Règles de pertinence

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Recherche rapide

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Après avoir entré des termes de recherche, vous pouvez ouvrir un élément en cliquant dessus, ou appuyer sur 
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Nous affichons un maximum de 10 résultats, basés sur leur pertinence avec vos termes de recherche.

Les résultats sont groupés par type, dans l’ordre suivant :

• Sessions de parcours
• Chemins — sauf si le catalogue est désactivé ;
• Modules — sauf si le catalogue est désactivé ;
• Activités de modules (fiches, questions, documents et enregistrements) — sauf si le catalogue est désactivé ;
• Besoins de formation ;
• Utilisateurs ;
• Groupes.

Nous n’affichons pas les modèles de parcours ni les sessions de chemin dans les résultats de recherche.

Règles d’affichage

Nous affichons un maximum de 10 résultats dans la recherche rapide.

Par défaut, tous les résultats sont répartis équitablement parmi les différents types. La répartition varie ensuite en fonction de la pertinence des résultats.

Si aucun terme de recherche n’est rentré, les résultats affichés par défaut sont :

• 1 ou 2 session(s) de parcours, avec les dates de fin les plus lointaines.
• 1 chemin, sélectionné au hasard.
• Les 2 modules modifiés les plus récemment.
• 2 activités de module, sélectionnées au hasard.
• 1 besoin de formation, sélectionné au hasard.
• 1 ou 2 utilisateurs, sélectionnés au hasard.
• Le groupe le plus haut dans la hiérarchie.

Si la plateforme n’a pas le catalogue activé, les modules, activités de modules et chemins ne sont pas affichés.

Recherche avancée

En haut à gauche de la page d’accueil, cliquez sur Recherche pour ouvrir la recherche rapide, puis appuyez sur 
 (sans rien entrer d’autre) pour ouvrir la recherche avancée.

La recherche avancée affiche toutes les formations (modules, activités de modules, sessions de parcours et chemins) liées à la requête, mais n’affiche pas les besoins de formations, utilisateurs ou groupes.

Vous pouvez également filtrer les résultats, et modifier le critère de tri.

Utiliser les filtres

Dans la barre latérale de gauche de la recherche avancée, vous pouvez cocher des cases pour filtrer les résultats. À droite du filtre, le numéro indique le nombre d’éléments correspondant à ce critère.

Nous affichons uniquement les filtres qui correspondent à au moins un résultat de recherche.

Les filtres disponibles sont :

• Types de formation (modules, sessions de parcours, chemins, activités de modules, sessions de parcours contenant une etape classe).
• Tags (y compris les tags principaux)
• Groupes.
  • Si la formation est un module, il doit être partagé dans le catalogue du groupe, ou faire partie d’un chemin ou d’une session de parcours partagé·e dans le catalogue du groupe, ou assignée au groupe.
  • Si la formation est une activité de module, elle doit faire partie d’un module qui remplit les critères ci-dessus.
  • Si la formation est un chemin, une de ses sessions doit être partagée dans le catalogue du groupe, ou le groupe doit être inscrit à une de ses sessions.
  • Si la formation est une session de parcours, elle doit être partagée dans le catalogue du groupe, ou être assignée au groupe.
• Fournisseurs.
  • Voir Intégrer des modules provenant de fournisseurs de contenus externes.
• Langue.
  • En bas de la liste des filtres, cliquez sur Autres filtres pour afficher le filtre de langue.
  • Filtrer sur une langue affichera uniquement les résultats disponibles dans la langue sélectionnée (filtrer sur plusieurs langues affichera l’union des résultats disponibles dans les langues sélectionnées).
  • Les langues d’un chemin ou d’une session de parcours correspondent à toutes les langues disponibles dans les modules qui les composent. Si une session de parcours ne contient aucun module, sa langue est celle du compte du créateur de la session (au moment où il l’a créée).
  • Voir Traduire un module.

Trier par plus récents

Par défaut, nous affichons les résultats de la recherche avancée par ordre de pertinence. Vous pouvez les afficher par date de modification la plus récente en cliquant en haut à droite sur Trier par > Plus récents.

