Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Vous pouvez partager des chemins avec un nombre limité d'accès. Ces accès déterminent le nombre d'apprenants qui peuvent être inscrits ou s'auto-inscrire à ce chemin.
Comment fonctionnent les accès
Les accès vous permettent de vendre des chemins et de fixer des prix en fonction du nombre d'apprenants qui ont accès au chemin. Le nombre d'accès dans un chemin donné est déterminé par votre portail eCommerce (il y a un minimum de 1, il n'y a pas de maximum). Une fois qu'un chemin a reçu des accès (par votre portail eCommerce ou via l'API), les administrateurs plateforme peuvent augmenter le nombre d'accès disponibles depuis votre plateforme 360Learning.
- Un seul accès est consommé lorsqu'un apprenant est inscrit et commence à suivre le chemin.
- Vous pouvez rembourser un accès pour un apprenant tant qu'il n'a pas commencé le chemin. Pour ceci, l'apprenant doit avoir 0 % d'avancement dans le chemin.
Une fois que le nombre maximum d'accès a été consommé pour un chemin, celui-ci restera visible mais les animateurs et les administrateurs ne pourront pas l'assigner et les apprenants ne pourront plus s'y inscrire.
Pour vérifier le nombre d'accès disponibles pour un chemin :
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- Trouvez le chemin que vous souhaitez vérifier, faites défiler le tableau vers la droite pour voir Accès disponibles et Accès utilisés .
- Cliquez sur Accès utilisés pour voir les apprenants qui ont utilisé un accès pour le chemin.
Certaines configurations consomment immédiatement un accès lorsque le chemin est attribué, ce qui signifie qu'il ne peut pas être remboursé :
- Si un chemin commence par un e-mail :
- Lors de l'inscription au chemin, un e-mail est envoyé et l'avancement du chemin est immédiatement supérieur à 0 %.
- Si un utilisateur a déjà suivi un module du chemin dans un autre contexte :
- Lorsque l'utilisateur est inscrit au chemin (s'il a déjà terminé un module dans un autre contexte), son avancement dans le chemin est immédiatement supérieur à 0 %.
Partager des chemins avec des accès limités
Les chemins avec des accès limités peuvent être partagés comme n'importe quel autre chemin. Cependant, vous contrôlez le nombre d'apprenants qui peuvent y accéder grâce au nombre d'accès que vous mettez à disposition. Vous pouvez :
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Partager le chemin dans la bibliothèque d'un groupe (disponible pour les animateurs et les administrateurs).
- Lorsqu'un chemin est partagé dans la bibliothèque d'un groupe, "x" nombres d'accès sont alors disponibles pour être utilisés dans la session de ce chemin (ou d'autres sessions au sein du même groupe). L'administrateur ou l'animateur peut ensuite choisir comment le chemin sera partagé.
- L'administrateur ou l'animateur peut créer autant de sessions qu'il le souhaite, toutes les sessions partageront le même nombre total d'accès.
- Exemple : Je suis animateur et j'achète 10 accès pour un chemin sur le site eCommerce. J'ouvre ce chemin et crée une nouvelle session. Je partage cette session avec 5 apprenants (soit via le catalogue, soit par inscription individuelle). Il reste maintenant 5 accès pour ce chemin à utiliser ultérieurement/dans une session différente.
- L'administrateur ou l'animateur peut créer autant de sessions qu'il le souhaite, toutes les sessions partageront le même nombre total d'accès.
- Lorsqu'un chemin est partagé dans la bibliothèque d'un groupe, "x" nombres d'accès sont alors disponibles pour être utilisés dans la session de ce chemin (ou d'autres sessions au sein du même groupe). L'administrateur ou l'animateur peut ensuite choisir comment le chemin sera partagé.
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Publier le chemin dans le catalogue d'un groupe (disponible pour les apprenants) :
- Lorsqu'un chemin est publié dans un catalogue, les apprenants s'inscrivent eux-mêmes à la session. Le nombre d'apprenants pouvant s'inscrire est déterminé par le nombre d'accès disponibles. Une fois que tous les accès sont consommés, les apprenants ne pourront plus s'inscrire.