Les administrateurs de groupe peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour leur groupe.
Nous avons ajouté une nouvelle option à nos intégrations Google Agenda et Microsoft Outlook Agenda : Activer l'intégration pour tous les sous-groupes. Cette option permet aux sous-groupes d'hériter automatiquement de l'intégration du calendrier de leur groupe parent, facilitant ainsi la gestion du calendrier sur plusieurs groupes.
Comment ça fonctionne
Lorsque Activer l'intégration pour tous les sous-groupes est activé pour un groupe, l'intégration du calendrier est héritée par tous ses sous-groupes. Un administrateur de groupe à n'importe quel niveau peut la désactiver pour arrêter l'héritage.
Si les identifiants d’intégration d’un groupe avec héritage expirent, les identifiants de tous ses sous-groupes expirent également. Si un groupe remplace l’héritage de son parent et que ses identifiants expirent, la plateforme utilise le groupe parent suivant où l’héritage est activé.
Exemple
Par exemple, le paramètre est activé sur votre groupe plateforme, qui contient trois sous-groupes : Groupe A, Groupe B et Groupe C. L'intégration du calendrier s'applique à chacun de ces sous-groupes.
- Si le Groupe A a ses propres sous-groupes (par exemple, Groupe A1 et Groupe A2), ces sous-groupes hériteront également de l'intégration du calendrier.
- Cependant, si un administrateur de groupe pour le groupe A2 désactive la fonctionnalité, l'héritage s'arrête à ce niveau, et le groupe A2 ne partagera pas le calendrier du groupe parent.
Ainsi, chaque administrateur de groupe peut décider pour son groupe.
Limites de sous-groupe
Pour éviter les problèmes de performance, cette option ne peut pas être activée pour un groupe comportant plus de 1000 sous-groupes. Pour ces groupes, l'option est grisée. Pour l'activer, réduisez d'abord le nombre de sous-groupes dans la hiérarchie de votre groupe.
Activer l'intégration de calendrier pour les sous-groupes
Pour activer l'intégration pour tous les sous-groupes :
- Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur
Paramètres.
- Aller à la page Intégrations.
- Cliquez sur l'intégration pour laquelle vous souhaitez activer l'héritage des sous-groupes.
- Sous Autres paramètres, activez le paramètre Activer l'intégration pour tous les sous-groupes.
- Note : Ce paramètre est activé par défaut pour les nouvelles intégrations.
Cela appliquera automatiquement l'intégration du calendrier du groupe parent à tous les sous-groupes, simplifiant ainsi la gestion de votre planification.