Suivre les statistiques de groupes

  • Mise à jour

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Les animateurs et les administrateurs de groupe peuvent accéder à un tableau de bord de groupe, consulter les rapports avec des périodes ajustables et exporter les données au format CSV.
  • Les administrateurs de groupe peuvent agréger les données de leurs groupes et les comparer.

Voir les statistiques de groupe

  1. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur un groupe.
  2. En haut, cliquez sur bar.svgStatistiques.

Le tableau de bord est divisé en sections (celles avec un dans le tableau ci-dessous peuvent être téléchargées au format CSV) :

Section Téléchargeable

Description

Apprenants  

Le nombre d'apprenants actuellement dans le groupe.

  • Les utilisateurs avec des invitations en attente ne sont pas comptés.
  • Les utilisateurs qui ont été supprimés du groupe ne sont pas comptés.

En bas à droite de la section, cliquez sur Voir tout pour afficher la liste des apprenants du groupe.

Sous-groupes  

Nombre de groupes directement sous le groupe actuel (seul le nombre de sous-groupes auxquels l’utilisateur connecté a accès est affiché).

En bas à droite de la section, cliquez sur Voir tout pour afficher la liste des sous-groupes.

Contenu du catalogue

Nombre de modules, parcours et chemins auxquels le groupe a accès.

En bas à droite de la section, cliquez sur Voir tout pour afficher la liste des modules, parcours et chemins associés au groupe.

Activité utilisateur par modules joués

Le nombre d'utilisateurs de groupes uniques qui ont accédé à au moins un module sur la plateforme au cours de la plage de dates spécifiée, à condition que les utilisateurs appartiennent au groupe donné à ce moment-là. Cela inclut les utilisateurs qui ont ensuite été supprimés du groupe et ceux qui ont joué un module d'autres groupes. Vous pouvez cliquer sur le graphique linéaire pour voir la liste des utilisateurs actifs.

Pour voir cette section :

  1. À droite de Activité utilisateur par, sélectionnez modules joués.

Si le groupe a des sous-groupes, les administrateurs peuvent consulter les données pour des sous-groupes spécifiques ou comparer les données entre les sous-groupes.

  1. En haut de la section, cliquez sur Comparer les sous-groupes.
  2. Sélectionnez le(s) sous-groupe(s).
Activité utilisateur par connexions

Nombre moyen de connexions à la plateforme par utilisateur du groupe actif au cours de la plage de dates spécifiée, à condition que les utilisateurs appartiennent au groupe donné à ce moment-là. Cela inclut les connexions des utilisateurs supprimés. Une « connexion » est déterminée par un utilisateur accédant à au moins un seul module n’importe où sur la plateforme.

Pour voir cette section :

  1. À droite de Activité utilisateur par, sélectionnez connexions.

Si le groupe a des sous-groupes, les administrateurs peuvent consulter les données pour des sous-groupes spécifiques ou comparer les données entre les sous-groupes.

  1. En haut de la section, cliquez sur Comparer les sous-groupes.
  2. Sélectionnez le(s) sous-groupe(s).
Activité utilisateur par temps de formation

Temps moyen que les utilisateurs ont passé sur les modules au cours de la plage de dates spécifiée, à condition qu'ils appartiennent au groupe donné à ce moment-là. Cela prend en compte uniquement les utilisateurs qui ont commencé au moins un module au cours de la période donnée et qui faisaient partie du groupe lorsqu'ils l'ont fait. Cela inclut les utilisateurs qui ont été supprimés du groupe après le module.

Remarque : Dans ce graphique, 1 jour de formation équivaut à 24 heures.

Pour voir cette section :

  1. À droite de Activité utilisateur par, sélectionnez temps de formation.

Si le groupe a des sous-groupes, les administrateurs peuvent consulter les données pour des sous-groupes spécifiques ou comparer les données entre les sous-groupes.

  1. En haut de la section, cliquez sur Comparer les sous-groupes.
  2. Sélectionnez le(s) sous-groupe(s).
Apprenants engagés

Les 3 apprenants les plus engagés en fonction du nombre de messages, de modules terminés et de besoins de formation durant la plage de dates définie.

