Activer l'intégration de calendrier pour les sous-groupes (Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar)

Nous avons ajouté une nouvelle option à nos intégrations avec Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar : Activer l'intégration pour tous les sous-groupes. Cette option permet aux sous-groupes d'hériter automatiquement de l'intégration du calendrier de leur groupe parent, facilitant ainsi la gestion des calendriers à travers plusieurs groupes.

Comment ça fonctionne

Lorsque l'option Activer l'intégration pour tous les sous-groupes est activée pour un groupe, l'intégration de calendrier est héritée par tous ses sous-groupes, sauf si un administrateur de groupe, à n'importe quel niveau, la désactive.

Si les informations d’identifiation de l’intégration d'un groupe (qui a l'héritage d'intégration activé) expirent, les informations d’identification de tous ses sous-groupes ne fonctionneront plus non plus.
Si un sous-groupe qui a désactivé l'héritage utilise ses propres identifiants de calendrier, mais qu'ils expirent, il utilisera automatiquement les identifiants d'un groupe parent, à condition que l'héritage soit activé dans le groupe parent.

Exemple

Votre groupe platforme active l’intégration des calendriers pour tous les sous-groupes. Les sous-groupes A, B et C en bénéficient automatiquement.

• Si le groupe A a des sous-groupes (A1 et A2), ces derniers auront aussi l’intégration des calendriers.
• Par contre, si un administrateur du groupe A2 désactive l’integration, l'héritage est coupé à ce niveau. Le groupe A2 ne partagera plus le calendrier du groupe A.

Ainsi, chaque administrateur de groupe peut décider pour son groupe.

Limites de sous-groupe

Pour éviter les problèmes de performance, cette option ne peut pas être activée pour les groupes contenant plus de 1000 sous-groupes. Si un groupe contient plus de 1000 sous-groupes, l'option pour activer cette fonctionnalité sera grisée et vous ne pourrez pas l'activer sans modifier la hiérarchie de votre groupe.

Activer l'intégration de calendrier pour les sous-groupes

Pour activer l'intégration pour tous les sous-groupes :

• Si vous ne voyez pas le comportement de survol dans la barre latérale gauche, remplacez la première étape par :
  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe souhaité.
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.

1. Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur  Paramètres.
2. Allez sur la page Connecteurs.
3. Cliquez sur l'intégration pour laquelle vous souhaitez activer l'héritage des sous-groupes.
4. Sous Autres paramètres, activez le paramètre Activer l'intégration pour tous les sous-groupes.
   • Note : Ce paramètre est activé par défaut pour les nouvelles intégrations.

Cela appliquera automatiquement l'intégration du calendrier du groupe parent à tous les sous-groupes, simplifiant ainsi la gestion de votre planification.