Synchroniser des modules, statistiques et tags de LinkedIn Learning

Vous pouvez synchroniser des modules LinkedIn Learning, leurs statistiques et tags avec votre plateforme 360Learning.

Cette synchronisation exclut les vidéos, les liens, et les modules personnalisés.

Aperçu de l'intégration avec LinkedIn Learning

L'intégration synchronise automatiquement les modules LinkedIn Learning en tant que modules 360Learning et les ajoute au catalogue du groupe où l'intégration est configurée.

• Les animateurs et les administrateurs peuvent ajouter des modules synchronisés à la bibliothèque de leur groupe.
• Les administrateurs de groupe et les auteurs peuvent ajouter des modules provenant d'OpenSesame dans la bibliothèque de leur groupe.
• Les auteurs peuvent les ajouter aux chemins si disponibles dans la bibliothèque de leur groupe.
• Les apprenants peuvent accéder aux modules via 360Learning, mais la lecture se fait sur LinkedIn Learning, à condition qu'ils utilisent le même email et disposent des autorisations requises.

Les modules synchronisés ne peuvent pas être supprimés ou modifiés (titre, description ou contenu) depuis la plateforme 360Learning.

Calendrier de synchronisation

• Les modules de LinkedIn Learning sont synchronisés quotidiennement avec 360Learning à 8 h 10, heure d'Europe centrale (UTC + 1).
• Les statistiques sont synchronisées de LinkedIn Learning à 360Learning comme suit :
  • Avancement : Initialement fixé à 1 % lorsqu'un apprenant commence le module depuis 360Learning, l'avancement est mis à jour en temps quasi réel au fur et à mesure qu'il progresse dans le module sur LinkedIn Learning.
  • Durée du module : La durée théorique du module (affichée dans le tableau de bord 360Learning sous la colonne Temps passé) est mise à jour en temps quasi réel lors de l'achèvement du module.
  • Date et heure de fin : La date et l'heure de fin du module (affichées dans le tableau de bord du module 360Learning sous la colonne Dernière activité ) sont mises à jour en temps quasi réel lors de la fin du module.

La synchronisation des données en temps quasi réel implique un léger retard, généralement en secondes ou en minutes, en fonction de la latence du réseau et des contraintes de traitement des données. Les utilisateurs devront peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir les statistiques mises à jour.

Mappage de propriétés des modules

Mappage de la synchronisation des statistiques

Les statistiques suivantes sont synchronisées de LinkedIn Learning à 360Learning :

Ces éléments sont synchronisés indépendamment de si le module a été joué sur LinkedIn Learning ou 360Learning, tant que l’utilisateur utilise la même adresse email sur les deux plateformes.

Les statistiques de complétion sur les chapitres de modules LinkedIn Learning ne sont pas disponible sur la plateforme 360Learning.

Jouer du contenu LinkedIn Learning sur votre plateforme web 360Learning

Comportement au lancement du module

Lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module dans 360Learning :

• Ils sont redirigés vers LinkedIn Learning, où ils peuvent jouer le module s'ils disposent des autorisations requises. Ils doivent utiliser le même email sur les deux plateformes.
• Si l'apprenant quitte le module sans le terminer, il peut cliquer sur CONTINUER dans 360Learning pour continuer le module dans LinkedIn Learning.
• Dans la page d'accueil de l'apprenant dans 360Learning, le module (ou le chemin incluant le module) est déplacé vers la section En cours, sous Mon travail.
• Si le module fait partie d'un chemin à progression linéaire, l'apprenant doit terminer le module dans LinkedIn Learning avant de passer à l'étape suivante dans 360Learning.
• Si le module est la dernière étape à compléter dans un chemin, l'apprenant doit terminer le module dans LinkedIn Learning pour réussir le chemin dans 360Learning.

Comportement des statistiques au lancement du module

Une tentative de module est créée lorsque :

• L'apprenant clique sur COMMENCER sur un module depuis n'importe quel point d'entrée 360Learning, tel qu'un catalogue de groupe ou une session de chemin.
• L'apprenant commence le module directement sur LinkedIn Learning sans passer par 360Learning, en utilisant le même email sur les deux plateformes.

Une fois le module démarré, l'avancement de la tentative en cours dans 360Learning commence à 1 % et se met à jour en temps quasi réel à mesure que nous recevons des mises à jour de LinkedIn Learning.

Comportement à l'issue du module

Lorsque l'apprenant termine le module sur la plateforme LinkedIn Learning :

• Dans 360Learning, le module est marqué comme Terminé en temps quasi réel. L'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir le statut du module mis à jour.
• Si le module ne fait pas partie d'un chemin, le module est déplacé vers la section Terminé de la page d'accueil de l'apprenant.
• Si le module fait partie d'un chemin à progression linéaire, l'apprenant pourra jouer le chemin suivant lorsque les statistiques se synchroniseront. L'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour continuer le chemin.
• Si le module est la dernière étape à compléter du chemin, l'apprenant devra peut-être actualiser la page après quelques minutes pour terminer le chemin.
• Dans la page d'accueil de l'apprenant, le chemin est déplacé vers l'onglet Terminé sous la section Mon travail.

