Les administrateurs et les auteurs peuvent utiliser l’IA pour créer un module, soit en détaillant par écrit l’objectif du module et les personnes à qui il est destiné, soit en important un fichier (au format .pdf, .docx ou .pptx uniquement).
Robyn, notre assistant IA, adaptera les instructions ou le contenu du fichier pour le transformer en véritable module 360Learning complet.
Le module généré contiendra :
- un titre et une description (qui pourront différer du titre et de la description éventuellement indiquées dans le document) ;
- entre 3 et 10 fiches (chacune avec un titre, un contenu texte mis en forme, et une image Unsplash en rapport avec le sujet) ;
- Si le module est généré depuis un document, les fiches reproduiront la structure du document.
- des questions générées par l’IA après chaque fiche (en alternant entre Choix unique, Choix multiples et Vrai / Faux), à moins qu’il n’y ait pas d’informations suffisantes dans la fiche pour créer une question.
- et une fiche de fin récapitulative, contenant le fichier d’origine, téléchargeable par les apprenants.
Le module sera écrit dans la langue du document, ou dans la langue du titre du module s’il a été créé avec des instructions (si la langue fait partie des langues prises en charge par la plateforme).
Créer un module en écrivant des instructions (« prompt »)
Nous déployons progressivement cette fonctionnalité au cours du trimestre, en gardant un œil attentif sur les performances. Rassurez-vous si vous ne la voyez pas encore sur votre plateforme ; elle devrait apparaître d’ici avril 2024.
- En haut à droite de la page d'accueil, cliquez sur CRÉER → Module.
- Cliquez sur Vide.
- En haut de la page, entrez un titre pour le module.
- Dans la section IA, remplissez les champs Quel est l'objectif de ce module ? et À qui s'adresse ce module ? (vous pouvez ajouter des sauts de ligne en appuyant sur ⇧+ sur votre clavier).
- Cliquez en dehors du champ, ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
La génération du module commence immédiatement. Lorsqu’elle est terminée, le module reste dans l’écran d’édition pour que vous puissiez le vérifier et éventuellement modifier son contenu avant de le partager.
Créer un module en important un document
- En haut à droite de la page d'accueil, cliquez sur CRÉER → Module.
- Cliquez sur Document.
- Glissez-déposez le fichier dans la fenêtre, ou cliquez sur OU SÉLECTIONNEZ UN FICHIER et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Le fichier doit :
- contenir entre 500 et 100 000 caractères (grossièrement : entre 1 et 50 pages) ;
- faire partie des langues prises en charge par la plateforme ;
- contenir du texte (nous ne traitons pas les images), idéalement structuré en paragraphes plutôt qu’en tables, tableaux ou diapositives.
La génération du module démarre immédiatement, nous vous enverrons un e‑mail lorsqu’elle sera terminée. Cliquez sur BIEN REÇU pour fermer la fenêtre contextuelle.
Si la génération du module s’est passée correctement, vous recevrez cet e‑mail.
Si nous avons eu un problème pendant la génération du module, vous recevrez cet e‑mail. Vérifiez que le fichier que vous avez importé remplit bien les critères listés dans l’étape 3 ci-dessus.
Ces emails sont envoyés même si l’utilisateur qui a importé le fichier a désactivé toutes ses notifications mail.
Ajouter des instructions pour la création de modules
Les administrateurs peuvent ajouter des instructions pour aider l’assistant IA à générer des modules qui correspondent à votre culture d’entreprise, vos objectifs pédagogiques et à vos exigences de conformité.
Ces directives sont définies au niveau du groupe. Elles s'appliqueront automatiquement à tous les sous-groupes, jusqu'à ce qu'un sous-groupe ait ses propres directives (qui s'appliqueront à leur tour à tous ses sous-groupes de la même manière).
Ajouter des instructions pour votre culture d’entreprise
La section « Culture d’entreprise » vous permet d’ajuster le ton de voix que vous souhaitez utiliser dans les modules générés par IA.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
- En haut à droite, cliquez sur
Paramètres.
- Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Culture d’entreprise.
- Dans Ton de la voix, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option.
- Vous pouvez sélectionner un ton de voix prédéfini, ou bien Personnalisé et le décrire avec vos propres termes
Ajouter des instructions pour la pédagogie
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
- En haut à droite, cliquez sur
- Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Pédagogie.
- Dans Infos du module, ajoutez des instructions concernant le titre du module et sa description.
- Dans Durée, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option pour la durée maximum du module (court, moyen ou long). L’IA déterminera le nombre de fiches en fonction de ce choix.
- Dans Contenu, activez ou désactivez l’option Inclure un récapitulatif. Si l’option est activée, l’IA générera automatiquement une fiche à la fin du module, avec une liste de points essentiels à retenir.
- Activez ou désactivez l’option Vérification des connaissances.
- Si l’option est activée, cliquez sur le menu déroulant Nombre de questions par activité en dessous, et sélectionnez le nombre de questions qui doivent être générées pour chaque fiche.
- Si l’aption est désactivée, l’IA ne générera aucune question.
Ajouter des instructions pour vos exigences de conformité
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
- En haut à droite, cliquez sur
- Dans la barre de gauche, cliquez sur Assistance IA → Conformité.
- Dans le champ de texte, ajoutez des instructions libres concernant vos exigences de conformité. Des exemples de sujets sont répertoriés dans la zone de texte si elle est vide.
Si le module a été créé en important un document, nous soulignerons les parties qui sont en désaccord avec les exigences de conformité.
Si le module a été créé avec des instructions écrites, et que le sujet ou le contenu du titre ou des instructions rentre en conflit avec les exigences de conformité, nous interromprons la génération du module, et afficherons un message d’erreur.
Les exigences de conformité concernent généralement :
- la sécurité des données ;
- la confidentialité ;
- la protection du travail (y compris la diversité, l’équité et l’inclusion) ;
- les lois environnementales, etc.
L'IA vérifiera également si le contenu de la génération est lié aux différents sujets de conformité fournis dans les instructions. Si oui, il ajoutera une référence à ces exigences de conformité. Par exemple, si un utilisateur génère un module mentionnant des données personnelles, l’IA ajoutera automatiquement une référence au RGPD.