Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?Cette fonctionnalité nécessite le connecteur de provisioning d'utilisateurs par fichier plat, qui fait partie du catalogue de Tech Services et dispose d’une tarification séparée. Contactez votre Client Success Partner (CSP) pour plus d’informations. |
Ce connecteur vous permet d'importer automatiquement les données des utilisateurs depuis des fichiers plats (exports de votre Système d'Information des Ressources Humaines) directement dans 360Learning.
Le connecteur utilise Workato comme système d'orchestration middleware. Il est hautement configurable et offre les fonctionnalités suivantes :
- Filtrage de fichiers : Le connecteur ne traitera que les fichiers qui correspondent à une convention de nommage spécifique. Les fichiers ne respectant pas cette règle seront ignorés.
- Identification / Réconciliation des utilisateurs : La correspondance des utilisateurs entre les deux systèmes est garantie.
- Champs standard utilisateur : Vous pouvez définir les colonnes du fichier plat qui renseigneront automatiquement les champs standards des utilisateurs dans 360Learning.
- Champs personnalisés de l'utilisateur : Vous pouvez définir les colonnes du fichier plat qui renseigneront automatiquement les champs personnalisés des utilisateurs dans 360Learning.
- Filtrage : Vous pouvez définir des filtres pour synchroniser uniquement un sous-ensemble spécifique de votre population.
- Assignation de groupe : Vous pouvez définir des règles pour assigner des utilisateurs à des groupes spécifiques dans 360Learning.
- Standardisation des données : Cette fonctionnalité transforme automatiquement vos données CSV pour garantir qu'elles sont au bon format avant d'être intégrées à 360Learning.
- Notifications : Vous êtes automatiquement informé si des problèmes ou des erreurs surviennent pendant le processus de synchronisation.
- Maintenance des fichiers : Une fois traité, le fichier est automatiquement archivé. Les fichiers archivés sont ensuite supprimés automatiquement après une période déterminée.
- Rapports : Un rapport détaillé de la synchronisation complète vous est envoyé par e-mail.
Cette intégration ne synchronise que les utilisateurs qui ont été créés ou modifiés depuis la dernière exécution. Cette approche de gestion en mode delta permet d'éviter de traiter la totalité de votre base d'utilisateurs à chaque fois.
Pour des instructions détaillées sur la configuration, consultez le guide de configuration (disponible en anglais).