Suivre les statistiques de sessions de parcours

  • Mise à jour

Les animateurs et administrateurs peuvent voir les statistiques des sessions de parcours assignées à leur groupe, ou partagées dans le catalogue de leur groupe.

Les référents de session peuvent voir les statistiques de leurs sessions de parcours.

Pour suivre les statistiques des sessions de parcours sur mobile, voir Suivre les statistiques de sessions de parcours sur mobile.

Voir les statistiques détaillées d’une session

Vous pouvez voir les statistiques détaillées d’une session de parcours ; par groupe, par utilisateur, ou par bloc du parcours.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
  2. Cliquez sur une session.

La section Général affiche les éléments suivants :

  • Inscriptions : nombre d’utilisateurs assignés à la session.
  • Inscriptions libres : nombre d’utilisateurs s'étant inscrit eux-même depuis le catalogue de leur groupe.
  • Liste d’attente : nombre d’utilisateurs dans la liste d’attente.
  • Participants : nombre d’utilisateurs ayant lancé le parcours (y compris les utilisateurs supprimés de la plateforme).
  • Avancement par module.
  • Terminé : nombre d’utilisateurs ayant terminé la session.
  • Temps médian : temps médian des utilisateurs ayant terminé la session.
  • Score moyen : score moyen des participants. Affiche - si la session ne contient pas de module avec question, ni bloc évaluation, ou si aucun participant ne les a encore atteints.
  • Certifications : nombre de Certificats décernés.
  • Score par bloc : score moyen par bloc (module ou évaluation).
  • Répartition des niveaux : nombre d’utilisateurs par tranche de score (tous les 20 %).

Si au moins un utilisateur a lancé la session, ou si la session est terminée, les sections Résultats par groupe et Résultats individuels sont également affichées.

Résultats par groupe (une ligne par groupe) :

  • Groupe : nom du groupe.
  • Utilisateurs : nombre d’utilisateurs assignés à la session dans le groupe.
  • Participation : pourcentage d’utilisateurs assignés à la session dans le groupe qui ont lancé la session.
  • Avancement : moyenne du taux d’avancement des participants du groupe dans la session.
  • Score : moyenne des scores des participants du groupe dans la session.
  • Niveau : niveau de hiérarchie du groupe (par rapport au groupe plateforme).

Résultats individuels (une ligne par utilisateur) :

  • Prénom : prénom de l’utilisateur.
  • Nom : nom de famille de l’utilisateur.
  • Avancement : avancement de l’utilisateur dans la session.
  • Score : score de l’utilisateur dans la session.
  • Temps passé : temps passé par l'apprenant dans la session (uniquement le temps passé dans les modules est comptabilisé).
  • Dernière activ. : date de la dernière activité de l'apprenant dans un bloc de la session.

Dans la section Résultats individuels, les utilisateurs qui ont été inscrits à la session, mais ont été désinscrits depuis, sont grisés.

Dans la section Résultats détaillés, vous pouvez cliquer sur un bloc de parcours pour voir le détail de chacun d’eux.

Télécharger les statistiques détaillées d’une session

Vous pouvez exporter les statistiques d’une ou plusieurs sessions au format CSV.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
  2. Cliquez sur une session.
  3. En haut à droite de la section Général :
    • Cliquez sur TÉLÉCHARGERchevronDown.svg → Maintenant pour exporter un rapport avec toutes les colonnes disponibles sans quitter la page.
    • Cliquez sur TÉLÉCHARGERchevronDown.svgPar emailpour recevoir un lien de téléchargement du fichier par e-mail. Nous recommandons cette option si le téléchargement direct prend trop de temps.
    • Cliquez sur CRÉER UN RAPPORT pour ajouter des filtres, modifier les colonnes du rapport et exporter les statistiques à partir de la page des rapports personnalisés. Pour plus d’informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Le fichier téléchargé affichera une ligne par participant par session (pour tous les participants qui ont été inscrits à un moment à la session, même ceux qui ont été désinscrits depuis — sauf si vous avez filtré par date), avec les colonnes suivantes :