Règles de visibilité

Les administrateurs plateforme peuvent voir tous les éléments de la plateforme. Les autres rôles verront les résultats en fonction de leurs permissions :

• Sessions de parcours  
  • L’utilisateur doit être un référent de la session, être assigné à la session, ou être un membre du groupe dont la session est partagée au catalogue.
  • Si la session de parcours ou son modèle de parcourts contient des prérequis, l’utilisateur doit avoir complété tous les prérequis (même s’il a déjà terminé la session).
• Chemins :
  • L’utilisateur doit être l’auteur principal ou un co-auteur du chemin, un membre du groupe propriétaire du chemin, être inscrit à une de ses sessions, ou être un membre du groupe dont une des sessions est partagée au catalogue.
• Modules :
  • L’utilisateur doit être l’auteur principal ou un co-auteur du module, un membre du groupe propriétaire du module, le référent d’une session de parcours contenant le module, être assigné à une session de parcours contenant le module, être membre du groupe dont une des sessions de parcours est partagée au catalogue, l’auteur principal ou un co-auteur d’un chemin contenant le module, être inscrit à une des sessions de chemin contenant le module, ou être un membre du groupe dont une des sessions de chemin est partagée au catalogue.
  • Si le module contient des prérequis, l’utilisateur doit avoir complété tous les prérequis (même s’il a déjà terminé le module).
  • Si le module fait partie d’un modèle de parcours ou une session de parcours qui contient des prérequis, l’utilisateur doit avoir complété tous les prérequis (même s’il a déjà terminé la session de parcours).
• Activités de modules :
  • Mêmes critères que pour les modules.
• Besoins de formation (recherche rapide uniquement) :
  • L’utilisateur doit être un membre du groupe lié au besoin de formation.
• Utilisateurs (recherche rapide uniquement) :
  • L’utilisateur effectuant la recherche doit être membre d’au moins un groupe en commun avec l’utilisateur recherché.
• Groupes (recherche rapide uniquement) :
  • L’utilisateur doit être membre du groupe.

Règles de pertinence

Voici la liste des champs recherchables, par type de contenu, et leur score associé dans l’algorithme de pertinence. Pour un type de contenu donné, les résultats sont ordonnés selon leur score total.

• Sessions de parcours :
  • titre : 10 points ;
  • tags : 5 points ;
  • description : 3 points ;
  • nom d'un module dans la session : 1 point.
• Chemins :
  • titre : 15 points ;
  • description : 5 points.
• Modules :
  • titre : 10 points ;
  • tags : 5 points ;
  • description : 3 points.
  • titre d’une activité de type question ou fiche (mais pas document) : 1 point.
  • cas particulier pour les modules : les modules plus récents apparaissent au-dessus des ancients.
• Activités de modules :
  • titre : 1 point.
• Besoins de formation :
  • titre : 1 point ;
  • description : 1 point.
• Utilisateurs :
  • nom complet (prénom et/ou nom de famille) : 1 point.
• Groupes :
  • nom : 1 point.

Règles complémentaires

Les accents (é, è, etc.) sont pris en compte

Rechercher un élément sans l'accent le fera apparaître. Rechercher un élément avec le mauvais accent fera apparaître les éléments sans accent. Par exemple, recherche l'objet "complèmentaire" indexera tous les résultats qui contiennent l'objet "complementaire".

Les tirets bas empêchent l'indexation

Les titres incluant des tirets bas (par exemple, "Module_complémentaire_Version1") ne seront pas indexés dans les résultats.

Nous vous conseillons de le remplacer par un espace dans l'élément source afin qu'il apparaisse dans les résultats de recherche.

Les emojis ne sont pas acceptés

Si vous utilisez un emoji dans le titre d'un module ou d'un parcours, assurez-vous d'insérer un espace entre le titre et l'emoji pour améliorer les résultats de recherche. Si le mot est collé après l'emoji, il remontera moins bien dans les résultats.

Exemple : 🚀 Déployez votre formation en ligne au lieu de 🚀Déployez votre formation en ligne.

La recherche partielle est acceptée

Vous pouvez utilisez des fragments de mots pour retrouver les noms, même si la recherche sera plus efficace lorsque l'élément est en entier (par exemple, "complémentaire" pour le module "activité complémentaire"). La recherche sera moins efficace lorsque le mot est incomplet (par exemple, "compl" pour le module "activité complémentaire").

Autres champs

Vous devez renseigner le mot complet lorsque vous faites une recherche sur un autre champ de la session du module (par exemple, si vous cherchez une session dont la description contient le mot "important", vous devez renseigner le mot complet et non "impo").

La recherche sur le titre d'un activité sera disponible 24 heures après la création ou la mise à jour de l'objet.

• Les résultats dépendent de la langue

Les résultats varient en fonction de la langue d'interface et de l'élément recherché.

Par exemple, des mots comme "the" seront ignorés lorsque le compte est en anglais pour donner plus de points à d'autres mots. En revanche, "the" sera pris en compte lorsque le compte est en français.

Les pluriels et les conjugaisons sont différents selon les langues et l'algorithme s'adaptera pour indexer les éléments les plus pertinents.

• Il n'est pas possible d'utiliser les flèches directionnelles dans la liste déroulante.