Comportement des statistiques à l'issue du module

Les statistiques dans 360Learning sont synchronisées depuis LinkedIn Learning en temps quasi réel à la fin du module :

• La tentative ouverte est fermée.
• l'avancement est fixé à 100 % ;
• la date de dernière activité reflète la date de complétion ;
• Temps passé reflète la durée théorique du module (et non le temps réel passé par l'apprenant) et s'applique uniquement à la tentative la plus ancienne enregistrée lorsque le module a été terminé sur LinkedIn Learning.

Configurer l’intégration

Étape 1 : demander l'activation du connecteur Linkedin Learning

Envoyez un email à votre CSP ou SA, pour demander l’activation du connecteur LinkedIn Learning, avec les 3 éléments suivants :

• Nom de l'intégration : LinkedIn Learning.
• L’ID du groupe cible (voir Trouver l’ID d’un groupe) : Les modules LinkedIn Learning seront ajoutés au catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs dans les groupes publics verront les modules synchronisés dans leur catalogue. Vous pouvez également créer un groupe privé pour cette synchronisation.
• Auteur email : L’adresse email d’un utilisateur avec le rôle d’auteur ou administrateur du groupe, qui deviendra l’auteur des modules dans 360Learning.

Étape 2 : Synchroniser les modules

Une fois que vous avez eu confirmation de l’activation du connecteur LinkedIn Learning sur votre plateforme, vous pouvez activer la synchronisation des modules.

Récupérer les identifiants LinkedIn Learning

1. Connectez-vous avec un compte administrateur LinkedIn Learning à https://www.linkedin.com/learning-admin/
2. En haut à droite, cliquez sur Me → Integrate.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Access content and reports via API.
4. Cliquez sur Generate LinkedIn Learning REST API Application.
5. En haut à droite du tableau, cliquez sur Add application.
6. Dans Application Name, entrez un nom d'application. Par example, « 360Learning ».
7. Dans Application description, entrez une description. Par example, « Synchronisation Catalogue avec 360Learning ».
8. Dans Choose one or multiple keys, cochez Content.
9. En bas à droite, cliquez sur Next.
10. En bas à droite, cliquez sur Agree and Save.

Cela créera une nouvelle ligne dans le tableau.

Cliquez sur les champs Client Id et Client Secret pour copier les valeurs. Elles seront nécessaires pour les prochaines étapes.

Ajouter les identifiants dans la plateforme 360Learning

1. Sur la plateforme 360Learning, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. Dans Client ID, collez la valeur du champ Client Id de LinkedIn Learning.
5. Dans Client secret, collez la valeur du champ Client Secret de LinkedIn Learning.
6. En bas à droite, cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR..
7. Cliquez sur POURSUIVRE.

Les modules apparaîtront dans le catalogue sous 24 heures. La synchronisation est effectuée quotidiennement, à minuit.

Étape 3 : Synchroniser les statistiques

Une fois que vous avez configuré la synchronisation des modules, vous pouvez activer la synchronisation des statistiques de LinkedIn Learning vers la plateforme 360Learning.

Récupérer les identifiants webhook 360Learning

1. Sur la plateforme 360Learning, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. Dans la section Informations d’authentification Webhook, copiez les valeurs Client ID et Client secret.
   Ces valeurs sont différentes de celles de l'étape 2. Il s’agit des identifiants 360Learning, pas LinkedIn Learning.

Ajouter les informations de rapport dans LinkedIn Learning

1. Connectez-vous avec un compte administrateur LinkedIn Learning à https://www.linkedin.com/learning-admin/
2. En haut à droite, cliquez sur Me → Integrate.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Configure reporting integrations.
4. Cliquez sur Configure xAPI.
5. En haut à droite du tableau, cliquez sur Add integration.
6. Dans Integration Name, entrez un nom d'intégration. Par example, « Rapports 360Learning ».
7. Dans User type, sélectionnez Email.
8. Dans OAuth Server URL, entrez https://app.360learning.com/api/linkedinlearning/oauth2/token.
   • Remplacez app.360learning.com par votre URL de plateforme (si vous en avez une).
9. Dans Tenant Server URL, entrez https://app.360learning.com/api/linkedinlearning/stats.
   • Remplacez app.360learning.com par votre URL de plateforme (si vous en avez une).
10. Dans Client ID et Client Secret, collez les valeurs que vous avez copiées à l’étape 3.1.
11. En bas à droite, cliquez sur Enable.

Étape 4 : Synchroniser les tags

Vous pouvez ajouter automatiquement les catégories de contenu LinkedIn Learning aux modules synchronisés dans la plateforme 360Learning, sous la forme de tags.

Ces tags seront ajoutés à la plateforme 360Learning, et peuvent être utilisés par d’autres modules, comme n’importe quel tag.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. Cochez la case Activer la synchronisation des tags.

Vous pouvez désactiver la synchronisation des tags en décochant la case Activer la synchronisation des tags. Les tags qui ont été créés ne seront pas supprimés de la plateforme, ni enlevés des modules.

Tout tag ajouté manuellement aux modules synchronisés depuis LinkedIn Learning sera supprimé à la prochaine synchronisation.

Désactiver l’integration

La synchronisation s’arrêtera, et tous les modules seront archivés. Vous conserverez toutes les statistiques qui ont déjà été synchronisées.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → LinkedIn Learning.
4. En bas à droite, cliquez sur DÉSACTIVER.