  • Nom : nom de famille de l'utilisateur.
  • Prénom : prénom de l'utilisateur.
  • Email : email de l'utilisateur.
  • Champ personnalisé : titre du champ personnalisé (une colonne par champ personnalisé, triés par ordre alphabétique). Tous les champs personnalisés sont affichés par défaut, sauf s’ils ont été filtrés dans le formulaire d’export.
  • Informations complémentaires : contenu du champ informations complémentaires du profil de l'utilisateur.
  • Managers : emails des managers de l'utilisateur, séparés par une virgule
  • Utilisateur supprimé : date à laquelle l'utilisateur a été supprimé (la valeur est vide si l'utilisateur est actif)
  • Session : nom de la session.
  • ID de la session : identifiant de la session
  • Auteur : adresse email de l’utilisateur ayant créé la session. Si l’utilisateur a été anonymisé, l’adresse email est remplacée par une adresse email anonymisée au format XXX@360learning.eu (XXX est remplacé par une chaîne de caractères aléatoire).
  • Modèle de parcours : nom du modèle de parcours dont est issue la session
  • ID du modèle de parcours : identifiant du modèle de parcours dont est issue la session
  • Référents : liste des emails des utilisateurs ajoutés comme Référents à la session.
  • Utilisateur inscrit : indique par un "x" que l'utilisateur est inscrit à la session
  • Score : score de l'utilisateur sur la session, en pourcentage
  • Avancement : avancement de l'utilisateur sur la session, en pourcentage
  • Début : date et heure à laquelle l'utilisateur a commencé la session
    • Si le premier bloc de la session est un module, le temps est décompté à partir du moment où l'utilisateur clique sur le bouton Commencer dans la page d'accueil du module.
  • Fin : date et heure de dernière activité de l'utilisateur sur un module de la session.
  • Parcours validé : indique par un "x" que l'utilisateur a un avancement de 100 % sur la session, et a atteint le score minimum sur tous les modules en mode Examen, et a passé les étapes d'évaluation avec succès.
  • Temps passé : temps total passé par l'utilisateur sur l'ensemble des blocs de type module de la session.
    • Si l'utilisateur a tenté un module plusieurs fois, uniquement la durée de la dernière tentative est prise en compte.
  • Durée théorique : durée indiquée dans les paramètres de la session.
  • Compétences : liste des compétences indiquées dans les paramètres du modèle du parcours.
  • Informations complémentaires du parcours : description renseignée dans les paramètres du modèle de parcours.
  • Informations complémentaires de la session : description renseignée dans les paramètres de la session.
  • Groupe (nom du groupe, une colonne par groupe) : indique par un "x" que le groupe est assigné à la session et que l'utilisateur fait partie du groupe.
    • L'utilisateur qui télécharge l'export doit avoir le rôle d’animateur ou d’administrateur sur les groupes pour qu'ils apparaissent.
  • Titre bloc 1 : nom du premier module de la session
    • Affiché si au moins un apprenant a commencé le module.
  • Score bloc 1 : score de l'utilisateur au premier module de la session
    • Affiché si au moins un apprenant a commencé le module.
  • Temps bloc 1 : temps passé par l'utilisateur sur le premier module de la session.
    • Affiché si au moins un apprenant a commencé le module.
  • Titre du bloc de classe/Titre du créneau de classe/Participation pour ce créneau de Classe/Durée du créneau de classe/Date de début du créneau/Date de fin du créneau X : identiques aux trois colonnes précédentes, pour les créneaux de Classe suivants.
    • Télécharger les statistiques générales de toutes les sessions
  • Titre du bloc de classe 1 : nom du premier bloc Classe du parcours.
  • Titre du créneau de classe 1 : nom du premier créneau de Classe de la session de parcours.
  • Participation pour ce créneau de Classe 1 : pourcentage de participation.
  • Durée du créneau de classe 1 : nombre d’heures du champ Durée rapportée du créneau de Classe.
  • Date de début du créneau 1 : date et heure du début du créneau de Classe (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).
  • Date de fin du créneau 1 : date et heure de la fin du créneau de Classe (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).
  • Titre du bloc de classe/Titre du créneau de classe/Participation pour ce créneau de Classe/Durée du créneau de classe/Date de début du créneau/Date de fin du créneau X : identiques aux quatre colonnes précédentes, pour les créneaux de Classe suivants.

Télécharger les statistiques générales de toutes les sessions

Les utilisateurs qui ont accès à au tableau de bord des sessions de parcours peuvent télécharger une liste des sessions sous forme de fichier CSV, avec les dates de début et de fin.

