Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Le tableau de bord manager centralise les informations importantes sur les utilisateurs managés. Les managers peuvent également relancer leurs équipes, ou télécharger les statistiques de leurs utilisateurs depuis le tableau de bord manager.
Accéder au tableau de bord
- Dans la barre de gauche, cliquez sur
Tableau de bord.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur UTILISATEURS MANAGÉS.
La page affiche quatre sections :
Sessions arrivant à échéance
Liste des sessions de parcours et des chemins avec une session se terminant dans moins d’un mois. Les sessions qui terminent dans moins d’une semaine sont affichées en rouge.
Assigné
Cet onglet affiche des informations détaillées sur la participation, la complétion et les résultats globaux des formations assignées.
La section affiche :
- toutes les sessions de parcours avec au moins un utilisateur managé assigné, avec une date de début entre les dates sélectionnés ;
- tous les chemins dont les sessions ont au moins un utilisateur managé qui a été inscrit entre les dates sélectionnées.
Les chiffres dans cet onglet seront adaptés à la période sélectionnée, Dernier Mois (30 jours) par défaut. Pour modifier la période sélectionnée, procédez comme suit :
- Cliquez sur le filtre en haut à droite.
- Sélectionnez une Plage de temps prédéfinie ou des dates personnalisées.
| 📚 Formation | Nombre de chemins et de sessions de parcours assignés au cours de la période sélectionnée |
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👋 Taux de participation |
La moyenne globale des taux de participation des utilisateurs managés sur les sessions de parcours où ils ont été assignées, et sessions de chemin où ils ont été inscrits, au cours de la période sélectionnée. Un utilisateur est considéré participant lorsqu’il clique sur COMMENCER ou LANCER sur le premier élément de la session de parcours ou de chemin. |
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✅ Taux de complétion |
La moyenne générale des avancements des utilisateurs managés sur les sessions de parcours où ils ont été assignées, et sessions de chemin où ils ont été inscrits, dans la période sélectionnée. |
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🏆 Score moyen |
La moyenne générale des scores des utilisateurs managés sur les sessions de parcours où ils ont été assignées, et sessions de chemin où ils ont été inscrits, sur la période sélectionnée. |
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Tableau : formations |
Ce tableau affiche une ligne par chemin ou session de parcours sur la période sélectionnée, avec les colonnes suivantes :
Vous pouvez cliquer sur une ligne pour afficher ses détails. |
Vue détaillée
Ce tableau affiche une ligne par utilisateur managé assigné à au moins une session de parcours, ou inscrit à au moins une session de chemin, sur la période sélectionnée via le filtre en haut à droite de la section.
✅ Complétion
| Moyenne | Moyenne des taux de complétion (en pourcentage) de l’utilisateur managé sur toutes sessions de parcours ou de chemin auxquelles il a été assigné ou inscrit, sur la période sélectionnée. |
| [Titre de la session de parcours ou du chemin] |
Taux de complétion (en pourcentage) de l’utilisateur managé pour la session de parcours ou de chemin. Si l’utilisateur n’est pas assigné/inscrit à la session de parcours ou de chemin, - est affiché. |
🏆 Score
| Moyenne | Moyenne des scores (en pourcentage) de l’utilisateur managé sur toutes sessions de parcours ou de chemin auxquelles il a été assigné ou inscrit, sur la période sélectionnée. |
| [Titre de la session de parcours ou du chemin] |
Score (en pourcentage) de l’utilisateur managé pour la session de parcours ou de chemin. Si l’utilisateur n’est pas assigné/inscrit à la session de parcours ou de chemin, - est affiché. |
Vous pouvez cliquer sur le nom d’un utilisateur pour ouvrir ses statistiques individuelles dans un nouvel onglet.
Auto-inscrit
Cet onglet affiche des informations sur les modules, chemins et compétences auxquels les apprenants se sont inscrits en autonomie.
Les chiffres dans cet onglet seront adaptés à la période sélectionnée, Dernier Mois (30 jours) par défaut. Pour modifier la période sélectionnée, procédez comme suit :
- Cliquez sur le filtre en haut à droite.
- Sélectionnez une Plage de temps prédéfinie ou des dates personnalisées.
Statistiques sur les activités
Cliquez sur le titre de la section, Modules commencés , pour basculer entre les différentes vues :
- Le graphique Modules commencés affiche l'évolution du nombre de modules auxquels les utilisateurs managés se sont auto-inscrits sur la période sélectionnée. Le nombre total de modules commencés au cours de la période sélectionnée est affiché à droite du graphique.
- Le graphique Chemins commencés affiche l'évolution du nombre de chemins auxquels les utilisateurs managés se sont auto-inscrits sur la période sélectionnée. Le nombre total de chemins commencés au cours de la période sélectionnée est affiché à droite du graphique.
- Le graphique Temps moyen par utilisateur affiche l'évolution du temps moyen par utilisateur passé sur les modules et chemins auxquels ils se sont auto-inscrits sur la période sélectionnée. Le temps moyen par utilisateur sur la période sélectionnée est affiché à droite du graphique.
