Les administrateurs, éditeurs et contributeurs peuvent utiliser l’IA pour créer un module en fournissant des instructions et/ou en téléchargeant un fichier (.pdf, .docx ou .pptx uniquement). L’IA prendra en compte les instructions dans les instructions, le document et le contenu des modules existants (fiches, transcriptions des vidéos et descriptions de modules) visibles par l’utilisateur.
- En haut à droite de la page d’accueil, cliquez sur Créer → Module.
- Cliquez sur Nouveau module.
- Expliquez de quoi traite votre module.
- Facultatif : en bas à gauche, cliquez sur Ajouter un document et glissez-déposez le fichier dans la fenêtre, ou cliquez sur OU SÉLECTIONNEZ UN FICHIER et sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur. Voir la section des documents acceptés ci-dessous →
- En bas à droite, cliquez sur Générer le plan.
- Une fois le plan généré, vous pouvez l’ajuster en ajoutant d'autres instructions dans l’AI Companion à droite.
- En haut à droite, cliquez sur Générer le module.
La création du module commence immédiatement. Une fois terminée, le module reste dans l'écran d'édition, vous pouvez donc vérifier et adapter les contenus avant de le partager. Vous pouvez également utiliser l’IA pour éditer des fiches individuelles →
If you avez importé un document, et que la génération du module est réussie, vous recevrez cet email. Sinon, vous recevrez cet email. Vérifiez que le fichier répond aux critères. Ces notifications mail sont envoyées même si l’utilisateur qui a importé le fichier a ses notifications désactivées.
Le module généré contiendra :
- un titre et une description (qui pourront différer du titre et de la description éventuellement indiquées dans le document) ;
- entre 3 et 10 fiches (chacune avec un titre, un contenu texte mis en forme, et une image Unsplash en rapport avec le sujet) ;
- Si le module est généré depuis un document, les fiches reproduiront la structure du document.
- des questions générées par l’IA après chaque fiche (en alternant entre Choix unique, Choix multiples et Vrai / Faux), à moins qu’il n’y ait pas d’informations suffisantes dans la fiche pour créer une question.
- et une fiche de fin récapitulative, contenant le fichier d’origine, téléchargeable par les apprenants.
Un avertissement s'affiche dans les modules créés par l’IA. L’avertissement ne s’affiche pas lors de l’utilisation de l’IA pour éditer des fiches individuelles.
Le module sera rédigé dans la langue des instructions (ou en anglais, si la langue n'est pas prise en charge par la plateforme).
Documents acceptés
Nous acceptons les documents qui répondent à tous les critères suivants :
-
Format :
.pdf,.pptx, ou.docx.- Les notes de présentateur dans les documents .pptx seront ignorées par défaut. Si vous souhaitez que l’IA en tienne compte, convertissez d’abord le .pptx en .pdf ↗.
- Si vous voyez le message Une erreur est survenue, le fichier est peut-être corrompu. Nous vous recommandons de le convertir d’abord en
.pdf(voici comment ↗).
- Longueur : doit contenir entre 500 caractères (1 page) et 100 000 caractères (50 pages).
- Langue : doit être dans l'une des langues prises en charge par la plateforme.
-
Contenu :
- Doit contenir du texte (les images ne sont pas traitées).
- Idéalement structuré en paragraphes plutôt qu'en tableaux ou diapositives.
Ajouter des instructions pour la création de modules
Les administrateurs peuvent ajouter des instructions pour aider l’assistant IA à générer des modules qui correspondent à votre culture d’entreprise, vos objectifs pédagogiques et à vos exigences de conformité.
Ces directives sont définies au niveau du groupe et s’appliqueront à tous les modules appartenant à ce groupe. Elles se propageront automatiquement à tous les sous-groupes jusqu’à ce qu'un sous-groupe ait ses propres directives (qui s’appliqueront à leur tour à tous ses sous-groupes de la même manière).
Ajouter des instructions pour votre culture d’entreprise
La section « Culture d’entreprise » vous permet d’ajuster le ton de voix que vous souhaitez utiliser dans les modules générés par IA.
- Si vous ne voyez pas le comportement de survol dans la barre latérale gauche, remplacez la première étape par :
- Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe souhaité.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur
Paramètres.
- Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur
Paramètres.
- Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Culture d’entreprise.
- Ajustez les options pour le style de communication, la mise en forme et les variations de langue.
- L’option Écriture inclusive utilisera un langage neutre et tentera d’éviter les stéréotypes.
- Dans Glossaire, vous pouvez ajouter des mots-clés qui décrivent les détails de votre activité. Cela aidera l’IA à identifier lorsque ces mots sont utilisés dans une vidéo, et amélioreront la qualité des transcriptions vidéo.
Ajouter des instructions de traduction pour votre culture d'entreprise
Cette fonctionnalité nécessite la Solution Globalization. Contactez votre Customer Success Partner (CSP) pour en savoir plus.
Les administrateurs peuvent télécharger un fichier de traduction pour spécifier comment certains mots doivent être traduits lors de la traduction d'un module. Ce fichier ne doit contenir que des noms communs ou des termes relatifs au produit. Le fichier peut contenir jusqu’à 1 000 lignes.
- Si vous ne voyez pas le comportement de survol dans la barre latérale gauche, remplacez la première étape par :
- Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe souhaité.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur
- Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur
- Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Culture d’entreprise.
- En bas de la section Glossaire, cliquez sur Téléchargez le modèle.
- Modifiez le fichier pour ajouter vos traductions.
- Cliquez sur Importer un fichier de traduction (.xlsx) et chargez le fichier mis à jour.
Ajouter des instructions pour la pédagogie
- Si vous ne voyez pas le comportement de survol dans la barre latérale gauche, remplacez la première étape par :
- Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe souhaité.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur
- Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur
- Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Pédagogie.
- Dans Informations du module, vous pouvez ajouter des instructions concernant le titre du module et sa description.
- Sélectionnez un Plan pédagogique.
- Sélectionnez la Durée maximale du module. L’IA déterminera le nombre de fiches en fonction de cette durée.
- Dans Contenu, activez ou désactivez l’option Inclure un récapitulatif. Si l’option est activée, l’IA générera automatiquement une fiche à la fin du module, avec une liste de points essentiels à retenir.
- Sélectionnez le Nombre de questions par activité. Si vous sélectionnez 0, l’IA ne générera aucune question.
Ajouter des instructions pour vos exigences de conformité
- Si vous ne voyez pas le comportement de survol dans la barre latérale gauche, remplacez la première étape par :
- Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe souhaité.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur
- Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur
- Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Conformité.
- Activez ou désactivez chaque section pour inclure (ou non) des instructions sur la thématique correspondante.
- Développez la section pour modifier les instructions. Vous pouvez également sélectionner un modèle d’instructions dans le menu déroulant juste au-dessus, et le modifier dans la zone de texte.
Si le module a été créé en important un document, nous soulignerons les parties qui sont en désaccord avec les exigences de conformité.
Si le module a été créé avec des instructions écrites, et que le sujet ou le contenu du titre ou des instructions rentre en conflit avec les exigences de conformité, nous interromprons la génération du module, et afficherons un message d’erreur.
L'IA vérifiera également si le contenu de la génération est lié aux différents sujets de conformité fournis dans les instructions. Si oui, il ajoutera une référence à ces exigences de conformité. Par exemple, si un utilisateur génère un module mentionnant des données personnelles, l’IA ajoutera automatiquement une référence au RGPD.