Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Vous pouvez synchroniser vos utilisateurs depuis Go1 vers 360Learning. Lors de son activation, le connecteur effectuera les actions suivantes :
- synchroniser votre catalogue "My Library" de Go1 avec 360Learning ;
- synchroniser les statistiques de vos apprenants.
Il est recommandé de ne pas utiliser à la fois l'intégration Go1 et l'import de modules SCORM go1 vers la plateforme 360Learning, ceci peut provoquer des erreurs dans les statistiques.
Configurer l’intégration
Avant de commencer à configurer l’intégration dans 360Learning, quelques étapes de préparation sont nécessaires.
Étape 1 : Créez un nouvelle intégration dans votre portail Go1
Pour commencer, créez une nouvelle intégration dans votre portail Go1. Pour plus d'informations, consultez la documentation de Go1 (en anglais).
Une fois l'intégration créée dans Go1, notez les valeurs des champs suivants :
- client_id
- secret
Étape 2 : Contactez 360Learning
Après avoir créé une intégration dans Go1, contactez par email votre Client Success Partner ou Solution Architect 360Learning en lui fournissant les informations suivantes :
- Nom de l'intégration : Go1.
- Clés API Go1 : valeurs des champs client_id, et secret.
- Identifiant du groupe 360Learning : n'indiquez que les identifiants des groupes que vous synchroniserez avec Go1.
- Adresse email de l’administrateur 360Learning du connecteur : l’utilisateur qui sera l’administrateur du connecteur doit avoir des droits d’administrateur sur le groupe synchronisé.
Une fois ces informations transmises, votre Solution Architect vous contactera pour compléter la configuration et mettre en place un scénario de test avec vous. Une fois la phase de test terminée, ils activeront l’intégration sur votre plateforme en production.
Étape 3 : Testez l'intégration
Lorsque votre Solution Architect active le connecteur sur votre plateforme, il ou elle vous fournira une URL de test.
L'instance de test ne synchronise pas automatiquement les données depuis Go1 vers 360Learning. Lors de la réalisation de vos tests, contactez votre Solution Architect afin qu'il ou elle lance manuellement les scripts de synchronisation.
Exemple :
- L’URL de votre plateforme de production est :
myacademy.360learning.com - Votre URL de test sera quelque chose comme :
myacademy.360mocc.com:14532
Ce que vous devez également savoir sur l'instance de test :
- Aucune modification faite sur votre instance de production n’est reportée sur votre instance de test.
- Aucune modification faite sur votre instance de test n’est reportée sur votre instance de production.
- L’instance de test n’envoie aucun email.
- L’instance de test est temporaire. Si vous ne pouvez plus vous y connecter alors que vous souhaitez poursuivre les tests, contactez votre Solution Architect afin qu'il ou elle redémarre l'instance de test.
Suggestions de scenarii de test
- Assurez vous que votre catalogue Go1 “My Library” s'affiche bien sur la plateforme 360Learning.
💡 Lors de la réalisation de vos tests, n'oubliez pas de contacter votre Solution Architect afin qu'il ou elle lance manuellement les scripts de synchronisation.
Étape 4 : Activez l’intégration en production
Lorsque vous avez terminé tous vos tests, et êtes satisfait des les résultats, vous pouvez demander à votre Solution Architect de déployer le connecteur sur votre plateforme de production.
Une fois l’intégration en production, les administrateurs plateforme peuvent l’activer sur des groupes spécifiques :
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe avec lequel vous synchronisez les données.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur
Paramètres.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → Gérer les connecteurs.
- Cliquez sur Go1.
- Vérifiez les informations d’API et cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR.
Aperçu de l'intégration Go1
Calendrier de synchronisation
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La synchronisation des modules Go1 est exécutée quotidiennement, à 7h40 CET/CEST.
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La synchronisation des statistiques Go1 est exécutée 3 fois par jour, à 8h00, 13h00 et 20h00 CET/CEST.
Mappage des statistiques
Nous récupérons les statistiques d'apprentissage suivantes depuis Go1 et les rendons disponibles sur la plateforme 360Learning :
| Go1 Enrollment Object | 360Learning Statistic Object | Note |
lo_id |
externalCourseId |
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created_time |
firstActivity |
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updated_time |
lastActivity |
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| Aucune donnée disponible - calculé | completedAt |
Automatiquement calculé lorsque
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| Aucune donnée disponible - calculé | progress |
L'avancement est automatiquement calculé en fonction du statut de l'apprenant :
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| Aucune donnée disponible - calculé | result |
Déterminé automatiquement en fonction du statut et de la condition de réussite (
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| Aucune donnée disponible - valeur arbitraire | score |
Indéfini. Actuellement, aucune donnée spécifique n’est disponible dans Go1. |
| Aucune donnée disponible - valeur arbitraire | time spent |
Valeur arbitraire. Actuellement définie sur 0 milliseconde sur toutes les tentatives car aucune donnée spécifique n’est disponible ou définie dans Go1. |
Nous ignorons les enregistrements ayant un statut autre que completed (terminé) ou in progress (en cours).
Données synchronisées par défaut
Nous récupérons les données suivantes du catalogue « My Library » de Go1 :
- Course
- Document
- Interactive
- Text
- Video
- Link
- Audio
Si un apprenant démarre un module dans une plateform externe (sans tentative dans 360Learning) et ne le termine pas avant la prochaine réception de l'événement, alors une « tentative ouverte » est créée sur 360learning. Cette tentative sera clôturée lorsque l'apprenant aura terminé le module externe et que la prochaine réception événementielle aura eu lieu.
Mappage du catalogue
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Learning Object Go1 |
Contenu 360Learning |
Note |
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URL de l’image |
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Durée du module, exprimée en minutes. |
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Une chaîne de caractères contenant un code de langue, par exemple |
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L'URL launchUrl est construite sur le modèle suivant : URL de l'instance Go1 + /play/ + identifiant du contenu. Par exemple, |
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Date et heure de dernière mise à jour du contenu |
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Archivé si |
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Seuls les types suivants sont récupérés depuis Go1 : "audio", "course", "document", "interactive", "link", "text", and "video". Depuis Go1, ces types sont affectés par mappage comme suit : |