Importer des compétences, des univers de compétences et des emplois

Cette fonctionnalité nécessite la Solution Skills Advanced. Contactez votre Client Success Partner (CSP) pour en savoir plus.

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent gérer des compétences, univers de compétences et emplois d’un seul coup en important un fichier CSV.

Cette méthode remplacera toutes les valeurs existantes des univers de compétences, compétences et emplois. Nous vous conseillons d’exporté vos compétences et emplois avant, pour éviter de perdre les valeurs existantes.

Nous recommandons de tester avec un seul exemple avant d’ajouter plusieurs lignes dans le fichier.

Importer des compétences, des univers de compétences et des emplois

Étape 1 : téléchargez le modèle de fichier CSV

Si vous avez déjà des compétences, emplois ou emplois-compétences définies, vous pouvez les exporter, et réutiliser les colonnes existantes au lieu de télécharger un modèle de fichier CSV vierge.

1. En haut à droite, cliquez sur Apps → Compétences.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Import de données.
3. En haut de la section principale, cliquez sur Nouvel import.
4. Dans Type d’import, sélectionnez le type.
   • Les Univers vous permettent d’importer une liste d’univers de compétences, avec leurs catégories et qualifiers.
   • Les Compétences vous permettent d’importer une liste de compétences, avec leur description, parents et qualifiers.
   • Les Emplois vous permettent d’importer une liste d’emplois, avec leur description et parent.
   • Les Emplois-Compétences vous permettent d’associer des compétences à des emplois, et définir un niveau attendu pour chaque emploi.
   • Les Utilisateurs-Emplois vous permettent d’associer des emplois à des utilisateurs.
   • Les Utilisateurs-Compétences vous permettent d’associer des compétences à des utilisateurs, et définir un évaluateur, un niveau d’évaluation et des commentaires pour chaque compétence.
   • Les Formation-Compétences vous permettent d’associer des compétences et des niveaux de compétences à un module ou un chemin.
5. Cliquez sur Télécharger le template CSV.

Étape 2 : remplissez le fichier CSV

1. Depuis votre ordinateur, ouvrez le fichier téléchargé, ou importez-le comme Google Sheet.
2. Suivez les instructions de la feuille How to use this file.
3. Remplissez les valeurs dans la deuxième feuille (Univers, Compétences, Emplois, Emplois-Compétences, Utilisateurs-Emplois, Utilisateurs-Compétences ou Formation-Compétences).
   • Si vous importez des Emplois-Compétences, vérifiez bien que les niveau attendus dans la colonne C correspondent à un indice numérique de qualifier correct (supérieur à 0), sinon l’importation échouera.
4. Générez le fichier CSV mis à jour.

Étape 3 : importez le fichier CSV

Rappel : cela remplacera les valeurs précédentes. Par précaution, exportez vos compétences et emplois existants →

1. Dans la plateforme, dans la fenêtre d’import, cliquez sur BROWSE.
2. Sélectionnez le fichier CSV de l’étape 2.
3. En bas à droite, cliquez sur LANCER L’IMPORT.

Si l'importation affiche le statut En attente, cela signifie que nous traitons actuellement un volume important d'importations. Il n'est pas nécessaire de recréer une importation, et vous pouvez quitter la page.

Modifier des compétences, univers de compétences ou emplois

Vous pouvez utiliser l’import CSV pour modifier les univers des compétences, les compétences, les emplois, le niveau attendu d’une compétence dans un emploi, l’évaluateur, le niveau ou commentaire d’une compétence dans le profil d’un utilisateur, ou les compétences associées à un module ou à un chemin, ainsi que leur niveau.

Le processus est identique à l’import : les nouvelles valeurs remplaceront les anciennes (laissez la cellule vide pour supprimer toutes les valeurs).

1. Suivez les mêmes étapes que pour un import classique (sélectionnez Univers, Compétences, Emplois, Emplois-Compétences, Utilisateurs-Compétences ou Formation-Compétences dans le type d’import, en fonction du type que vous voulez modifier).
2. Remplissez la deuxième feuille avec les nouvelles valeurs.
3. Importez le fichier CSV.

Publier des univers de compétences ou des emplois

Vous pouvez utiliser l’import CSV pour publier ou dépublier plusieurs univers de compétences ou emplois en même temps.

1. Suivez les mêmes étapes que pour un import classique (sélectionnez Univers, Compétences ou Emplois dans le type d’import, en fonction du type que vous voulez publier/dépublier).
2. dans la colonne published, entrez TRUE (pour publier) ou FALSE (pour dépublier).
3. Importez le fichier CSV.

Supprimer des compétences, univers de compétences ou emplois

Vous pouvez utiliser l’import CSV pour supprimer plusieurs compétences, univers de compétences ou emplois en même temps.

1. Suivez les mêmes étapes que pour un import classique (sélectionnez Univers, Compétences ou Emplois dans le type d’import, en fonction du type que vous voulez supprimer).
2. Dans la colonne deleted, entrez TRUE.
3. Importez le fichier CSV.

Vous pouvez les importer à nouveau en remplissant la ligne et en laissant la cellule vide dans la colonne deleted.

Traduire des compétences, univers de compétences ou emplois

Vous pouvez utiliser l’import CSV pour traduire plusieurs compétences, univers de compétences ou emplois en même temps. Les langues disponibles sont listées dans les modèles CSV. Voici les champs traduisibles :

• Pour les univers de compétences :
  • le nom de l’univers ;
  • le nom de la catégorie de l’univers.
• Pour les compétences :
  • le nom de la compétence ;
  • la description de la compétence ;
  • la description du niveau du qualifier.
• Pour les emplois :
  • le nom de l’emploi ;
  • la description de l’emploi.

Les étapes exactes sont décrites dans la feuille How to use this file de chaque modèle CSV. Voici un aperçu général du processus :

1. Téléchargez le modèle de fichier CSV.
2. Remplacez les titres de colonnes contenant [languageKey] par le code à deux lettres de la langue de destination.
3. Pour chaque langue supplémentaire, dupliquez la colonne et renommez-la avec le code à deux lettres de cette langue. Vous devriez avoir une colonne par langue de destination.
4. Remplissez la colonne avec la valeur de la langue de destination.
5. Importez le fichier CSV.

Exemple de colonnes pour traduire le nom des univers de compétences « Languages » et « Teaching skills » de l’anglais vers l’allemand et le français :

Traduire les compétences et les univers de compétences automatiquement

Vous pouvez laisser Google Translate traduire automatiquement les compétences et univers de compétences, en laissant les cellules vides. Cela fonctionne uniquement lors de leur création. Modifier le nom par défaut d’un univers de compétence ou d’une compétence (avec un ID existant) ne modifiera pas la valeur traduite.

Les champs suivants peuvent être traduits automatiquement :

• Pour les univers de compétences :
  • le nom de l’univers ;
• Pour les compétences :
  • le nom de la compétence ;
  • la description de la compétence ;

Le mécanisme est similaire à la traduction manuelle, mais en laissant la cellule vide.

1. Téléchargez le modèle de fichier CSV.
2. Remplacez les titres de colonnes contenant [languageKey] par le code à deux lettres de la langue de destination.
3. Pour chaque langue supplémentaire, dupliquez la colonne et renommez-la avec le code à deux lettres de cette langue. Vous devriez avoir une colonne par langue de destination.
4. Laissez la cellule vide dans la nouvelle colonne.
5. Importez le fichier CSV.

Exemple de colonnes pour traduire le nom des univers de compétences « Languages » et « Teaching skills » de l’anglais vers l’allemand et le français :