Saisir les présences dans un créneau de classe d’un parcours

Saisir les présences

Les référents de sessions de parcours contenant des créneaux de classe peuvent noter les présences des participants au créneau.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Sur le côté droit d’un créneau de classe, cliquez sur  Accéder au créneau.
4. Sélectionnez les utilisateurs en cochant la case dans la colonne de gauche.
   • Vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs en cochant la case en haut à gauche, dans l’en-tête du tableau.
5. En bas, cliquez sur → Marquer présent.

Vous pouvez modifier le statut d’un utilisateur en cliquant sur à droite de sa ligne.

Autoriser les apprenants à émarger par eux-mêmes

Cette fonctionnalité fait partie de la Solution Live. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Les référents d’une session de parcours avec un créneau de classe peuvent autoriser les apprenants à émarger eux-mêmes, directement sur la plateforme.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Sur le côté droit d’un créneau de classe, cliquez sur  Accéder au créneau.
4. En haut à droite, cliquez sur GÉRER L’ÉMARGEMENT.
5. Cliquez sur OUVRIR L’ÉMARGEMENT.
6. Vous pouvez cliquer sur FERMER L'ÉMARGEMENT ET SIGNER pour le désactiver à nouveau.

Lorsque vous ouvrez l’émargement, un code est affiché, que les référents de session peuvent partager avec leurs apprenants.

Les apprenants qui cliquent sur ÉMARGER depuis la page d’accueil de la session devront entrer ce code, et cliquer sur ÉMARGER à nouveau pour valider leur présence. Les apprenants peuvent valider leur présence depuis l'application Web ou l'application mobile.

Envoyer un rappel d’émargement aux utilisateurs en attente

Cette fonctionnalité fait partie de la Solution Live. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Les référents de session peuvent envoyer une notification mail aux utilisateurs inscrits à un créneau de classe avec auto-émargement activé, qui n’ont pas encore émargé.

Pour envoyer le lien à un utilisateur spécifique :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Sur le côté droit d’un créneau de classe, cliquez sur  Accéder au créneau.
4. À droite du nom d’un utilisateur, cliquez sur  Envoyer un message.

Pour envoyer le lien à plusieurs utilisateurs :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Sur le côté droit d’un créneau de classe, cliquez sur  Accéder au créneau.
4. Sélectionnez les utilisateurs en cochant la case dans la colonne de gauche.
   • Vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs en cochant la case en haut à gauche, dans l’en-tête du tableau.
5. En bas, à droite de N apprenants sélectionnés, cliquez sur  Envoyer un message.

Vous pouvez également copier le lien vers la page d’émargement en cliquant sur Copier le lien, sur la droite du code du créneau de classe.

Télécharger la feuille de présence

Les référents de sessions de parcours contenant des créneaux de classe peuvent télécharger un modèle de feuille de présence pour leur créneau, et une copie de la feuille de présence remplie.

Télécharger un export CSV de la liste des participants

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Sur le côté droit d’un créneau de classe, cliquez sur  Accéder au créneau.
4. En haut à droite du tableau, cliquez sur EXPORTER → Télécharger le CSV.

Télécharger la feuille de présence remplie

Cette fonctionnalité fait partie de la Solution Live. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Pour télécharger le tableau de la feuille de présence :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Sur le côté droit d’un créneau de classe, cliquez sur  Accéder au créneau.
4. En haut à droite du tableau, cliquez sur FEUILLE D’ÉMARGEMENT.
5. En haut à droite de la page, cliquez sur  TÉLÉCHARGER.

Le fichier PDF téléchargé affichera les informations suivantes :

• l’intitulé de la formation ;
• la date et heure de la formation ;
• le nom de du formateur ;
• la signature électronique du formateur ;
• l’adresse IP du formateur ;
• le nom de l’apprenant ;
• la signature électronique de l’apprenant ;
• l’adresse IP de l’apprenant ;
• la date et heure de l’émargement,

Télécharger un modèle de feuille de présence

Le modèle de feuille de présence est un fichier imprimable que vous pouvez utiliser pour recueillir les signatures des participants pendant l’événement. Il ne s’agit pas d’un export des présences.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Sur le côté droit d’un créneau de classe, cliquez sur  Accéder au créneau.
4. En haut à droite, cliquez sur GÉRER L’ÉMARGEMENT.
5. En haut à droite, cliquez sur Télécharger une feuille d’émargement vierge (icône de fichier XLS).