Ajouter une politique de confidentialité, une charte de modération et des conditions d’utilisation

  • Mise à jour

Le propriétaire de la plateforme peut ajouter une politique de confidentialité, une charte de modération et des conditions d’utilisation à la plateforme 360Learning, et recueillir le consentement explicite des utilisateurs lorsqu'ils s'y connectent pour la première fois.

Il peut également en ajouter dans les groupes privés de la plateforme.

360Learning ne fournit pas de politique de confidentialité par défaut, ni de charte de modération ou de conditions d’utilisation par défaut. Fournir des documents légaux aux utilisateurs de votre plateforme est sous votre responsabilité, conformément au RGPD, et éventuellement à vos règles internes.

Retrouvez plus d'informations sur la conformité de 360Learning avec le RGPD dans cet article.

Ajouter une politique de confidentialité sur la plateforme

Ajouter une politique de confidentialité à votre plateforme permettre aux membres de votre groupe plateforme d’y accéder à tout moment dans leurs paramètres personnels. Un lien vers la politique de confidentialité est également ajouté en bas du formulaire de connexion lorsqu’un utilisateur invité se connecte initialement à la plateforme.

Cela s’applique uniquement aux utilisateurs du groupe plateforme. Vous pouvez également ajouter une politique de confidentialité pour un groupe privé

  1. Connectez-vous avec le compte propriétaire de la plateforme.
  2. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
  3. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  5. Descendez jusqu’à la section politique de confidentialité et entrez le lien vers votre politique de confidentialité.
  6. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Les utilisateurs peuvent consulter le document à tout moment en cliquant sur leur photo de profil puis sur Paramètres personnels depuis la page d'accueil, puis en cliquant sur Accéder à la politique de confidentialité, en bas de la page.

Forcer les membres du groupe plateforme à accepter la politique de confidentialité

Vous pouvez demander aux membres du groupe plateforme de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la politique de confidentialité en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

  1. Connectez-vous avec le compte propriétaire de la plateforme.
  2. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
  3. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  5. Dans la section Politique de confidentialité, sous le lien de la politique de confidentialité, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur l’usage de leurs données et la politique de confidentialité.

Ajouter une politique de confidentialité sur un groupe privé

  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe privé.
  2. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  4. Descendez jusqu’à la section politique de confidentialité et entrez le lien vers votre politique de confidentialité.
  5. Si vous souhaitez recueillir le consentement explicite des utilisateurs à votre politique de confidentialité avant leur utilisation de la plateforme 360Learning, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur l'usage de leurs données et la politique de confidentialité.
  6. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Forcer les membres d’un groupe privé à accepter la politique de confidentialité

Vous pouvez demander aux membres d’un groupe privé de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la politique de confidentialité en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe privé.
  2. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  4. Dans la section Politique de confidentialité, sous le lien de la politique de confidentialité, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur l’usage de leurs données et la politique de confidentialité.

Ajouter une charte de modération sur la plateforme

Ajouter une charte de modération à votre plateforme permettre aux membres de votre groupe plateforme d’y accéder à tout moment dans leurs paramètres personnels. Un lien vers la charte de modération est également ajouté en bas du formulaire de connexion lorsqu’un utilisateur invité se connecte initialement à la plateforme.

Cela s’applique uniquement aux utilisateurs du groupe plateforme. Vous pouvez également ajouter une charte de modération pour un groupe privé

  1. Connectez-vous avec le compte propriétaire de la plateforme.
  2. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
  3. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  5. Descendez jusqu’à la section charte de modération et entrez le lien vers votre charte de modération.
  6. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Les utilisateurs peuvent consulter le document à tout moment en cliquant sur leur photo de profil puis sur Paramètres personnels depuis la page d'accueil, puis en cliquant sur Accéder à la charte de modération, en bas de la page.

Forcer les membres du groupe plateforme à accepter la charte de modération

Vous pouvez demander aux membres du groupe plateforme de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la charte de modération en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

  1. Connectez-vous avec le compte propriétaire de la plateforme.
  2. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
  3. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  5. Dans la section Charte de modération, sous le lien de la politique de confidentialité, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur la charte de modération.

Ajouter une charte de modération sur un groupe privé

  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe privé.
  2. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  4. Descendez jusqu’à la section charte de modération et entrez le lien vers votre charte de modération.
  5. Si vous souhaitez recueillir le consentement explicite des utilisateurs à votre charte de modération avant leur utilisation de la plateforme 360Learning, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur la charte de modération.
  6. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Forcer les membres du groupe privé à accepter la charte de modération

Vous pouvez demander aux membres du groupe privé de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la charte de modération en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe privé.
  2. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  4. Dans la section Politique de confidentialité, sous le lien de la politique de confidentialité, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur la charte de modération.

Ajouter des conditions d’utilisation sur la plateforme

Ajouter des conditions d’utilisation à votre plateforme permettre aux membres de votre groupe plateforme d’y accéder à tout moment dans leurs paramètres personnels. Un lien vers les conditions d’utilisation est également ajouté en bas du formulaire de connexion lorsqu’un utilisateur invité se connecte initialement à la plateforme.

Cela s’applique uniquement aux utilisateurs du groupe plateforme. Vous pouvez également ajouter des conditions d’utilisation pour un groupe privé.

  1. Connectez-vous avec le compte propriétaire de la plateforme.
  2. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
  3. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  5. Descendez jusqu’à la section conditions d’utilisation et entrez le lien vers vos conditions d’utilisation.
  6. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Les utilisateurs peuvent consulter le document à tout moment en cliquant sur leur photo de profil puis sur Paramètres personnels depuis la page d'accueil, puis en cliquant sur Accéder aux conditions d’utilisation, en bas de la page.

Forcer les membres du groupe plateforme à accepter les conditions d’utilisation

Vous pouvez demander aux membres du groupe plateforme de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté les conditions d’utilisation en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

  1. Connectez-vous avec le compte propriétaire de la plateforme.
  2. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
  3. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  5. Dans la section Conditions d’utilisation, sous le lien des conditions d’utilisation, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur les conditions d’utilisation.

Ajouter des conditions d’utilisation sur un groupe privé

  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe privé.
  2. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  4. Descendez jusqu’à la section conditions d’utilisation et entrez le lien vers vos conditions d’utilisation.
  5. Si vous souhaitez recueillir le consentement explicite des utilisateurs à vos conditions d’utilisation avant leur utilisation de la plateforme 360Learning, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur les conditions d’utilisation.
  6. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Forcer les membres d’un groupe privé à accepter les conditions d’utilisation

Vous pouvez demander aux membres du groupe privé de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté les conditions d’utilisation en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe privé.
  2. En haut à droite, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
  4. Dans la section Conditions d’utilisation, sous le lien des conditions d’utilisation, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs sur les conditions d’utilisation.
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