Le fichier contiendra uniquement les sessions de parcours visibles pour l'utilisateur. Pour plus d'informations, consultez l'article Permissions et rôles.

Pour télécharger la liste des sessions de parcours, procédez comme suit :

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
  2. En haut à droite du tableau, cliquez sur Filtrer, puis sélectionnez En cours, Fermées ou Tout.
  3. En haut à droite du tableau, cliquez sur download.svgTélécharger.

Le fichier téléchargé affichera une ligne par session de parcours, avec les colonnes suivantes :

  • SESSION ID : identifiant unique de la session de parcours.
  • Nom : nom de la session de parcours.
  • Début : date et heure du début de la session de parcours (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).
  • Fin : date et heure de la fin de la session de parcours (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).
  • Inscrits : nombre d’apprenants inscrits à la session de parcours.
  • Complétion : nombre d’apprenants qui ont terminé la session de parcours.
  • Référents : nombre de référents de la session de parcours.

Voir et télécharger les statistiques de toutes les sessions liées à un modèle de parcours

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
  2. À droite du nom d’un modèle de parcours, cliquez sur bar.svgRésultats et statistiques.

Vous pouvez télécharger un export en cliquant sur download.svgTélécharger en haut à droite de la section Résultats individuels. L’interface d’export sélectionnera automatiquement toutes les sessions liées au modèle de parcours.

Voir et télécharger les statistiques de toutes les sessions liées à un groupe ou au catalogue du groupe

  1. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur un groupe.
  2. En haut, cliquez sur bar.svgStatistiques.
  3. En haut de la page, cliquez sur Vue détaillée.

Le tableau de bord contient les éléments suivants :

  • Sessions en cours : nombre de sessions ouvertes par mois. Une session est considérée ouverte pendant un mois donné si la période entre la date de début et la date de fin a contenu un jour du mois à un moment donné.
  • Blended learning : répartition entre les sessions de parcours qui contiennent au moins un créneau de Classe présentiel (« Sessions blended ») et les autres sessions (« Sessions 100 % en ligne »).
  • Taux de participation (12 derniers mois) : pourcentage d’utilisateurs qui ont commencé une session de parcours, sur les 12 derniers mois.
  • Taux de complétion (12 derniers mois) : pourcentage d’utilisateurs qui ont terminé une session de parcours, sur les 12 derniers mois.
  • Taux de réussite (12 derniers mois) : pourcentage d’utilisateurs qui ont terminé avec succès une session de parcours.

Le tableau au bas de la section Parcours affiche une ligne par session, avec les colonnes suivantes :

  • Session de parcours : titre de la session de parcours.
  • Apprenants : nombre d’utilisateurs dans le groupe assignés à la session.
  • Participation : nombre d’utilisateurs qui ont lancé la session.
  • Avancement : moyenne de l’avancement des participants du groupe dans la session.
  • Score : moyenne des scores des participants du groupe dans la session.

Vous pouvez cliquer sur une ligne pour afficher le détail par apprenant, puis par bloc.

Vous pouvez télécharger un export en cliquant sur download.svgTélécharger en haut à droite de la liste des parcours. L’interface d’export sélectionnera automatiquement toutes les sessions assignées au groupe, ou partagées au catalogue du groupe.

Le fichier téléchargé affichera une ligne par session de parcours. Voir le détail du fichier d’export.

Voir et télécharger les statistiques de l’activité collaborative d’une session

Vous pouvez voir la date de début, date de fin, le nombre de publications dans la section Messages, et le nombre de commentaires et réactions dans les activités des modules d’une session de parcours.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur chevronRight.svgActivités collaboratives.
  2. Ouvrez l'onglet Sessions de parcours.

Le tableau affiche une ligne par session, avec les colonnes suivantes :

  • Nom : titre de la session.
  • Début : date de début de la session.
  • Fin : date de fin de la session.
  • Publications : nombre de publications dans la section Messages de la session.
  • Commentaires : nombre de commentaires publiés dans le forum des modules de la session.
  • Réactions : nombres de votes sur les réactions J'aime/J'ai appris quelque chose/Ce n'est pas à jour/Je n'ai pas compris.

Vous pouvez télécharger un export en cliquant sur download.svgTélécharger en haut à droite de la liste des sessions de parcours. Le fichier téléchargé affichera les mêmes colonnes que le tableau, plus une colonne avec l’ID du modèle de parcours.

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