Synchroniser des modules et statistiques OpenSesame

  • Mise à jour

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Cette fonctionnalité nécessite l’intégration OpenSesame. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus →
  • Les administrateurs plateforme peuvent activer l’intégration une fois qu’elle est autorisée par votre Solution Architect.
  • Les modules sont accessibles sur Mobile et sur l’interface Web.
  • Les statistiques sont accessibles sur l’interface Web.

Vous pouvez synchroniser des modules et des statistiques OpenSesame vers votre plateforme 360Learning. Cette intégration permet en particulier les fonctionnalités suivantes :

  • rechercher des modules OpenSesame depuis la plateforme 360Learning ;
  • ajouter des modules OpenSesame à des chemins ;
  • Ajoutez des modules OpenSesame aux catalogues et bibliothèques des groupes
  • voir les statistiques des modules OpenSesame dans 360Learning.

💡 La mise en place de l’intégration OpenSesame nécessite de configurer un SSO SAML entre l’application OpenSesame et la plateforme 360Learning.

Configurer l’intégration

Avant de commencer à configurer l’intégration dans 360Learning, quelques étapes de préparation sont nécessaires.

Étape 1 : rassemblez les informations

Récupérez les deux éléments suivants dans OpenSesame. Si besoin, nous vous conseillons de contacter leur équipe support.

Étape 2 : contactez 360Learning

Une fois que vous avez votre Customer Integration ID, et avez vérifié votre accès à l’API OpenSesame, envoyez un email à votre Client Success Partner ou Solution Architect, pour demander l'activation du connecteur OpenSesame, avec les informations suivantes :

  • Nom de l'intégration : OpenSesame.
  • Votre Customer Integration ID : customer_integration_id.
  • L'ID du groupe avec lequel vous voulez synchroniser OpenSesame. Les modules OpenSesame seront ajoutés au catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs dans les groupes publiques les verront dans leur catalogue. Vous pouvez sinon créer un groupe privé pour cette synchronisation (Trouver l’ID d’un groupe).
  • L’adresse email d’un utilisateur avec le rôle d’auteur ou administrateur du groupe, qui deviendra l’auteur des modules synchronisés dans 360Learning.

Étape 3 : activez l’intégration dans 360Learning

Une fois que votre Solution Architect a confirmé avoir bien reçu les éléments de l’étape précédente, vous pouvez activer l’intégration dans 360Learning :

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
    • Si vous avez déjà activé puis désactivé l’intégration OpenSesame, vérifiez que vous la réactivez bien sur le même groupe que l’activation initiale. Sinon, cela dupliquera tous les modules.
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur plug-socket.svgConnecteursOpenSesame.
  4. Entrez le Customer Integration ID.
  5. En bas à droite, cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR. La mise en place devrait durer quelques minutes.
  6. Cliquez sur POURSUIVRE.

Les modules apparaîtront dans le catalogue sous 24 heures.

Étape 4 : envoyez les informations xAPI à OpenSesame

La synchronisation des statistiques se base sur xAPI. Voici les informations à envoyer à OpenSesame une fois l’intégration activée sur 360Learning :

⚠️ Remplacez "app.360learning.com" par l’URL de votre plateforme.

Pour trouver les valeurs des champs Client ID et Client Secret :

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
  2. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur plug-socket.svgConnecteurs OpenSesame.
  4. Dans la section Informations d'authentification Webhook, copiez les valeurs Client ID and Client secret.

Modules OpenSesame synchronisés

Les modules d'OpenSesame se synchronisent quotidiennement vers 360Learning à 6 h 50, heure d'Europe centrale (UTC + 1).

Les modules OpenSesame synchronisés sont ajoutés au catalogue du groupe synchronisé. Ils ne peuvent pas être supprimés, et leur titre, description et contenu ne peuvent pas être modifié·e·s depuis la plateforme 360Learning.

