Importer des certificats externe

Tous les utilisateurs peuvent importer des certificats obtenus en dehors de la plateforme, depuis leur page Résultats. Les managers et administrateurs peuvent importer des certificats pour leurs utilisateurs. Une fois la fonctionnalité activée, l’option Importer un certificat permettra aux utilisateurs d’ajouter le certificat, avec un titre, une date d’obtention et une date d’expiration.

Lorsque l’option de validation est activée, les utilisateurs responsables de la validation reçoivent une notification mail à chaque importation, pour approuver ou rejeter le certificat, directement depuis la plateforme.

Si les crédits sont activés sur votre plateforme, les utilisateurs peuvent assigner des crédits aux certificats externes.

Cette fonctionnalité est activée uniquement sur demande pour le moment. Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous êtes intéressé.

Activer les certificats externes

Les administrateurs plateforme peuvent autoriser les utilisateurs à importer des certificats externes, avec une validation optionnelle.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Cliquez sur Certificat.
4. Activez Les apprenants peuvent importer des certificats.
   • (Facultatif) Activez La validation des certificats externes est requise.
   • (Facultatif) sous Approbateurs, sélectionnez qui sera responsable de la validation.

Si vous activez la validation des certificats et que vous choisissez managers pour valider l’importation des certificats, les utilisateurs qui n’ont pas de manager seront validés par les administrateurs de groupe.

Importer un certificat externe

Les administrateurs, managers et animateurs peuvent importer des certificats (pour eux-mêmes et pour d’autres utilisateurs).

1. Sur la page d’accueil, en haut à droite, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Résultats.
2. Descendez jusqu’à la section Certificat.
3. Cliquez sur Importer un certificat.
4. Cliquez sur Sélectionnez un fichier et choisissez le certificat.
5. Entrez le Nom du certificat, la Date de remise et la Date d’expiration.
6. Cliquez sur Enregistrer.
   • Si la validation est activée, le bouton Enregistrer sera remplacé par le bouton Envoyer pour validation.

Importer un certificat externe pour un autre utilisateur

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Actuel ou sur Supprimés.
3. À droite de la ligne de l'utilisateur, cliquez sur Voir le profil.
4. Ouvrez l'onglet Résultats.
5. Descendez jusqu’à la section Certificat.
6. Cliquez sur Importer un certificat.
7. Cliquez sur Sélectionnez un fichier et choisissez le certificat.
8. Entrez le Nom du certificat, la Date de remise et la Date d’expiration.
9. Cliquez sur Enregistrer.
   • Si la validation est activée, le bouton Enregistrer sera remplacé par le bouton Envoyer pour validation.

Valider un certificat externe

Les administrateurs de groupe et les managers peuvent valider des certificats externes si la validation est activée. Quand un certificat externe est importé, l’administrateur de groupe ou le manager (en fonction de qui est sélectionné comme approbateur) recevra une notification pour leur indiquer qu’ils ont une validation en attente.

1. Cliquez sur la cloche de notification en haut à droite de la page d’accueil.
2. Sous Mes tâches, sélectionnez le certificat.
3. Vérifiez le contenu du certificat.
   • (Facultatif) Cliquez sur Modifier pour modifier les informations du certificat.
   • (Facultatif) Laissez un Commentaire dans la validation du certificat.
4. Sélectionnez Rejeter ou Valider.

Une fois le certificat validé, l’utilisateur recevra une notification.