Synchroniser des modules, statistiques et tags de LinkedIn Learning

Vous pouvez synchroniser des modules LinkedIn Learning, leurs statistiques et tags avec votre plateforme 360Learning.

Cette synchronisation exclut les vidéos, les liens, et les modules personnalisés.

Aperçu de l'intégration avec LinkedIn Learning

Les modules LinkedIn Learning sont représentés comme des modules 360Learning. Ils peuvent être recherchés, filtrés, ajoutés à des parcours, chemins, au Catalogue et à la Bibliothèque des groupes, mais sont joués directement sur LinkedIn Learning.

Les modules LinkedIn Learning synchronisés sont ajoutés au catalogue du groupe synchronisé. Ils ne peuvent pas être supprimés, et leur titre, description et contenu ne peut pas être modifié depuis la plateforme 360Learning.

• Les animateurs et les administrateurs peuvent ajouter des modules synchronisés au catalogue et à la bibliothèque de leur groupe.
• Les auteurs peuvent ajouter des modules LinkedIn Learning aux chemins s'ils sont mis à disposition dans la bibliothèque de leur groupe.

Calendrier de synchronisation

• Les modules de LinkedIn Learning sont synchronisés quotidiennement avec 360Learning à 8 h 10, heure d'Europe centrale (UTC + 1).
• Les statistiques sont synchronisées de LinkedIn Learning à 360Learning comme suit :
  • l'avancement du module est initialement fixé à 1 % lorsque l'apprenant commence le module et ensuite mis à jour en temps réel.
  • le temps passé (égal à la durée du module) et la Date de la dernière activité (date et heure à laquelle le module a été complété) sont mis à jour en temps réel lors de la fin du module.

La synchronisation des données en temps réel implique un léger retard, généralement en secondes ou en minutes, en fonction de la latence du réseau et des contraintes de traitement des données. Les utilisateurs devront peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir les statistiques mises à jour.

Mappage de propriétés des modules

Synchronisation des statistiques

Les statistiques suivantes sont synchronisées de LinkedIn Learning à 360Learning :

• Identifiant utilisateur
• Identifiant du contenu
• l'avancement, mis à jour en temps réel (affiché dans la colonne Avancement dans le tableau de bord du module dans 360Learning) ;
• la durée du module (affichée dans la colonne Temps passé dans le tableau de bord du module dans 360Learning), uniquement pour les modules complétés après que la synchronisation a été configurée. La durée du module s'applique à la première tentative enregistrée ;
• La date et l'heure de la fin du module (affichées dans la colonne Dernière activité dans le tableau de bord du module dans 360Learning), uniquement pour les modules complétés après que la synchronisation a été configurée.

Ces éléments sont synchronisés indépendamment de si le module a été joué sur LinkedIn Learning ou 360Learning, tant que l’utilisateur utilise la même adresse email sur les deux plateformes.

Les statistiques de complétion sur les chapitres de modules LinkedIn Learning ne sont pas disponible sur la plateforme 360Learning.

Jouer du contenu LinkedIn Learning sur votre plateforme web 360Learning

Comportement au lancement du module

Lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module dans 360Learning :

• Ils sont redirigés vers LinkedIn Learning, où ils peuvent jouer le module s'ils disposent des autorisations requises. Ils doivent utiliser le même email sur les deux plateformes.
• Si l'apprenant quitte le module sans le terminer, il peut cliquer sur CONTINUER dans 360Learning pour continuer le module dans LinkedIn Learning.
• Dans la page d'accueil de l'apprenant dans 360Learning, le module (ou le chemin incluant le module) est déplacé vers la section En cours, sous Mon travail.
• Si le module fait partie d'un chemin à progression linéaire, l'apprenant doit terminer le module dans LinkedIn Learning avant de passer à l'étape suivante dans 360Learning.
• Si le module est la dernière étape à compléter dans un chemin, l'apprenant doit terminer le module dans LinkedIn Learning pour réussir le chemin dans 360Learning.

Remarque : Sur mobile, lorsqu’un apprenant commence un module externe, il est automatiquement marqué comme terminé dans 360Learning, avec un avancement de 0 %.

Comportement des statistiques au lancement du module

Lorsqu'un apprenant démarre un module depuis 360Learning, les mises à jour des statistiques suivantes se produisent :

• l'avancement du module est initialement fixé à 1 % et ensuite mis à jour en temps réel.
• la date de dernière activité reflète le lancement le plus récent du module LinkedIn Learning depuis 360Learning.

Si un apprenant démarre un module dans une plateform externe (sans tentative dans 360Learning) et ne le termine pas avant la prochaine réception de l'événement, alors une « tentative ouverte » est créée sur 360learning. Cette tentative sera clôturée lorsque l'apprenant aura terminé le module externe et que la prochaine réception événementielle aura eu lieu.

Comportement à l'issue du module

Lorsque l'apprenant termine le module sur la plateforme LinkedIn Learning :

• Dans 360Learning, le module est marqué comme Terminé presque en temps réel. L'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir le statut du module mis à jour.
  • Si le module ne fait pas partie d'un chemin, le module est déplacé vers la section Terminé de la page d'accueil de l'apprenant.
• Si le module fait partie d'un chemin à progression linéaire, l'apprenant pourra jouer le chemin suivant lorsque les statistiques se synchroniseront. L'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour continuer le chemin.
• Si le module est la dernière étape à compléter du chemin, l'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour terminer le chemin.
  • Dans la page d'accueil de l'apprenant, le chemin est déplacé vers l'onglet Terminé sous la section Mon travail.

