Suivre les statistiques de groupe (ancienne version)

Le tableau de bord des statistiques de groupe a été amélioré ! Cet article concerne l’ancienne version (que nous conservons pendant la phase de transition). Lire l’article sur le nouveau tableau de bord de groupes →

Les animateurs et administrateurs peuvent voir les statistiques de leurs groupes.

Voir les statistiques de groupe

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur GROUPES.
3. Cliquez sur un groupe.
4. En haut, cliquez sur la section Ancienne version.

La page de statistiques d’un groupe est divisé en dix sections : Général, Sous-groupes, Apprenants, Projets, Besoins de formation, Parcours, Compétences principales, Compétences, Chemins et Activité Collaborative.

General

• Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs dans le groupe.
• Animateurs : Nombre d’animateurs dans le groupe.
• Connexions par mois : Nombre de connexions par mois (non uniques). Un utilisateur qui se connecte deux fois au même module compte comme 2 connexions.
• Participants en session : Nombre d’utilisateurs par moisqui ont cliqué sur Commencer dans la page d’accueil d’au moins une session.
• Temps de formation total : Temps total passé sur des modules, par tous les membres du groupe.
• Temps de formation moyen par utilisateur : Temps moyen passé sur des modules par les membres du groupe (correspond au temps de formation total divisé par le nombre de membres).

Sous-groupes

Liste des groupes enfants du groupe actif, triés par date de création (plus ancien en haut).

Vous pouvez cliquer sur l’en-tête des colonnes pour modifier l’ordre de tri.

• Groupe : Nom du groupe.
• Parcours : Nombre de sessions de parcours assignées au groupe.
• Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs membres du groupe.
• Date de création : Date de la création du groupe.

Cliquez sur une ligne du tableau pour accéder à la page de statistiques du sous-groupe.

Apprenants

Liste d’utilisateurs avec le rôle d’apprenant dans le groupe (les auteurs, animateurs et administrateurs ne sont pas affichés s’ils n’ont pas expressément le rôle d’apprenant), triés par ordre alphabétique de prénom.

Vous pouvez cliquer sur l’en-tête des colonnes Prénom et Nom pour modifier l’ordre de tri.

• Prénom : Prénom de l’utilisateur.
• Nom : Nom de l’utilisateur.
• Temps passé : Somme des temps passés par l’utilisateur sur des modules.
• Dernière activ. : Date de dernière activité de l’utilisateur sur un module.

En haut à droite du tableau :

• Cliquez sur l’icône de loupe pour rechercher un apprenant (par prénom, nom ou adresse e‑mail).
• Cliquez sur le bouton + pour ajouter un apprenant au groupe (redirection vers le menu d’invitation).
• Cliquez sur l’icône de flèche vers le bas pour télécharger la liste des apprenants.
• Cliquez sur le bouton de filtre pour filtrer les utilisateurs par champs personnalisé, ou date d’inscription sur la plateforme.

Cliquez sur une ligne du tableau pour accéder à la page de statistiques de l’utilisateur.

Projets

En savoir plus sur les statistiques de Projets →

Besoins de formation

En savoir plus sur les statistiques de besoins de formation →

Parcours

• Sessions en cours : Nombre de sessions ouvertes par mois. Une session est considérée ouverte pendant un mois donné si la période entre la date de début et la date de fin a contenu un jour du mois à un moment donné.
• Blended learning : Répartition entre les sessions de parcours qui contiennent au moins un créneau de Classe présentiel (« Sessions blended ») et les autres sessions (« Sessions 100 % en ligne »).
• Taux de participation (12 derniers mois) : Pourcentage d’utilisateurs qui ont commencé une session de parcours, sur les 12 derniers mois.
• Taux de complétion (12 derniers mois) : Pourcentage d’utilisateurs qui ont terminé une session de parcours, sur les 12 derniers mois.
• Taux de réussite (12 derniers mois) : Pourcentage d’utilisateurs qui ont terminé avec succès une session de parcours contenant des questions en mode examen avec score minimum, ou un bloc Évaluation.

Cette section liste également les sessions de parcours assignées au groupe, ou partagées à son Catalogue. Vous pouvez filtrer en haut à gauche du tableau par session en cours, fermées, ou les deux.

Vous pouvez cliquer sur l’en-tête des colonnes pour modifier l’ordre de tri.

• Session de parcours : Nom de la session de parcours.
• Apprenants : Nombre d’apprenants du groupe inscrits à la session de parcours.
• Participation : Pourcentage d’apprenants inscrits qui ont cliqué sur Commencer dans la page d’accueil de la session.
• Avancement : Taux d’avancement de l’utilisateur sur la session.
• Score : Score actuel de l’apprenant sur la session.

En savoir plus sur les statistiques de sessions de parcours →

Compétences principales

En savoir plus sur les statistiques de compétences →

Compétences

En savoir plus sur les statistiques de compétences →

Chemins

Liste des chemins dont le groupe est inscrit à une session, ou qui sont partagées à son Catalogue, triés par ordre alphabétique de nom.

Vous pouvez cliquer sur l’en-tête des colonnes pour modifier l’ordre de tri.

