Publier une session de parcours dans le catalogue d’un groupe

Ajouter une session au Catalogue d'un groupe permettra aux membres de ce groupe de jouer la session même sans y avoir été invités.

Si la session contient un créneau de Classe avec un nombre maximum de sièges, les apprenants pourront toujours s’inscrire à la session, mais ne pourront pas participer au créneau de Classe.

Il n'est possible que de jouer une seule fois une session depuis le Catalogue.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 000 sessions de parcours dans le Catalogue d'un seul groupe.

Ajouter une session au Catalogue de plusieurs groupes

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
2. À droite du nom d’une session, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Propriétés générales de la session, cliquez sur Options avancées.
4. À droite de l'option Catalogue, cliquez sur +.
5. Cochez les groupes.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Vous pouvez enlever la session de parcours du Catalogue des groupes en suivant les mêmes étapes, mais en décochant les groupes à l’étape 6.

Ajouter plusieurs sessions au Catalogue d'un groupe

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.
3. Cliquez sur la section MODULES & PARCOURS.
4. Sur la gauche, cliquez sur le menu Catalogue → Parcours.
5. En haut à droite, cliquez sur +.
6. Cochez les sessions.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Vous pouvez enlever les sessions de parcours du Catalogue du groupe en suivant les mêmes étapes, mais en décochant les sessions à l’étape 6.

Ajouter automatiquement les sessions de parcours au Catalogue du groupe plateforme

Vous pouvez activer une option dans les paramètres avancés du groupe plateforme, pour ajouter automatiquement toutes les nouvelles sessions de chemin et de parcours au Catalogue du groupe plateforme (quelles que soient les permissions des personnes qui ont créé les sessions).

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
4. Faites défiler la page jusqu'à la section Visibilité des contenus.
5. Cochez la case Les sessions de chemins et parcours sont au catalogue du groupe plateforme.

Il s’agit d’une unique option pour les sessions de chemin et les sessions de parcours. Si vous aviez précédemment activé l’option pour les sessions de parcours, elle s’applique désormais aux sessions de chemin également.

L’ajout des sessions au Catalogue n’est pas rétroactif. Uniquement les sessions créées après l’activation de l’option seront ajoutées au Catalogue.

Ajouter une étape de validation pour l'inscription à une session

Les apprenants verront alors un bouton DEMANDE D'INSCRIPTION au lieu du bouton JE M'INSCRIS.

Vous pouvez retrouver les demandes d'inscription en cliquant sur Validations en haut de la page d'accueil, puis en ouvrant l'onglet Demandes d'inscriptions.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
2. À droite du nom d’une session, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Propriétés générales de la session, cliquez sur Options avancées.
4. Cochez la case Demander une validation des inscriptions en accès libre.
5. Sélectionnez Validation effectuée par les référents du parcours ou Validation effectuée par les managers des apprenants.

Si vous avez choisi l'option Validation effectuée par les managers des apprenants mais que l'apprenant n'a pas de manager, alors la demande de validation sera envoyée par défaut aux référents de la session.

Limiter le nombre d'inscriptions et créer une liste d'attente

Vous pouvez définir un nombre maximum d'apprenants qui peuvent s'inscrire simultanément sur la session.

Les référents de session peuvent toujours assigner des utilisateurs à la session, indépendamment du nombre de places maximum.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
2. À droite du nom d’une session, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Propriétés générales de la session, cliquez sur Options avancées.
4. Cochez la case Limiter le nombre de places en inscriptions libres.
5. Entrez le nombre de places maximum.
6. En bas à droite, cliquez sur OK.

Lorsque la limite est atteinte, les apprenants qui souhaitent s'inscrire à la session peuvent s'inscrire à une liste d'attente directement depuis la page de la session. Vous pouvez consulter la liste d’attente, et envoyer un email aux utilisateurs, en cliquant sur voir détails en dessous de Liste d’attente dans la page de statistiques de la session.

Une place se libère sur la liste d'attente lorsqu'un apprenant clique sur Libérer ma place en haut à droite de la page d’accueil de la session, ou lorsqu’un Référent de session désinscrit un Apprenant qui s’était inscrit librement à la session. Une notification est alors envoyée au premier inscrit sur la liste d'attente.