avoir enregistré.
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Après la date d’inscription : la notification sera envoyée un nombre de jours fixe après la date d’inscription.
- Dans le champ qui apparaît dessous, entrez le nombre de jours.
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Après la date de début de la session : la notification sera envoyée un nombre de jours fixe après la date de début de la session.
- Dans le champ qui apparaît dessous, entrez le nombre de jours.
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Avant la date de début de la session : la notification sera envoyée un nombre de jours fixe avant la date de début de la session.
- Dans le champ qui apparaît dessous, entrez le nombre de jours.
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Juste après l'étape précédente : la notification est envoyée dès que l’apprenant termine l'étape précédente du chemin.
Envoyer la notification uniquement si l'apprenant obtient un résultat spécifique dans la session
Pour les options Après la date d’inscription et Après la date de début de la session, vous pouvez choisir d’envoyer la notification uniquement si l'apprenant obtient un résultat spécifique dans la session.
- Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape de message Microsoft Teams.
- Dans la section Programmez votre message, cochez les options N'envoyer ce message que si...
- Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le résultat du chemin :
- Réussi : l’apprenant a complété toutes les étapes obligatoires du chemin, atteint le score minimal dans tous les modules obligatoires qui en possèdent un, et les a complétés en plus de temps que la durée minimale, ou en moins de temps que la durée maximale.
- Tout statut hormis « Réussi » : l'apprenant a au moins une étape inachevée dans le chemin ou le score minimal pour au moins une étape obligatoire n'a pas été atteint.
- Terminé : l'apprenant a terminé toutes les étapes du chemin.
- Non-terminé : l'apprenant a au moins une étape inachevée dans le chemin.