Activer l'intégration de calendrier pour les sous-groupes (Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar)

Nous avons ajouté une nouvelle option à nos intégrations avec Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar : Activer l'intégration pour tous les sous-groupes. Cette option permet aux sous-groupes d'hériter automatiquement de l'intégration du calendrier de leur groupe parent, facilitant ainsi la gestion des calendriers à travers plusieurs groupes.

Comment ça fonctionne

Lorsque l'option Activer l'intégration pour tous les sous-groupes est activée pour un groupe, l'intégration de calendrier est héritée par tous ses sous-groupes, sauf si un administrateur de groupe, à n'importe quel niveau, la désactive.

Si les informations d’identifiation de l’intégration d'un groupe (qui a l'héritage d'intégration activé) expirent, les informations d’identification de tous ses sous-groupes ne fonctionneront plus non plus.
Si un sous-groupe qui a désactivé l'héritage utilise ses propres identifiants de calendrier, mais qu'ils expirent, il utilisera automatiquement les identifiants d'un groupe parent, à condition que l'héritage soit activé dans le groupe parent.

Exemple

Votre groupe platforme active l’intégration des calendriers pour tous les sous-groupes. Les sous-groupes A, B et C en bénéficient automatiquement.

• Si le groupe A a des sous-groupes (A1 et A2), ces derniers auront aussi l’intégration des calendriers.
• Par contre, si un administrateur du groupe A2 désactive l’integration, l'héritage est coupé à ce niveau. Le groupe A2 ne partagera plus le calendrier du groupe A.

Ainsi, chaque administrateur de groupe peut décider pour son groupe.

Limites de sous-groupe

Pour éviter les problèmes de performance, cette option ne peut pas être activée pour les groupes contenant plus de 1000 sous-groupes. Si un groupe contient plus de 1000 sous-groupes, l'option pour activer cette fonctionnalité sera grisée et vous ne pourrez pas l'activer sans modifier la hiérarchie de votre groupe.

Activer l'intégration de calendrier pour les sous-groupes

Pour activer l'intégration pour tous les sous-groupes :

1. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la page, cliquez sur Paramètres.
3. Allez sur la page Connecteurs.
4. Cliquez sur l'intégration pour laquelle vous souhaitez activer l'héritage des sous-groupes.
5. Sous Autres paramètres, activez le paramètre Activer l'intégration pour tous les sous-groupes.
   
   • Note : Ce paramètre est activé par défaut pour les nouvelles intégrations.

Cela appliquera automatiquement l'intégration du calendrier du groupe parent à tous les sous-groupes, simplifiant ainsi la gestion de votre planification.