Intégrer des catalogues depuis Go1

  • Mise à jour

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Cette fonctionnalité nécessite l'intégration Go1. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.
  • Les administrateurs plateforme peuvent configurer l’intégration, une fois qu’elle a été activée par votre Solution Architect.
  • Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur l'application Web.

Vous pouvez synchroniser vos utilisateurs depuis Go1 vers 360Learning. Lors de son activation, le connecteur effectuera les actions suivantes :

  • synchroniser votre catalogue "My Library" de Go1 avec 360Learning ;
  • synchroniser les statistiques de vos apprenants.

Il est recommandé de ne pas utiliser à la fois l'intégration Go1 et l'import de modules SCORM go1 vers la plateforme 360Learning, ceci peut provoquer des erreurs dans les statistiques.

Configurer l’intégration

Avant de commencer à configurer l’intégration dans 360Learning, quelques étapes de préparation sont nécessaires.

Étape 1 : Créez un nouvelle intégration dans votre portail Go1

Pour commencer, créez une nouvelle intégration dans votre portail Go1. Pour plus d'informations, consultez la documentation de Go1 (en anglais).

Une fois l'intégration créée dans Go1, notez les valeurs des champs suivants :

  • client_id
  • secret

Étape 2 : Contactez 360Learning

Après avoir créé une intégration dans Go1, contactez par email votre Client Success Partner ou Solution Architect 360Learning en lui fournissant les informations suivantes :

  • Nom de l'intégration : Go1.
  • Clés API Go1 : valeurs des champs client_id, et secret.
  • Identifiant du groupe 360Learning : n'indiquez que les identifiants des groupes que vous synchroniserez avec Go1.
  • Adresse email de l’administrateur 360Learning du connecteur : l’utilisateur qui sera l’administrateur du connecteur doit avoir des droits d’administrateur sur le groupe synchronisé.

Une fois ces informations transmises, votre Solution Architect vous contactera pour compléter la configuration et mettre en place un scénario de test avec vous. Une fois la phase de test terminée, ils activeront l’intégration sur votre plateforme en production.

Étape 3 : Testez l'intégration

Lorsque votre Solution Architect active le connecteur sur votre plateforme, il ou elle vous fournira une URL de test.

L'instance de test ne synchronise pas automatiquement les données depuis Go1 vers 360Learning. Lors de la réalisation de vos tests, contactez votre Solution Architect afin qu'il ou elle lance manuellement les scripts de synchronisation.

Exemple :

  • L’URL de votre plateforme de production est : myacademy.360learning.com
  • Votre URL de test sera quelque chose comme : myacademy.360mocc.com:14532

Ce que vous devez également savoir sur l'instance de test :

  • Aucune modification faite sur votre instance de production n’est reportée sur votre instance de test.
  • Aucune modification faite sur votre instance de test n’est reportée sur votre instance de production.
  • L’instance de test n’envoie aucun email.
  • L’instance de test est temporaire. Si vous ne pouvez plus vous y connecter alors que vous souhaitez poursuivre les tests, contactez votre Solution Architect afin qu'il ou elle redémarre l'instance de test.

Suggestions de scenarii de test

  • Assurez vous que votre catalogue Go1 “My Library” s'affiche bien sur la plateforme 360Learning.

💡 Lors de la réalisation de vos tests, n'oubliez pas de contacter votre Solution Architect afin qu'il ou elle lance manuellement les scripts de synchronisation.

Étape 4 : Activez l’intégration en production

Lorsque vous avez terminé tous vos tests, et êtes satisfait des les résultats, vous pouvez demander à votre Solution Architect de déployer le connecteur sur votre plateforme de production.

Une fois l’intégration en production, les administrateurs plateforme peuvent l’activer sur des groupes spécifiques :

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe avec lequel vous synchronisez les données.
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur ConnecteursGérer les connecteurs.
  4. Cliquez sur Go1.
  5. Vérifiez les informations d’API et cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR.

Informations complémentaires sur la synchronisation et les mappages

Données synchronisées par défaut

Une fois par jour, 360Learning s'intègre avec Go1, en extrayant les données du catalogue et les statistiques des apprenants. Les données suivantes sont extraites du catalogue “My Library” de Go1 :

  • Course
  • Document
  • Interactive
  • Text
  • Video
  • Link
  • Audio

Statistiques des apprenants

Nous récupérons les statistiques d'apprentissage suivantes depuis Go1 et les rendons disponibles sur la plateforme 360Learning :

  • Avancement (100 si terminé, 50 si l’apprenant a commencé mais pas terminé, et 0 sinon)
  • Date de fin (disponible uniquement lorsque l'apprenant a terminé le module)
  • Date de dernière activité

Nous ignorons les enregistrements ayant un statut autre que completed (terminé) ou in progress (en cours).

Mappage du catalogue

Learning Object Go1

Contenu 360Learning

Note

id

externalId

 

title

name

 

description

description

 

image

image

URL de l’image

delivery.duration

duration

Durée du module, exprimée en minutes.

authors.name

authors

 

language

lang

Une chaîne de caractères contenant un code de langue, par exemple en, affectée par mappage à la langue correspondante.

 

launchUrl

L'URL launchUrl est construite sur le modèle suivant : URL de l'instance Go1 + /play/ + identifiant du contenu.

Par exemple, https://360learning-dev.mygo1.com/play/36439791.

updated_time

modifiedAt

Date et heure de dernière mise à jour du contenu

attributes.topics.values

subjects

 

published

Archived si active = false

 

type

contentType

Seuls les types suivants sont récupérés depuis Go1 : "audio", "course", "document", "interactive", "link", "text", and "video".

Depuis Go1, ces types sont affectés par mappage comme suit :
"audio": ContentType.Audiobook
"course": ContentType.Course
"document": ContentType.Article
"interactive": ContentType.Course
"link": ContentType.Course
"text": ContentType.Article
"video": ContentType.Video

Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande