Comment bien organiser mes apprenants en groupes ?

Créer une structure cohérente de groupes vous permettra de piloter facilement vos formations : suivi et comparaison des statistiques par groupe, animation personnalisée pour chaque groupe, invitation relance et dés-inscription par groupe à un parcours, mise en libre accès de contenu par groupe, animation et échange des membres au sein du groupe.

Pour en savoir plus sur l’intérêt de créer des groupes: A quoi servent les groupes ?

Sur chaque parcours, vous pouvez inscrire autant de groupes et d’apprenants que vous souhaitez.

Vous pouvez décider de créer un groupe pour réunir des apprenants:

  1. Par parcours
  2. Par client
  3. Par région ou corps de métier
  4. Par date d’arrivée

Voici une liste non exhaustive d’exemple afin de vous aider à constituer vous groupes de manière pertinente:

  • Un groupe d’apprenants va suivre le(s) même(s) parcours -> je crée un groupe pour ces apprenants que j’ajoute au(x) parcours
  • Mes apprenants viennent de plusieurs clients et il suivent des parcours différents  -> je crée un groupe par client. Si je ne souhaite pas que ces groupes puissent se voir entre eux, je crée un groupe privé par client.  
    • Exemple: J’ai 3 apprenants venant d’un client A et 6 apprenants venant de mon client B -> Je crée un groupe privé pour A et un groupe privé pour B et je peux créer un univers personnalisé pour chaque groupe: logo, vidéo de présentation, image de couverture, contenus personnalisés.
  • Je souhaite pouvoir personnaliser l’animation en fonction du métier de chacun de mes apprenants -> je crée un groupe correspondant à chaque corps de métier
  • Je souhaite réunir les apprenants en fonction de leur date d’arrivée et de dés-inscription
    • Exemple: sur un même parcours, j’inscris mes apprenants par vague et je veux être sûr de les supprimer au bout d’un mois pour ne pas continuer à être facturé lorsqu’ils auront fini le parcours -> je crée un groupe correspondant à chaque vague d’inscription et je supprime de la plateforme chaque groupe au bout d’un mois
  • Il arrive que dans certains cas précis, un groupe ne soit pas la meilleure option. A titre d’exemple, si sur un même parcours mes apprenants arrivent au fur et à mesure et sii vous souhaitez que les apprenants puissent échanger entre eux sur le parcours et que les nouveaux arrivants bénéficient des échanges ayant eu lieu sur ce même parcours, vous pouvez tous les inviter au même parcours. Il faudra veiller à mettre une date de fin de parcours éloignée si vous souhaitez durant une longue période ajouter et dés-inscrire des apprenants sur ce parcours
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