Formations les plus jouées
Cliquez sur le titre de la section, Modules les plus joués , pour basculer entre les différentes vues :
- Modules les plus joués affiche les cours les plus joués par les membres d'équipe s'y étant auto-inscrits sur la période sélectionnée.
- Chemins les plus joués affiche les cours les plus joués par les membres d'équipe s'y étant auto-inscrits sur la période sélectionnée.
Cliquez sur un module ou un chemin pour accéder à la liste des membres d'équipe ayant joué ce module ou ce chemin.
Statistiques individuelles sur chaque utilisateur managé
Ce tableau affiche une ligne par utilisateur managé, avec les colonnes suivantes :
- Apprenant : photo, prénom et nom de famille de l'utilisateur managé
- Modules commencés : nombre de modules commencés par l'utilisateur managé auxquels il s'est auto-inscrit
- Chemins commencés : nombre de chemins commencés par l'utilisateur managé auxquels il s'est auto-inscrit
- Temps passé : temps passé par l'utilisateur managé sur les modules et chemins auxquels il s'est auto-inscrit
Compétences
Le diagramme en radar affiche le nombre de modules commencés pour le top 6 des compétences sur la période sélectionnée.
Pour modifier les compétences affichées sur le diagramme, procédez comme suit :
- Click
Filtrer.
- Sous Compétences, cliquez sur
Ajouter.
- Sélectionnez les compétences ou cliquez sur Tout sélectionner.
- Cliquez sur SÉLECTIONNER COMPÉTENCES.
Managers d’équipe
La section Managers d'équipe affiche les informations suivantes sur les équipes de vos utilisateurs managés directs, s’ils sont managers d’au moins 1 utilisateur eux-mêmes :
- Moyenne des taux de complétion
- Moyenne des scores
- Nombre de membres de l'équipe
Accéder au tableau de bord manager d'un utilisateur managé
Cliquer sur le nombre des membres, à droite de la ligne, redirigera vers un tableau de bord manager filtré sur les membres de l’équipe de l’utilisateur.
Vous pouvez vérifier le niveau du tableau de bord manager dans le fil d’Ariane en haut de la page.
Télécharger les statistiques
Les utilisateurs peuvent télécharger les statistiques depuis le tableau de bord manager.
Télécharger les statistiques depuis la vue détaillée
Vous pouvez exporter les statistiques du tableau des membres au format CSV.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur
Tableau de bord. - Dans la colonne de gauche, cliquez sur UTILISATEURS MANAGÉS.
- Sélectionnez l'onglet Assigné.
- En haut à droite de la table des membres, cliquez sur
Télécharger. - Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur TÉLÉCHARGER pour télécharger le fichier.
Le fichier téléchargé affiche une ligne par utilisateur managé assigné/inscrit à au moins une session de parcours ou de chemin correspondant au filtre Dues/Assignées, avec les colonnes suivantes :
- Membre : prénom et nom de l’utilisateur managé.
- Complétion totale : moyenne des taux de complétion (en nombré décimaux sur un total de 100) de l’utilisateur managé sur toutes sessions de parcours ou de chemin auxquelles il a été assigné ou inscrit, correspondant au filtre Dues/Assignées.
- [Titre de la session de parcours ou du chemin - une colonne par élément assigné à au moins un utilisateur managé] : taux de complétion (en nombres décimaux sur un total de 100) de l’utilisateur managé pour la session de parcours ou de chemin. Si l’utilisateur n’est pas assigné/inscrit à la session de parcours ou de chemin, la cellule est vide.
Télécharger les statistiques sur les formations les plus jouées
Vous pouvez exporter les statistiques sur les modules ou les chemins les plus joués par les membres d'équipe s'y étant auto-inscrits sur la période sélectionnée.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur UTILISATEURS MANAGÉS.
- Sélectionnez l'onglet Auto-inscrit.
- (Optionnel) Cliquez sur Modules les plus joués et basculez sur Chemins les plus joués.
- En haut à droite du tableau, cliquez sur Télécharger.
- Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur TÉLÉCHARGER pour télécharger le fichier.
Le fichier téléchargé affiche une ligne par module ou chemin, avec les colonnes suivantes :
- Module/Chemin : titre du module ou du chemin.
- Membres de l'équipe : nombre d'utilisateurs managés s'étant auto-inscrits à ce module ou à ce chemin et qui l'ont joué depuis le catalogue, sur la période sélectionnée.
Voir la liste des utilisateurs managés
Si vous avez plus de trois utilisateurs managés, vous pouvez consulter la liste de vos utilisateurs managés.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur UTILISATEURS MANAGÉS.
- À droite du titre de la page Dashboard Managers, cliquez sur le nombre à droite des icônes des utilisateurs.
Si vous avez trois utilisateurs managés ou moins, vous pouvez survoler les icônes pour voir le nom de ces utilisateurs.