Synchroniser des utilisateurs avec ADP Decidium

Vous pouvez synchroniser vos utilisateurs depuis ADP Decidium vers 360Learning. Lors de son activation, le connecteur effectuera les actions suivantes :

• Ajouter les utilisateurs ADP Decidium synchronisés dans 360Learning , s’ils n’existaient pas déjà.
• Modifier les valeurs des champs synchronisés des utilisateurs dans 360Learning avec les valeurs d'ADP Decidium.

💡 Le connecteur ne supprimera pas, ni ne synchronisera, les utilisateurs qui existent uniquement dans 360Learning.

Une fois le connecteur configuré, il effectuera une synchronisation quotidienne à 01 h 00, heure d'Europe centrale (UTC+1).

Configurer l’intégration

Avant de commencer à configurer l’intégration dans 360Learning, quelques étapes de préparation sont nécessaires.

Étape 1 : prérequis

Contactez votre représentant ADP Decidium et demandez les informations suivantes :

• Accès aux API ADP Decidium suivants pour votre tenant ADP Decidium :
  • https://accounts.eu.adp.com/auth/oauth/v2/token
  • https://api.eu.adp.com/hr/v2/worker

• Identifiants API Decidium
  • client_id
  • client_secret

Étape 2 : contactez 360Learning

Après avoir collecté les informations mentionnées ci-avant, contactez par email votre Client Success Partner ou Solution Architect 360Learning en lui fournissant les informations suivantes :

• Nom de l'intégration : ADP Decidium
• Domaine ADP : l'adresse URL de votre application ADP Decidium.
• Clés API ADP : valeurs des champs client_id, client_Secret.
• Identifiant du groupe 360Learning : n'indiquez que les identifiants des groupes que vous synchroniserez avec ADP Decidium.
• Adresse email de l’administrateur 360Learning du connecteur : l’utilisateur qui sera l’administrateur du connecteur doit avoir des droits d’administrateur sur le groupe synchronisé.

Une fois ces informations transmises, votre Solution Architect vous contactera pour compléter la configuration et mettre en place un scénario de test avec vous. Une fois la phase de test terminée, ils activeront l’intégration sur votre plateforme en production.

Étape 3 : testez l'intégration

Lorsque votre Solution Architect active le connecteur sur votre plateforme, il ou elle vous fournira une URL de test.

L'instance de test ne synchronise pas automatiquement les données depuis ADP Decidium vers 360Learning. Lors de la réalisation de vos tests, contactez votre Solution Architect afin qu'il ou elle lance manuellement les scripts de synchronisation.

Exemple :

• L’URL de votre plateforme de production est : myacademy.360learning.com
• Votre URL de test sera quelque chose comme : myacademy.360mocc.com:14532

Ce que vous devez également savoir sur l'instance de test :

• Aucune modification faite sur votre instance de production n’est reportée sur votre instance de test.
• Aucune modification faite sur votre instance de test n’est reportée sur votre instance de production.
• L’instance de test n’envoie aucun email.
• L’instance de test est temporaire. Si vous ne pouvez plus vous y connecter alors que vous souhaitez poursuivre les tests, contactez votre Solution Architect afin qu'il ou elle redémarre l'instance de test.

Suggestions de scenarii de test

💡 Lors de la réalisation de vos tests, n'oubliez pas de contacter votre Solution Architect afin qu'il ou elle lance manuellement les scripts de synchronisation.

• Tous les utilisateurs actifs d'ADP Decidum doivent être visibles en tant qu’apprenants dans vos groupes synchronisés.
• Les données issues d'ADP Decidium ont été correctement copiées vers les champs 360Learning correspondants pour chaque utilisateur synchronisé.
• Si vous modifiez un utilisateur dans ADP Decidium, ses champs doivent être modifiés dans 360Learning après l’action de synchronisation.
• Si vous ajoutez un utilisateur dans ADP Decidium, il doit être créé dans 360Learning après l’action de synchronisation.
• Si vous supprimez un utilisateur dans ADP Decidium, il doit être supprimé de 360Learning après l’action de synchronisation.

Étape 4 : activez l’intégration en production

Lorsque vous avez terminé tous vos tests, et êtes satisfait des les résultats, vous pouvez demander à votre Solution Architect de déployer le connecteur sur votre plateforme de production.

Une fois l’intégration en production, les administrateurs plateforme peuvent l’activer sur des groupes spécifiques :

1. Sur la page d'accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe avec lequel vous synchronisez les données.
2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → Gérer les connecteurs.
4. Cliquez sur ADP Decidium.
5. Vérifiez les informations d’API et cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR.

Les utilisateurs synchronisés recevront une notification mail avec l’email qu’ils peuvent utiliser pour se connecter et un mot de passe temporaire qu’ils devront modifier lors de leur première connexion.

Informations complémentaires sur la synchronisation et les mappages

Données synchronisées par défaut

Dans ADP Decidium, un utilisateur peut avoir 3 statuts :

• ACTIVE
• INACTIVE
• PENDING

Seuls les utilisateurs avec le statut ACTIVE ou INACTIVE seront importés depuis ADP Decidium, considérant qu'un utilisateur avec le statut PENDING n'a pas démarré son cycle de vie dans Decidium (autrement dit, que cet utilisateur n'a jamais été ACTIVE ou INACTIVE).

• Les utilisateurs avec le statut ACTIVE dans ADP Decidium seront ACTIVE dans 360Learning.
• Les utilisateurs avec le statut INACTIVE dans ADP Decidium seront DELETED dans 360Learning.
• Les utilisateurs avec le statut PENDING dans ADP Decidium seront ignorés et ne seront pas synchronisés.

Mappage

Synchronisation des champs personnalisés

Champs ADP Decidium pris en charge

En plus des champs synchronisés par défaut, vous pouvez ajouter n’importe quel champ ADP Decidium retourné par l'API ADP Decidium Workers, notamment les champs suivants :

• Sexe : workers/person/genderCode/shortName
• Date de naissance : workers/person/birthDate
• Date d'embauche : workers/workerDates/originalHireDate
• Date d’entrée dans le poste actuel : workers/workAssignments[itemId]/actualStartDate
• Type de collaboration : workAssignments[itemId].customFieldGroup.codeFields[itemID='collaborationType'].codeValue
• Code d’accord OTT : workers/workAssignments[itemId]/workArrangementCode

Informations supplémentaires concernant la synchronisation des champs personnalisés

• Il n'est pas nécessaire que les champs personnalisés existent dans la plateforme 360Learning avant la synchronisation. Les champs personnalisés seront créés lors de la synchronisation.
• Si un champ personnalisé synchronisé est enlevé du profil d’un utilisateur dans 360Learning mais pas dans ADP Decidium, il sera ajouté à nouveau à son profil lors de la prochaine synchronisation.
• Si un champ personnalisé synchronisé est supprimé de la plateforme dans 360Learning mais pas dans ADP Decidium, il sera recréé et ajouté à nouveau au profil des utilisateurs lors de la prochaine synchronisation.
• Si le titre d’un champ personnalisé synchronisé est renommé dans 360Learning, un nouveau champ personnalisé est créé et ajouté au profil des utilisateurs lors de la prochaine synchronisation. Le champ personnalisé renommé existe toujours dans 360Learning mais est enlevé de tous les utilisateurs synchronisés.
• Si un champ personnalisé non synchronisé est ajouté à un utilisateur synchronisé dans 360Learning, le champ personnalisé sera conservé sur le profil de l’utilisateur à la prochaine synchronisation.