• Nom : Nom du chemin.
• Avancement : Taux d’avancement moyen du groupe sur le chemin.
• Temps passé : Somme des temps passés par les membres du groupe sur les modules du chemin.
• Score : Score moyen des membres du groupe sur le chemin.
• Apprenants : Nombre d’apprenants inscrits à une session du chemin.

En savoir plus sur les statistiques de sessions de chemins →

Activité Collaborative

Voir et télécharger les statistiques de l’activité collaborative d’un groupe.

Télécharger la liste des groupes

Vous pouvez télécharger la liste de tous les groupes de la plateforme, avec leur niveau de hiérarchie, et liens et codes de sécurité s’ils en ont.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur GROUPES.
3. En haut à droite, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas).
4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Le fichier téléchargé affiche une ligne par groupe, avec les colonnes suivantes :

• Groupe : nom du groupe.
• Parcours : nombre de sessions assignées au groupe.
• Utilisateurs : nombre de membres dans le groupe.
• Date de création : date et heure de la création du groupe (au format ISO 8601).
• Informations complémentaires : valeur du champ Informations complémentaires dans la section Paramètres du groupe.
• Id : identifiant unique du groupe.

Si un groupe de la liste a l’auto-inscription activée, le fichier téléchargé affiche également les colonnes Lien de sécurité et Code de sécurité.

Télécharger la liste des groupes directement sous un groupe spécifique

Vous pouvez télécharger la liste des sous-groupes liés à un groupe spécifique.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur GROUPES.
3. Cliquez sur un groupe.
4. Dans la section Sous-groupes, en haut à droite, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas).
5. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Le fichier téléchargé affiche une ligne par sous-groupe, avec les mêmes colonnes que pour l’export de tous les groupes.

Télécharger la liste des apprenant·e·s d’un groupe

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur GROUPES.
3. Cliquez sur un groupe.
4. Dans la section Apprenants, en haut à droite, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas).
5. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Le fichier téléchargé affiche une ligne par sous-groupe, avec les colonnes suivantes :

• Prénom : prénom de l’utilisateur.
• Nom : nom de famille de l’utilisateur.
• Email : e‑mail de l’utilisateur.
• Titre / Fonction : valeur du champ Titre / Fonction dans les paramètres personnels de l’utilisateur.
• Informations complémentaires : valeur du champ Informations complémentaires de l’utilisateur (voir Modifier le profil d’un utilisateur)
• Temps passé : temps total passé sur les modules.
• Dernière activ. : date et heure de la dernière activité dans un module (au format JJ/MM/AAAA HH:MM).

Télécharger les statistiques des sessions de parcours assignées à un groupe ou dans le Catalogue du groupe

Voir Suivre les statistiques de sessions de parcours.

Télécharger les statistiques des compétences liées à un groupe

Voir Suivre les statistiques de compétences.

Télécharger les statistiques de chemins liés à un groupe

Vous pouvez télécharger la liste des chemins auxquels un groupe a été inscrit.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur GROUPES.
3. Cliquez sur un groupe.
4. Dans la section Chemins, en haut à droite, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas).

Le fichier téléchargé affiche une ligne par chemin, avec le nom du chemin et le nombre d’utilisateurs inscrits.

Voir et télécharger les statistiques de l’activité collaborative d’un groupe

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur GROUPES.
3. Cliquez sur un groupe.
4. Dans la section Activité Collaborative, en haut à droite, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas).

Le fichier téléchargé affiche une ligne par utilisateur, avec les colonnes suivantes :

• Prénom : prénom de l’utilisateur.
• Nom : nom de famille de l’utilisateur.
• Email : e‑mail de l’utilisateur.
• Informations complémentaires : valeur du champ Informations complémentaires de l’utilisateur (voir Modifier le profil d’un utilisateur)
• Publications : messages publiés par l’utilisateur dans la section Messages d’un groupe, d’une session, ou la page de profil d’un utilisateur. Les réponses à un message ne sont pas comptabilisées.
• Commentaires : messages et réponses publié·e.s par l’utilisateur dans le forum d’un module, un besoin de formation ou un Projet, ainsi que les réponses publiées par l’utilisateur dans la section Messages d’un groupe, d’une session ou la page de profil d’un utilisateur.
• Réactions : nombre de réactions J’aime sur des messages, et de réactions faites par l’utilisateur dans les activités d’un module.

Voir et télécharger les statistiques de l’activité collaborative de plusieurs groupes

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur ACTIVITÉ COLLABORATIVE → Groupes.
3. En haut à droite, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas).

Télécharger la liste des managers liés aux apprenant·e·s d’un groupe

Les administrateurs peuvent exporter la liste des managers liés aux apprenant·e·s d’un groupe.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite, cliquez sur ...>Paramètres.
3. En haut, cliquez sur UTILISATEURS.
4. En haut à droite, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas).
5. Cliquez sur EXPORTER LES MANAGERS / MANAGÉS.

Le fichier téléchargé affiche une ligne par paire manager/managé (si un utilisateur a trois managers, le fichier affichera 3 lignes), avec les colonnes suivantes :

• Email du managé : adresse e‑mail de l’utilisateur managé.
• Email du manager : adresse e‑mail du manager.