Les utilisateurs sont classés d’après les critères ci-dessous (les scores individuels sont affichés dans le fichier CSV téléchargeable) :

  • 5 points par module terminé associé au groupe
  • 5 points par besoin de formation créé dans le groupe
  • 2 points par message publié dans le groupe

En bas à droite de la section, cliquez sur Voir tout pour afficher le classement complet.

Activité sur les sessions de chemins par participation

Pourcentage de sessions de chemin assignées que les utilisateurs du groupe ont démarrées au cours de la période sélectionnée.

Une session de chemin est considérée comme commencée lorsqu’un utilisateur effectue une action dessus ou la termine dans la plage de dates spécifiée.

Calcul de la participation :

  • Numérateur : Le nombre de sessions de chemin assignées que les utilisateurs ont commencées.
  • Dénominateur : Le nombre total de sessions de chemin assignées qui remplissent les critères suivants :
    • Assignés par un administrateur, un animateur ou un manager avant la fin de la plage de dates. Cela exclut les sessions pour lesquelles les apprenants se sont auto-inscrits.
    • Assignées aux apprenants qui étaient membres du groupe au début de la plage de dates. Cela inclut les apprenants qui ont ensuite été supprimés.

Remarque : La participation est basée sur le nombre total de sessions de chemin assignées, et non sur les utilisateurs uniques.

Exemple : Pour un groupe de 10 utilisateurs avec 4 sessions de chemin assignées (40 inscriptions au total), une participation de 25 % signifie que 10 de ces 40 inscriptions ont été commencées.

Pour voir cette section :

  1. À droite de Activité sur les sessions de chemins par, sélectionnez participation.
Activité sur les sessions de chemins par complétion

Pourcentage des sessions de chemins assignées que les apprenants du groupe ont terminées, quels que soient les critères de réussite du chemin, au cours de la période sélectionnée.

Une session de chemin est considérée comme terminée lorsqu’un utilisateur complète toutes les étapes obligatoires, même s’il ne répond pas à tous les critères de réussite, tels que le score minimum ou la limite de temps.

Calcul de la complétion :

  • Numérateur : Le nombre de sessions de chemin assignées qui ont été terminées par les utilisateurs dans la plage de dates.
  • Dénominateur : Le nombre total de sessions de chemin assignées qui remplissent les critères suivants :
    • Assignés par un administrateur, un animateur ou un manager avant la fin de la plage de dates. Cela exclut les sessions pour lesquelles les apprenants se sont auto-inscrits.
    • Assignées aux apprenants qui étaient membres du groupe au début de la plage de dates. Cela inclut les apprenants qui ont ensuite été supprimés.

Remarque : La complétion est basée sur le nombre total de sessions de chemin assignées, et non sur les utilisateurs uniques.

Exemple : Pour un groupe de 10 utilisateurs avec 4 sessions assignées (40 inscriptions au total), une complétion de 20 % signifie que 8 de ces 40 inscriptions ont été terminées.

Pour voir cette section :

  1. À droite de Activité sur les sessions de chemins par, sélectionnez complétion.
Activité sur les sessions de chemins par succès

Pourcentage de sessions de chemin assignées qui ont été terminées avec succès par les utilisateurs du groupe sur la période de temps sélectionnée.

Une session de chemin est considérée comme complétée avec succès lorsque l’utilisateur remplit les critères suivants :

  • il a atteint le score minimal dans toutes les étapes obligatoires qui en possèdent un ;
  • il a complété toutes les étapes obligatoires du chemin dans les délais de temps impartis.

Calcul de la complétion avec succès :

  • Numérateur : Le nombre de sessions de chemin assignées qui ont été terminées avec succès par les utilisateurs dans la plage de dates.
  • Dénominateur : Le nombre total de sessions de chemin assignées qui remplissent les critères suivants :
    • Assignés par un administrateur, un animateur ou un manager avant la fin de la plage de dates. Cela exclut les sessions pour lesquelles les apprenants se sont auto-inscrits.
    • Assignées aux apprenants qui étaient membres du groupe au début de la plage de dates. Cela inclut les apprenants qui ont ensuite été supprimés.