Comportement des statistiques à l'issue du module

Les statistiques dans 360Learning sont synchronisées depuis LinkedIn Learning presque en temps réel à la fin du module :

• l'avancement est fixé à 100 % ;
• la date de dernière activité reflète la date de complétion ;
• le temps passé reflète la durée du module et s'applique à la première tentative enregistrée.

Configurer l’intégration

Étape 1 : demander l'activation du connecteur Linkedin Learning

Envoyez un email à votre CSP ou SA, pour demander l’activation du connecteur LinkedIn Learning, avec les 3 éléments suivants :

• Nom de l’intégration : LinkedIn Learning
• L’ID du groupe cible (voir Trouver l’ID d’un groupe) : Les modules LinkedIn Learning seront ajoutés au catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs dans les groupes publics verront les modules synchronisés dans leur catalogue. Vous pouvez également créer un groupe privé pour cette synchronisation.
• L’adresse email d’un utilisateur avec le rôle d’auteur ou administrateur du groupe, qui deviendra l’auteur des modules synchronisés dans 360Learning.

Étape 2 : Synchroniser les modules

Une fois que vous avez eu confirmation de l’activation du connecteur LinkedIn Learning sur votre plateforme, vous pouvez activer la synchronisation des modules.

Récupérer les identifiants LinkedIn Learning

1. Connectez-vous avec un compte administrateur LinkedIn Learning à https://www.linkedin.com/learning-admin/
2. En haut à droite, cliquez sur Me → Integrate.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Access content and reports via API.
4. Cliquez sur Generate LinkedIn Learning REST API Application.
5. En haut à droite du tableau, cliquez sur Add application.
6. Dans Application Name, entrez un nom d'application. Par example, « 360Learning ».
7. Dans Application description, entrez une description. Par example, « Synchronisation Catalogue avec 360Learning ».
8. Dans Choose one or multiple keys, cochez Content.
9. En bas à droite, cliquez sur Next.
10. En bas à droite, cliquez sur Agree and Save.

Cela créera une nouvelle ligne dans le tableau.

Cliquez sur les champs Client Id et Client Secret pour copier les valeurs. Elles seront nécessaires pour les prochaines étapes.

Ajouter les identifiants dans la plateforme 360Learning

1. Sur la plateforme 360Learning, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. Dans Client ID, collez la valeur du champ Client Id de LinkedIn Learning.
5. Dans Client secret, collez la valeur du champ Client Secret de LinkedIn Learning.
6. En bas à droite, cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR..
7. Cliquez sur POURSUIVRE.

Les modules apparaîtront dans le catalogue sous 24 heures. La synchronisation est effectuée quotidiennement, à minuit.

Étape 3 : Synchroniser les statistiques

Une fois que vous avez configuré la synchronisation des modules, vous pouvez activer la synchronisation des statistiques de LinkedIn Learning vers la plateforme 360Learning.

Récupérer les identifiants webhook 360Learning

1. Sur la plateforme 360Learning, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. Dans la section Informations d’authentification Webhook, copiez les valeurs Client ID et Client secret.
   Ces valeurs sont différentes de celles de l'étape 2. Il s’agit des identifiants 360Learning, pas LinkedIn Learning.

Ajouter les informations de rapport dans LinkedIn Learning

1. Connectez-vous avec un compte administrateur LinkedIn Learning à https://www.linkedin.com/learning-admin/
2. En haut à droite, cliquez sur Me → Integrate.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Configure reporting integrations.
4. Cliquez sur Configure xAPI.
5. En haut à droite du tableau, cliquez sur Add integration.
6. Dans Integration Name, entrez un nom d'intégration. Par example, « Rapports 360Learning ».
7. Dans User type, sélectionnez Email.
8. Dans OAuth Server URL, entrez https://app.360learning.com/api/linkedinlearning/oauth2/token.
   • Remplacez app.360learning.com par votre URL de plateforme (si vous en avez une).
9. Dans Tenant Server URL, entrez https://app.360learning.com/api/linkedinlearning/stats.
   • Remplacez app.360learning.com par votre URL de plateforme (si vous en avez une).
10. Dans Client ID et Client Secret, collez les valeurs que vous avez copiées à l’étape 3.1.
11. En bas à droite, cliquez sur Enable.

Étape 4 : Synchroniser les tags

Vous pouvez ajouter automatiquement les catégories de contenu LinkedIn Learning aux modules synchronisés dans la plateforme 360Learning, sous la forme de tags.

Ces tags seront ajoutés à la plateforme 360Learning, et peuvent être utilisés par d’autres modules, comme n’importe quel tag.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. Cochez la case Activer la synchronisation des tags.

Vous pouvez désactiver la synchronisation des tags en décochant la case Activer la synchronisation des tags. Les tags qui ont été créés ne seront pas supprimés de la plateforme, ni enlevés des modules.

Tout tag ajouté manuellement aux modules synchronisés depuis LinkedIn Learning sera supprimé à la prochaine synchronisation.

Désactiver l’integration

La synchronisation s’arrêtera, et tous les modules seront archivés. Vous conserverez toutes les statistiques qui ont déjà été synchronisées.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. En bas à droite, cliquez sur DÉSACTIVER.