Ajouter un module d'OpenSesame à un chemin

Les étapes pour ajouter un module externe d'OpenSesame à un chemin sont les suivantes :

1. Ajouter un module d'OpenSesame à la bibliothèque d'un groupe.
2. Ajouter le module d'OpenSesame à un chemin.

Étape 1 : Ajouter un module d'OpenSesame à la bibliothèque d'un groupe

Les administrateurs de groupe et les auteurs peuvent ajouter des modules provenant d'OpenSesame dans la bibliothèque de leur groupe.

Si le module est déjà partagé dans la bibliothèque du groupe, vous pouvez ignorer cette étape.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut de la page du groupe, cliquez sur Modules.
3. en haut à droite, cliquez sur PLUS D'ACTIONS → Ajouter des modules dans ce groupe.
4. En haut à droite de la boîte de dialogue, cliquez sur  Filtrer.
5. Dans la section Fournisseur, sélectionnez Modules externes uniquement.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
7. Dans la colonne Bibliothèque, sélectionnez les modules que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque du groupe.
8. Cliquez sur ENREGISTRER.

Les modules sélectionnés sont ajoutés à la Bibliothèque du groupe.

Les auteurs peuvent désormais ajouter les modules externes à leurs chemins.

Étape 2 : Ajouter le module d'OpenSesame au chemin

Une fois qu'un module est ajouté à une bibliothèque de groupe, les auteurs peuvent l'inclure dans leurs chemins.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, à droite de Ajouter une étape, cliquez sur Module.
4. En haut à droite de la boîte de dialogue, cliquez sur  Filtrer.
5. Dans la section Fournisseur, sélectionnez Modules externes uniquement.
6. Facultatif : Dans la section Fournisseurs, sélectionnez le fournisseur de contenu externe.
7. Cliquez sur APPLIQUER.
8. Sélectionnez un ou plusieurs modules.
9. Cliquez sur CONFIRMER.

Le module sera disponible pour les apprenants inscrits lorsqu’ils atteignent l’étape (si le chemin est linéaire) ou au moment de leur inscription (si le chemin est non-linéaire).

Optionnel : Activer les nouvelles tentatives et la recertification pour les modules OpenSesame

Un apprenant ayant déjà complété un module OpenSesame dans une session de chemin peut rejouer le module et obtenir un nouveau certificat à chaque reprise, garantissant ainsi que ses certificats restent à jour. Pour activer cela :

1. Les administrateurs de groupe ou les animateurs doivent :
   • inclure le module OpenSesame dans un chemin qui délivre un certificat ;
   • réinscrire l'apprenant dans l'une des options suivantes :
     • une nouvelle session de chemin avec l'option de relecture obligatoire activée ;
     • la même session de chemin, mais avec la fonctionnalité de réinscription automatique et l'option de relecture obligatoire activée.
2. L'apprenant doit lancer le module OpenSesame directement depuis 360Learning pour déclencher la nouvelle tentative et certification.

Les administrateurs de groupe et les animateurs peuvent suivre toutes les tentatives terminées et les certificats dans les statistiques de 360Learning.

Jouer du contenu OpenSesame depuis votre plateforme 360Learning

Les apprenants peuvent lancer un module OpenSesame depuis la plateforme 360Learning, mais le contenu du module est diffusé sur OpenSesame. Voici comment le démarrage, l'achèvement et la synchronisation de l'avancement des modules fonctionnent entre les deux plateformes.

Commencer le module OpenSesame

Lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module dans l'application web 360Learning :

• Ils sont redirigés vers OpenSesame, où ils peuvent jouer le module s'ils disposent des autorisations requises. Ils doivent utiliser le même email sur les deux plateformes.
• Si l'apprenant quitte le module sans le terminer, il peut cliquer sur CONTINUER dans 360Learning pour continuer le module dans OpenSesame.
• Dans la page d'accueil de l'apprenant dans 360Learning, le module (ou le chemin incluant le module) est déplacé vers la section En cours, sous Mon travail.
• Si le module fait partie d'un chemin à progression linéaire, l'apprenant doit terminer le module dans OpenSesame avant de passer à l'étape suivante dans 360Learning.
• Si le module est la dernière étape à compléter dans un chemin, l'apprenant doit terminer le module dans OpenSesame pour achever le chemin dans 360Learning.

