Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?Cette fonctionnalité nécessite le connecteur de provisioning d'utilisateurs par fichier plat, qui fait partie du catalogue de Tech Services et dispose d’une tarification séparée. Contactez votre Client Success Partner (CSP) pour plus d’informations. |
Ce connecteur vous permet d'importer automatiquement les données des utilisateurs depuis des fichiers plats (exports de votre Système d'Information des Ressources Humaines) directement dans 360Learning.
Le connecteur utilise Workato comme système d'orchestration middleware. Il est hautement configurable et offre les fonctionnalités suivantes :
- Filtrage de fichiers : Le connecteur ne traitera que les fichiers qui correspondent à une convention de nommage spécifique. Tous les fichiers qui ne suivent pas cette règle de nommage seront ignorés.
- Identification / Réconciliation des utilisateurs : La correspondance des utilisateurs entre les deux systèmes est garantie.
- Champs standard utilisateur : Vous pouvez définir les colonnes du fichier plat qui renseigneront automatiquement les champs standards des utilisateurs dans 360Learning.
- Champs personnalisés utilisateur : Définissez quelles colonnes du fichier plat rempliront automatiquement les champs personnalisés utilisateur dans 360Learning.
- Filtrage : Vous pouvez définir des filtres pour synchroniser uniquement un sous-ensemble spécifique de votre population.
- Assignation de groupe : Définissez des règles pour assigner automatiquement les utilisateurs aux bons groupes dans 360Learning.
- Standardisation des données : Cette fonctionnalité transforme automatiquement vos données CSV pour garantir qu'elles sont au bon format avant d'être intégrées à 360Learning.
- Notifications : Vous serez automatiquement notifié en cas de problèmes ou d'erreurs lors du processus de synchronisation.
- Maintenance des fichiers : Une fois traité, le fichier est automatiquement archivé. Les fichiers archivés sont ensuite supprimés automatiquement après une période déterminée.
- Rapport : Pour la synchronisation complète, un rapport détaillé vous est envoyé par email.
Cette intégration ne synchronise que les utilisateurs qui ont été créés ou modifiés depuis la dernière exécution. Cette approche de gestion en mode delta permet d'éviter de traiter la totalité de votre base d'utilisateurs à chaque fois.
Pour des instructions étape par étape sur la prise en main, consultez le Guide d'installation.