Partagez vos sessions de formation

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Créez et diffusez des sessions de formation

En tant que membre de l'équipe Formation, vous savez que votre dispositif est un succès lorsque son taux de complétion est élevé.

Néanmoins, former à distance ajoute une contrainte par rapport aux sessions en présentiel. Comment s'assurer que les apprenants retrouvent facilement leur parcours ? Comment vérifier leur avancement ? 

Votre plateforme vous permet de maximiser la diffusion de vos parcours via l'inscription aux sessions ainsi que la mise en place d'un catalogue de formations en accès libre.

 

 


 

Attribuez vos formations à vos apprenants

Si vous disposez d'une liste d'apprenants pour votre formation, inscrivez les directement en créant des sessions :

  1. Créez une session à partir du modèle de parcours
  2. Inscrivez vos apprenants existants (groupes ou individuels), ou bien renseignez l'adresse mail des nouveaux utilisateurs
  3. Créez une dynamique de rendez-vous en précisant les dates de la session: un mail sera envoyé dès le début de la formation, et vous pourrez générer des relances ciblées en fonction de l'avancement des apprenants
  4. Enfin, personnalisez le contenu de chaque session en fonction des besoins des apprenants : message de présentation, équipe de référents dédiés, URL d'une classe virtuelle ...

 

Les meilleures pratiques pour maximiser le taux de participation de la session :

  • Intégrez la session dans un plan de communication global : envoyez un message en amont qui précise les modalités de connexion, encouragez régulièrement les apprenants avec des mails de rappel, et clôturez le dispositif avec un retour d'expérience.
  • Maintenez le contact avec les apprenants tout au long du parcours pour éviter d'envoyer des relances impersonnelles. Par exemple, organisez une curation de contenu en lien avec la thématique de la formation et partagez-la dans le fil de discussion du groupe.
  • Utilisez le fil d'actualités de la session pour répondre aux questions des apprenants et garder leur motivation au beau fixe.

 

Diffusez vos formations en libre accès via le catalogue

Vous souhaitez proposer des formations en libre service à vos apprenants. Vous pouvez partager vos parcours en accès libre via le catalogue :

  1. Créez une session à partir du modèle de parcours
  2. Dans les Options avancées de la session, ajoutez-la au catalogue de vos groupes
  3. Ciblez la disponibilité de la session en fonction des groupes pour conserver un bon taux de complétion.
Pour aller plus loin : retrouvez ici notre article complet sur le catalogue

 

Les meilleures pratiques pour optimiser le taux de de participation de vos formations via le catalogue :

  • Organisez la navigation sur le catalogue en ajoutant des thématiques
  • Structurez les groupes en amont de la diffusion des sessions dans le catalogue : mieux vous identifiez vos apprenants, plus vous pourrez partager des sessions qui les intéressent ... et qu'ils auront envie de commencer !
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