La conversion de document en PDF simplifie l'affichage de différents formats de documents sur notre plateforme. Lorsqu'un document est téléchargé, tel qu'un .doc ou .ppt, nous le convertissons automatiquement en PDF. Cette conversion garantit une visualisation cohérente sur différents appareils et plateformes.
Notez que le fichier PDF résultant peut différer du fichier original (changements de police, modifications générales de la mise en page, changements de retour à la ligne). Nous vous recommandons de vérifier le PDF pour vous assurer qu’aucun changement esthétique majeur n’a affecté la lisibilité ou la mise en page. Si tel est le cas, nous recommandons des solutions de contournement.
Comment ça fonctionne
Lorsque vous ajoutez un document à un module, selon le type de document, il sera converti de son type de document d'origine en PDF. Le PDF converti est ensuite affiché au sein de la plateforme, permettant aux utilisateurs de le visualiser directement. Le document original reste disponible en téléchargement pour que les utilisateurs puissent accéder et utiliser le document dans son format original si nécessaire.
Les types de fichiers suivants seront convertis en PDF une fois téléchargés sur la plateforme :
- Diaporama
- .pptx
- .ppt
- .ppta
- .ppsx
- .odp
- .pptm
- .ppsm
- .pps
- gslides
- flipchart
- .ppta
- Word
- .docx
- .doc
- .docm
- .odt
- .pages
- .rtf
- .story
- .dotx
- .dot
- .wps
- .sdoc
Solutions de contournement
Si vous rencontrez des problèmes avec la conversion d'un document en PDF lors du téléchargement sur la plateforme, voici quelques méthodes de contournement que vous pouvez utiliser :
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Rendez le document téléchargeable par les apprenants : Assurez-vous que l'option de téléchargement du document est activée. Cela permettra aux utilisateurs de télécharger le document original si la conversion échoue.
- Pour plus de détails sur l'activation des téléchargements, veuillez consulter Ajouter un document à un module.
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Exportez au format PDF avant de télécharger : Convertissez vos documents au format PDF avant de les télécharger sur la plateforme. Cela contourne le processus de conversion PDF.
- Dans ce scénario, le document original ne sera pas disponible au téléchargement, uniquement le PDF converti manuellement.
Voici une liste des problèmes possibles, ainsi que leur cause :
- Polices : Si les polices d'origine ne sont pas intégrées ou prises en charge par le format PDF, elles peuvent être remplacées par des polices similaires, ce qui pourrait affecter l'apparence de votre texte.
- Alignement du texte : Les marges ou l'alignement du texte peuvent légèrement changer, surtout si le document original a un format complexe (par exemple, colonnes, retraits ou espacement).
- Images : La qualité des images peut légèrement diminuer en raison de la compression lors du processus de conversion. Le placement des images pourrait également être modifié si elles étaient alignées ou entouraient le texte de manière non standard.
- Liens hypertextes : Les liens hypertextes dans le document original peuvent fonctionner incorrectement après la conversion, selon la manière dont ils ont été intégrés.
- Sauts de page : Les sauts de page ou la pagination peuvent changer, surtout dans les documents plus longs avec un contenu variable sur chaque page.
- Tableaux et graphiques : Les tableaux ou graphiques complexes peuvent être mal alignés ou perdre certains éléments de formatage, comme les styles de bordure ou les couleurs des cellules.