Remarque : La complétion avec succès est basée sur le nombre total de sessions de chemin assignées, et non sur les utilisateurs uniques.

Exemple : Pour un groupe de 10 membres avec 4 sessions assignées (40 inscriptions au total), un taux de réussite de 10 % signifie que 4 de ces 40 inscriptions ont été complétées avec succès.

Pour voir cette section :

  1. À droite de Activité sur les sessions de chemins par, sélectionnez succès.
Activité par appareil

Pourcentage d'utilisateurs accédant à la plateforme via des ordinateurs ou mobiles pendant la période de rapport sélectionnée. L'activité est définie comme le démarrage d'un module, et le rapport ne suit que l'appareil utilisé pour commencer ce module.

Par exemple, si un utilisateur commence un module sur un appareil mobile et le reprend plus tard sur un ordinateur, seul l'appareil mobile sera enregistré dans cette métrique.

Répartition des rôles Nombre d’utilisateurs pour chaque rôle dans le groupe.
Collaboration par Réactions Nombre et type de réactions qui ont été faites sur des modules dans la plage de dates spécifiée, y compris les réactions des utilisateurs qui sont maintenant supprimés du groupe.
Collaboration par Commentaires Nombre de commentaires qui ont été faits sur des modules dans la plage de dates spécifiée, y compris les commentaires des utilisateurs qui sont maintenant supprimés du groupe.
Projets  

Liste de le nombre de projets En cours, de projets Terminés et de Modules créés dans l'interface des projets.

Vous pouvez modifier les dates dans les champs en haut à droite pour modifier la période de temps.

Modifier la plage de temps d’une section

Vous pouvez modifier la plage de temps des sections suivantes :

  • Activité utilisateur par modules joués
  • Activité utilisateur par Connexions
  • Activité utilisateur par temps de formation
  • Apprenants engagés
  • Activité par appareil
  • Collaboration par Commentaires
  • Collaboration par Réactions

L'ajustement de la période de rapport sera reflété sur le tableau de bord et dans le CSV téléchargé.

  1. Naviguez jusqu'au rapport pour lequel vous souhaitez modifier la plage de temps.
  2. En haut de la section, cliquez sur la période Dernier Semestre.
  3. Sélectionnez une nouvelle plage de date, ou cliquez sur Dates personnalisées, puis entrez une date de début et une date de fin.

Lorsque vous sélectionnez une plage de dates personnalisées, les statistiques sont calculées et affichées selon les règles suivantes :

Période des données à afficher Règle Exemple
Moins de 12 semaines Les statistiques sont disponibles pour des semaines entières, allant du lundi au dimanche.

Vous avez sélectionné mardi 06 décembre 2022 en tant que date de début et vendredi 16 décembre 2022 en tant que date de fin.

La période des données à afficher sera lundi 05 décembre 2022 - dimanche 18 décembre 2022.

Entre 12 semaines et 1 an Les statistiques sont disponibles pour des mois entiers.

Vous avez sélectionné mardi 10 mai 2022 en tant que date de début et vendredi 16 décembre 2022 en tant que date de fin.

La période des données à afficher sera dimanche 01 mai 2022 - dimanche 31 décembre 2022.

Entre 1 et 3 ans Les statistiques sont disponibles pour des trimestres entiers.

Vous avez sélectionné mardi 11 mai 2021 en tant que date de début et vendredi 16 décembre 2022 en tant que date de fin.

La période des données à afficher sera jeudi 01 avril 2021 - dimanche 31 décembre 2022.

Plus de 3 ans Les statistiques sont disponibles pour des années entières.

Vous avez sélectionné mardi 14 mai 2022 en tant que date de début et vendredi 16 décembre 2022 en tant que date de fin.

La période des données à afficher sera mardi 01 janvier 2019 - dimanche 31 décembre 2022.

Télécharger un CSV

Vous pouvez télécharger une copie d'un rapport au format CSV. La période sélectionnée dans le rapport est reflétée dans le CSV téléchargé.

  1. Naviguez jusqu'au rapport que vous souhaitez télécharger.
  2. En haut à droite de la section, cliquez sur download.svgTélécharger.
  3. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.
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