Assigner des utilisateurs à une session de parcours

Assigner des utilisateurs à une session les obligera à suivre les modules dans l'ordre défini dans le modèle de parcours. Vous pouvez laisser les apprenants libres de suivre les modules dans l'ordre qu'ils souhaitent en ajoutant les modules au Catalogue.

Pour assigner des utilisateurs à une session, vous devez avoir le rôle de référent de la session (pour la modifier), et animateur ou administrateur d’un groupe (pour voir les utilisateurs de votre groupe).

Assigner un utilisateur existant sur la plateforme

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
2. À droite du nom d’une session, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Inscriptions, cliquez sur + avec le nombre d’apprenants inscrits.
4. Sélectionnez les utilisateurs.
5. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Les utilisateurs sont alors automatiquement inscrits à la session, et reçoivent une notification par mail. Ils peuvent cliquer sur « Accéder au parcours » pour lancer la session directement.

Assigner un utilisateur sans compte sur la plateforme

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
2. À droite du nom d’une session, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Inscriptions, cliquez sur + avec le nombre d’apprenants inscrits.
4. En bas à gauche, cliquez sur Ajouter des emails.
5. Rentrez les adresses email des utilisateurs à inviter, séparés par une virgule ou un saut de ligne.
6. Au-dessus du champ, choisissez le groupe dans lequel ajouter les utilisateurs.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Les utilisateurs sont alors automatiquement inscrits à la session, et recevront les notifications mail suivantes :

• Un mail d'invitation à la plateforme ;
• Un mail d'invitation par session de parcours assignée.

Ils peuvent cliquer sur « Accéder au parcours » pour lancer la session directement (ou la prévisualiser si la date de début est dans le futur).

Assigner un groupe

Assigner un groupe à une session permet d'assigner tous les apprenants du groupe à cette session — mais pas les auteurs, animateurs ou administrateurs s’ils n’ont pas également le rôle d’apprenant. Les nouveaux apprenants du groupe seront également assignés à la session.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
2. À droite du nom d’une session, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Inscriptions, cliquez sur + avec le nombre de groupes inscrits.
4. Sélectionnez les groupes.
5. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Les utilisateurs sont alors automatiquement inscrits à la session, et reçoivent une notification par mail. Ils peuvent cliquer sur « Accéder au parcours » pour lancer la session directement.