Suivre les statistiques au lancement du module

Une nouvelle tentative de module est créée chaque fois :

• qu'un apprenant commence un module OpenSesame à partir d'un point d'entrée différent de 360Learning, comme un catalogue de groupe ou une session de chemin. Par exemple, si un apprenant commence le module dans la session de chemin 1 et le recommence plus tard dans la session de chemin 2, deux tentatives distinctes sont enregistrées.
• qu'un apprenant redémarre un module qu'il a déjà terminé à partir de n'importe quel point d'entrée 360Learning. Par exemple, si un apprenant termine un module depuis le catalogue de groupe et le relance ensuite depuis 360Learning, cela comptera comme deux tentatives distinctes.
  Note : Les tentatives de redémarrage sont comptabilisées à partir du 13 novembre 2024.

Lorsqu'un apprenant lance le module depuis 360Learning, les mises à jour suivantes se produisent sur 360Learning :

• l'avancement du module est fixé à 50 % ;
• la date de dernière activité reflète le lancement le plus récent du module OpenSesame depuis 360Learning.

Lorsqu'un apprenant reprend un module inachevé sur 360Learning, cela ne crée pas une nouvelle tentative.

Terminer le module OpenSesame

Lorsque l'apprenant termine le module sur la plateforme OpenSesame :

• Le module est marqué comme Terminé en temps quasi réel. L'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir le statut du module mis à jour.
• Si le module ne fait pas partie d'un chemin, le module est déplacé vers la section Terminé de la page d'accueil de l'apprenant.
• Si le module fait partie d’un chemin avec une progression linéaire, l’apprenant devra rafraîchir la page pour accéder au module suivant, une fois que les statistiques auront été mises à jour. La mise à jour s’effectue en temps quasi-réel.
• Si le module est la dernière étape à compléter dans un chemin, l'apprenant peut avoir besoin de rafraîchir la page après quelques minutes pour terminer le chemin. Dans la page d’accueil de l’apprenant, le chemin est déplacé dans la section Terminé.

Suivre les statistiques à l'issue du module

Les statistiques d'un module dans 360Learning sont synchronisées en quasi temps réel depuis OpenSesame lorsqu'un apprenant termine le module. Les mises à jour suivantes se produisent sur 360Learning :

• L'avancement est fixé à 100 %.
• La date de dernière activité reflète la date de complétion.
• Le score est mis à jour lorsqu'un événement de complétion est reçu de OpenSesame, selon les conditions ci-dessous :
  • Pour les tentatives terminées après le 14 mai 2024, à 5h30 heure d'Europe centrale (UTC+1) : Le score est mis à jour uniquement pour les tentatives qui sont encore ouvertes (non fermées). Une fois qu'une tentative est marquée comme terminée, le score est définitif.
  • Pour les tentatives terminées avant le 14 mai 2024, 5h30 heure d'Europe centrale (UTC+1) : Le score est mis à jour pour toutes les tentatives avec la nouvelle valeur.
• Le temps passé est mis à jour lorsqu'un événement de complétion est reçu de OpenSesame, selon les conditions ci-dessous :
  • Pour les tentatives terminées après le 13 novembre 2024, 12h00 heure d'Europe centrale (UTC+1) : Le temps passé est mis à jour uniquement pour la plus ancienne tentative ouverte avant la finalisation.
  • Pour les tentatives effectuées entre le 11 septembre 2024, 12h00 heure d'Europe centrale (UTC+1) et le 13 novembre 2024, 12h00 heure d'Europe centrale (UTC+1)  : Le temps passé est mis à jour uniquement pour la plus ancienne tentative avant la finalisation.
  • Pour les tentatives effectuées entre le 14 mai 2024 à 5h30, heure d'Europe centrale (UTC+1) et le 11 septembre 2024 à 12h, heure d'Europe centrale (UTC+1) : Le temps passé est mis à jour sur toutes les tentatives, y compris celles effectuées avant le 14 mai.
  • Pour les tentatives terminées avant le 14 mai 2024, 5h30 heure d'Europe centrale (UTC+1) : Le temps passé est mis à jour uniquement sur la plus ancienne tentative avant la finalisation.

La synchronisation des données en temps quasi réel implique un léger retard, généralement en secondes ou en minutes, en fonction de la latence du réseau et des contraintes de traitement des données. Les utilisateurs devront peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir les statistiques mises à jour.