Les administrateurs de groupe peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour leur groupe.
Nous avons ajouté une nouvelle option à nos intégrations Google Agenda et Microsoft Outlook Agenda : Activer l'intégration pour tous les sous-groupes. Cette option permet aux sous-groupes d'hériter automatiquement de l'intégration du calendrier de leur groupe parent, facilitant ainsi la gestion du calendrier sur plusieurs groupes.
Comment ça fonctionne
Lorsque Activer l'intégration pour tous les sous-groupes est activé pour un groupe, l'intégration du calendrier est héritée par tous ses sous-groupes. Un administrateur de groupe à n'importe quel niveau peut la désactiver pour arrêter l'héritage.
Si les informations d’identifiation de l’intégration d'un groupe (qui a l'héritage d'intégration activé) expirent, les informations d’identification de tous ses sous-groupes ne fonctionneront plus non plus.
Si un sous-groupe qui a désactivé l'héritage utilise ses propres identifiants de calendrier, mais qu'ils expirent, il utilisera automatiquement les identifiants d'un groupe parent, à condition que l'héritage soit activé dans le groupe parent.
Exemple
Si le paramètre est activé sur votre groupe plateforme, et que votre groupe plateforme contient trois sous-groupes (Groupe A, Groupe B, Groupe C), l'intégration du calendrier s'appliquera automatiquement à chacun de ces sous-groupes.
- Si le Groupe A a ses propres sous-groupes (par exemple, Groupe A1 et Groupe A2), ces sous-groupes hériteront également de l'intégration du calendrier.
- Cependant, si un administrateur de groupe pour le groupe A2 désactive la fonctionnalité, l'héritage s'arrête à ce niveau, et le groupe A2 ne partagera pas le calendrier du groupe parent.
Ainsi, chaque administrateur de groupe peut décider pour son groupe.
Limites de sous-groupe
Pour éviter les problèmes de performance, cette option ne peut pas être activée pour les groupes contenant plus de 1000 sous-groupes. Si un groupe contient plus de 1000 sous-groupes, l'option pour activer cette fonctionnalité sera grisée et vous ne pourrez pas l'activer sans modifier la hiérarchie de votre groupe.
Activer l'intégration de calendrier pour les sous-groupes
Pour activer l'intégration pour tous les sous-groupes :
- Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur
Paramètres.
- Si
- Si
- Aller à la page Intégrations.
- Cliquez sur l'intégration pour laquelle vous souhaitez activer l'héritage des sous-groupes.
- Sous Autres paramètres, activez le paramètre Activer l'intégration pour tous les sous-groupes.
- Note : Ce paramètre est activé par défaut pour les nouvelles intégrations.
Cela appliquera automatiquement l'intégration du calendrier du groupe parent à tous les sous-groupes, simplifiant ainsi la gestion de votre planification.