Les modules SCORM OpenSesame qui étaient disponibles sur votre plateforme lors de sa création (si vous l’avez créée après janvier 2024), restent accessibles. Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous souhaitez les enlever.

Les animateurs et les administrateurs peuvent ajouter des modules synchronisés au catalogue et à la bibliothèque de leur groupe.

Les auteurs peuvent ajouter des modules OpenSesame aux chemins s'ils sont mis à disposition dans la bibliothèque de leur groupe.

Lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module dans 360Learning :

  • Ils sont redirigés vers OpenSesame sur une nouvelle fenêtre, où ils peuvent jouer le module s'ils disposent des autorisations requises. Ils doivent utiliser le même email sur les deux plateformes.
  • Si l'apprenant quitte le module sans le terminer, il peut cliquer sur CONTINUER dans 360Learning pour continuer le module dans OpenSesame.
  • Dans la page d'accueil de l'apprenant dans 360Learning, le module (ou le chemin incluant le module) est déplacé vers la section En cours, sous Mon travail.
  • Dans les statistiques de 360Learning, l'avancement du module est fixé à 50 %.
  • Si le module fait partie d'un chemin à progression linéaire, l'apprenant doit terminer le module dans OpenSesame avant de passer à l'étape suivante dans 360Learning.
  • Si le module est la dernière étape à compléter dans un chemin, l'apprenant doit terminer le module dans OpenSesame pour réussir le chemin dans 360Learning.

Lorsque l'apprenant termine le module sur la plateforme OpenSesame :

  • Dans 360Learning, le module est marqué comme Terminé presque en temps réel. L'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir le statut du module mis à jour.
    • Si le module ne fait pas partie d'un chemin, le module est déplacé vers la section Terminé de la page d'accueil de l'apprenant.
  • Les statistiques des modules dans 360Learning sont mises à jour presque en temps réel.
    • L'avancement est fixé à 100 %.
    • La date de fin et le score de l'apprenant (le cas échéant) sont mis à jour.
  • Si le module fait partie d'un chemin à progression linéaire, l'apprenant pourra jouer le chemin suivant lorsque les statistiques se synchroniseront. L'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour continuer le chemin.
  • Si le module est la dernière étape à compléter du chemin, l'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour terminer le chemin.
    • Dans la page d'accueil de l'apprenant, le chemin est déplacé vers l'onglet Terminé sous la section Mon travail.

Mappage de propriétés des modules

Object Field du module OpenSesame Object Field du module 360Learning Champ obligatoire

id

externalId

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name

descriptionHtml

description

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image

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courseDuration

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author

languages

lang

quickLaunchUrl

launchUrl

dateUpdated

modifiedAt

categories

subjects

active

Archived si active = false

type

contentType

Statistiques OpenSesame synchronisées

Les statistiques de OpenSesame se synchronisent avec 360Learning en temps réel.

La synchronisation des données en temps réel implique un léger retard, généralement en secondes ou en minutes, en fonction de la latence du réseau et des contraintes de traitement des données. Les utilisateurs devront peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir les statistiques mises à jour.

Les colonnes temps passé et dernière activité affichent des données uniquement pour les modules qui ont été joué après la mise en place de l’intégration.

Statement Field de l’xAPI OpenSesame Object Field pour les statistiques 360Learning Mandatory Field

object.id

externalCourseId

actor.mbox

learnerMail

result.completion

progress

result.success

result

result.score.scaled

score

result.duration

timeSpentInMilliseconds

timestamp

completedAt

Désactiver l’integration

La désactivation de l’intégration arrêtera la synchronisation, et tous les modules seront archivés. Vous conserverez toutes les statistiques qui ont déjà été synchronisées.

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur plug-socket.svgConnecteursOpenSesame.
  4. En bas à droite, cliquez sur DÉSACTIVER.

Nous recommandons de garder une trace de la désactivation dans votre documentation interne, pour indiquer de réactiver l’intégration sur le même groupe.

Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

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