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Créer une réunion Zoom depuis un créneau de Classe

  • Mise à jour

Cette fonctionnalité fait partie de la Solution Live. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Vous pouvez créer des réunions Zoom pour des créneaux de Classe en un clic, depuis les paramètres de la session.

Activer l’intégration Zoom

Contactez votre CSP, Account Manager ou SA pour activer l’intégration Zoom. Précisez si l’intégration doit être activée sur toute votre plateforme, ou sur un groupe privé spécifique.

Autoriser l'accès à votre compte Zoom

Une fois l'intégration activée sur un groupe auquel vous appartenez, vous devez autoriser 360Learning à accéder à votre compte Zoom.
  1. Ouvrez les paramètres d’une session contenant un créneau de Classe virtuel.
  2. Descendez jusqu’au créneau de Classe.
  3. Définissez l'emplacement avec l'option Virtuelle.
  4. Sélectionnez Zoom comme Solution de webinaire dans le menu déroulant.
  5. Cliquez sur l'icône Zoom (camera sur fond bleu).
  6. Saisissez vos login et mot de passe de Zoom.
  7. Sur l'écran suivant, cliquez sur Autoriser.
  8. Dans la boîte de dialogue Vous pouvez maintenant créer des meetings Zoom en un clic, cliquez sur FERMER.
Cette opération n'est nécessaire qu'une fois. Vous êtes prêt à créer des réunions Zoom en un clic.

Ajouter une réunion zoom dans un créneau de Classe

Une fois que l’intégration Zoom est activée sur un groupe auquel vous appartenez et que vous avez autorisé l'accès sur la plateforme 360Learning, vous pouvez ajouter des réunions Zoom en un clic.

  1. Ouvrez les paramètres d’une session contenant un créneau de Classe virtuel.
  2. Descendez jusqu’au créneau de Classe.
  3. Dans Emplacement, sur la droite, cliquez sur CRÉER UNE RÉUNION ZOOM.
    L'URL de la réunion Zoom est automatiquement ajoutée.

Le créateur de la session est l'hôte de la réunion. Les formateurs sont désignés en tant qu'hôtes suppléants.

Vous ne pouvez pas modifier l'hôte de la réunion via la plateforme 360Learning.

Afin de vous assurez que les formateurs puissent être désignés en tant qu'hôtes suppléants et démarrer la réunion, le créateur de la session et les formateurs doivent être des utilisateurs détenteurs de licence.

Suivi automatisé des présences dans un créneau de classe avec Zoom

Une fois l'intégration Zoom activée sur un groupe, vous aurez accès au suivi automatisé des présences dans les créneaux de classe au sein de ce groupe. Le suivi automatisé des présences vous donne accès à des fonctionnalités uniques de suivi des présences. Pour plus d'information sur les fonctionnalités de suivi des présences, consultez Suivre les statistiques de Classes.

Pour que le suivi automatisé des présences fonctionne, les utilisateurs doivent utiliser la même adresse e-mail professionnelle sur la plateforme 360Learning et Zoom, et être connectés avec cette adresse e-mail aux 2 plateformes. Les alias d'e-mail (ada.lovelace@computer.org et ada.lovelace#genius@computer.org) sont considérés comme des adresses e-mail différentes.

Changer le seuil de participation

Le seuil de participation est utilisé pour déterminer la présence d'un apprenant en fonction de la durée de sa présence et de la durée réelle du créneau.

Par défaut, le seuil de participation est de 50 %. Ainsi, sur une réunion de 2 heures, un apprenant doit être présent pendant au moins 1 heure pour être marqué comme ayant « assisté » à la réunion. Les apprenants ayant assisté à la réunion pendant moins d'1 heure sont alors marqués comme « absents ».

Les administrateurs peuvent définir une nouvelle valeur par défaut dans l'écran d'intégration Zoom. Les administrateurs, les référents de chemin et les formateurs de classe peuvent également définir le seuil de participation dans chaque créneau de classe.

Désinstaller l'intégration Zoom de votre compte

Si vous n'avez plus besoin de l'intégration Zoom, vous avez la possibilité de la désinstaller de votre compte.

  1. Rendez-vous sur votre compte Zoom and naviguer dans la Marketplace d'application.
  2. Cliquez sur Manage → Installed Apps ou recherchez l'application 360Learning.
  3. Cliquez sur l'application 360Learning.
  4. Cliquez sur Uninstall.

Informations complémentaires sur le Support de 360Learning support aux clients Zoom

Dans le but de créer une expérience positive, voici quelques informations utiles dans le cadre de vos interactions avec l'équipe Support :

Les deux premières valeurs peuvent changer selon votre contrat.

Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

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