Importer des compétences, des univers de compétences et des emplois

Cette fonctionnalité nécessite la solution Compétences. Pour plus d'informations, contactez votre Customer Success Partner (CSP).

Les administrateurs et administrateurs d'utilisateurs peuvent gérer les univers, compétences et emplois en masse en important un fichier CSV.

Utiliser cette méthode écrasera toutes les valeurs existantes pour vos univers, compétences et emplois. Assurez-vous d'exporter vos compétences et emplois au préalable, pour éviter de perdre vos valeurs.

Nous recommandons de tester avec un seul exemple avant d’ajouter plusieurs lignes dans le fichier.

Importer des compétences, des univers de compétences et des emplois

Étape 1 : téléchargez le modèle de fichier CSV

Si vous avez déjà des compétences, des emplois ou des emplois-compétences existants, vous pouvez les exporter, et réutiliser les colonnes existantes, au lieu de télécharger un fichier modèle CSV vierge.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Compétences.
2. En haut, cliquez sur l'onglet Import de données.
3. En haut à droite, cliquez sur Importer des données.
4. Sélectionnez le type.
   • Univers vous permet d’importer une liste d’univers de compétences, avec leurs échelles d’évaluation.
   • Compétences vous permet d’importer une liste de compétences, avec leur description, parents et échelles d’évaluation.
   • Emplois vous permet d’importer une liste d’emplois, avec leur description et parent.
   • Emplois-Compétences vous permett d’associer des compétences à des emplois, et définir un niveau attendu pour chaque emploi.
   • Utilisateurs-Emplois vous permet d’associer des emplois à des utilisateurs.
   • Utilisateurs-Compétences vous permet d’associer des compétences à des utilisateurs, et définir un évaluateur, un niveau d’évaluation et des commentaires pour chaque compétence.
   • Formations-Compétences vous permet d’associer des compétences et des niveaux de compétences à un module ou un chemin.
5. En haut, cliquez sur télécharger un modèle vierge.

Étape 2 : remplissez le fichier CSV

1. Sur votre ordinateur, ouvrez le fichier téléchargé, ou importez-le en tant que Google Sheet.
2. Suivez les instructions de la feuille How to use this file.
3. Remplissez les informations dans la deuxième feuille (Univers, Compétences, Emplois, Emplois-Compétences, Utilisateurs-Emplois, Utilisateurs-Compétences ou Formations-Compétences).
   • Si vous importez des Emplois-Compétences, vérifiez bien que les niveau attendus dans la colonne C correspondent à un indice numérique de qualifier correct (supérieur à 0), sinon l’importation échouera.
4. Générez le fichier CSV mis à jour.

Étape 3 : importez le fichier CSV

Rappel : cela remplacera les valeurs précédentes. Par précaution, exportez vos compétences et emplois existants →

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Compétences.
2. En haut, cliquez sur l'onglet Import de données.
3. En haut à droite, cliquez sur Importer des données.
4. Sélectionnez le type.
5. Cliquez sur Sélectionner un fichier et choisissez le fichier sur votre ordinateur.
6. En bas à droite, cliquez sur Importer.

Modifier des compétences, univers de compétences ou emplois

Vous pouvez utiliser l’import CSV pour modifier les univers des compétences, les compétences, les emplois, le niveau attendu d’une compétence dans un emploi, l’évaluateur, le niveau ou commentaire d’une compétence dans le profil d’un utilisateur, ou les compétences associées à un module ou à un chemin, ainsi que leur niveau.

Le processus est identique à l’import : les nouvelles valeurs remplaceront les anciennes (laissez la cellule vide pour supprimer toutes les valeurs).

1. Suivez les mêmes étapes que pour un import classique (sélectionnez Univers, Compétences, Emplois, Emplois-Compétences, Utilisateurs-Compétences ou Formation-Compétences dans le type d’import, en fonction du type que vous voulez modifier).
2. Remplissez la deuxième feuille avec les nouvelles valeurs.
3. Importez le fichier CSV.

Publier des univers de compétences ou des emplois

Vous pouvez utiliser l’import CSV pour publier ou dépublier plusieurs univers de compétences ou emplois en même temps.

1. Suivez les mêmes étapes que pour un import classique (sélectionnez Univers, Compétences ou Emplois dans le type d’import, en fonction du type que vous voulez publier/dépublier).
2. Dans la colonne Publié, entrez TRUE (pour publier) ou FALSE (pour retirer de la publication).
3. Importez le fichier CSV.

Supprimer des compétences, univers de compétences ou emplois

Vous pouvez utiliser l'import CSV pour supprimer des univers, des compétences ou des emplois en masse.

1. Suivez les mêmes étapes que pour un import classique (sélectionnez Univers, Compétences ou Emplois dans le type d’import, en fonction du type que vous voulez supprimer).
2. Dans la colonne deleted, entrez TRUE.
3. Importez le fichier CSV.

Vous pouvez les importer à nouveau en remplissant la ligne et en laissant la cellule vide dans la colonne deleted.

Traduire des compétences, univers de compétences ou emplois

Vous pouvez utiliser l'import CSV pour traduire en masse des univers, des compétences ou des emplois. Les langues disponibles sont listées dans les modèles CSV. Vous pouvez traduire les champs suivants :

• Pour les univers de compétences :
  • le nom de l’univers ;
• Pour les compétences :
  • le nom de la compétence ;
  • la description de la compétence ;
  • la description du niveau du qualifier.
• Pour les emplois :
  • le nom de l’emploi ;
  • la description de l’emploi.

Les étapes exactes sont décrites dans la feuille How to use this file de chaque modèle CSV. Voici un aperçu général du processus :

1. Téléchargez le modèle de fichier CSV.
2. Remplacez les titres de colonnes contenant [languageKey] par le code à deux lettres de la langue de destination.
3. Pour chaque langue supplémentaire, dupliquez la colonne et renommez-la avec le code à deux lettres de cette langue. Vous devriez avoir une colonne par langue de destination.
4. Remplissez la colonne avec la valeur de la langue de destination.
5. Importez le fichier CSV.

Exemple de colonnes pour traduire le nom des univers de compétences « Languages » et « Teaching skills » de l’anglais vers l’allemand et le français :

Traduire les compétences et les univers de compétences automatiquement

Vous pouvez laisser Google Translate traduire automatiquement les compétences et univers de compétences, en laissant les cellules vides. Cela fonctionne uniquement lors de leur création. Modifier le nom par défaut d’un univers de compétence ou d’une compétence (avec un ID existant) ne modifiera pas la valeur traduite.

Les champs suivants peuvent être traduits automatiquement :

• Pour les univers de compétences :
  • le nom de l’univers ;
• Pour les compétences :
  • le nom de la compétence ;
  • la description de la compétence ;

Le mécanisme est similaire à la traduction manuelle, mais en laissant la cellule vide.

1. Téléchargez le modèle de fichier CSV.
2. Remplacez les titres de colonnes contenant [languageKey] par le code à deux lettres de la langue de destination.
3. Pour chaque langue supplémentaire, dupliquez la colonne et renommez-la avec le code à deux lettres de cette langue. Vous devriez avoir une colonne par langue de destination.
4. Laissez la cellule vide dans la nouvelle colonne.
5. Importez le fichier CSV.

Exemple de colonnes pour traduire le nom des univers de compétences « Languages » et « Teaching skills » de l’anglais vers l’allemand et le français :