Le connecteur Udemy synchronise les éléments suivants :
- Les modules d'Udemy en tant que modules dans 360Learning
- Les parcours d'apprentissage publics d'Udemy en tant que modules dans 360Learning
- Les catégories des modules d'Udemy en tant que tags dans 360Learning
- Les statistiques des apprenants pour les modules d'Udemy dans 360Learning
Le connecteur est activé sur un groupe de votre plateforme 360Learning. Vous pouvez choisir d'activer le connecteur sur le groupe plateforme ou tout autre groupe. Si le groupe choisi a des sous-groupes publics, tous les utilisateurs dans ces sous-groupes publics peuvent voir les contenus synchronisés dans le catalogue du groupe parent.
Aperçu de l'intégration pour Udemy
Synchronisation du contenu depuis Udemy
Chaque jour, à 7 h 30, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Udemy est lancé pour synchroniser les éléments suivants :
- Les modules Udemy disponibles pour votre organisation
- Facultatif : les parcours d'apprentissage publics Udemy disponibles pour votre organisation
Le contenu d'Udemy synchronisé peut être recherché, filtré et ajouté aux sessions de parcours, aux chemins, aux catalogues de groupe et aux bibliothèques de la plateforme 360Learning. Le contenu d'Udemy est lu directement sur Udemy. Udemy est responsable d'accorder ou de refuser l'accès au contenu aux utilisateurs.
Synchronisation des modules
Les modules Udemy sont synchronisés dans 360Learning en tant que modules. Tous les modules provenant d'Udemy sont ajoutés par défaut au catalogue et à la bibliothèque du groupe synchronisé.
Le tableau suivant montre comment les métadonnées de modules d'Udemy sont mappées aux métadonnées des modules 360Learning :
| Modules d'Udemy | Module 360Learning | Commentaires |
| id | externalId | |
| title | title & name | Le titre original d'Udemy ne peut pas être modifié. |
| description | description | La description originale ne peut pas être modifiée. |
| image | image | |
| estimated_content_length | courseDuration | Durée du module, convertie en minutes. |
| instructors | authors | |
| locale.locale | lang | Si aucune langue n'est spécifiée, la langue du propriétaire du connecteur dans 360Learning est utilisée. |
| categories | tagNames | Uniquement si Activer la synchronisation des tags est sélectionné dans la configuration de l'intégration. |
| promo_video_url | videoUrl | Le connecteur récupère l’URL de la vidéo de promotion du module Udemy avec la plus haute qualité disponible. |
Synchronisation des parcours d'apprentissage Udemy
Les parcours d'apprentissage publics d'Udemy sont synchronisés dans 360Learning en tant que modules portant le préfixe [Learning Path]. Le contenu des parcours d'apprentissage d'Udemy est ajouté à la description du module 360Learning sous forme de liens.
Vous pouvez synchroniser uniquement les parcours d'apprentissage publics d'Udemy.
Le tableau suivant montre comment les métadonnées des parcours d'apprentissage d'Udemy sont mappées aux métadonnées des modules 360Learning.
| Parcours d'apprentissage d'Udemy | Modules d'Udemy | Commentaires |
| id | externalId | |
| title | title | Le titre original ne peut pas être modifié. |
| description | description | La description originale d'Udemy ne peut pas être modifiée. |
| thumbnail | URL de l’image | |
| last_modified | modifiedAt | Date et heure de dernière mise à jour du contenu |
| "en" par défaut, car aucune langue n'est renvoyée par l'API Udemy | lang | |
| editors.display_name | authors | |
| estimated_content_length | duration | Durée du module, exprimée en minutes. |
Jouer du contenu Udemy sur votre plateforme 360Learning
Sur la plateforme 360Learning, les apprenants qui cliquent sur COMMENCER sur la page d’accueil du module sont redirigés vers la plateforme Udemy, où ils peuvent jouer le module, s’ils en possèdent l’autorisation.
Si le contenu synchronisé fait partie d’une session de chemin ou de parcours dans la plateforme 360Learning, lancer le module entraîne une redirection vers Udemy et permettra instantanément à l’apprenant de commencer l'étape de chemin ou le bloc du parcours suivant, indépendamment des résultats du module dans Udemy ou le site externe où le contenu est joué.
Synchronisation des tags
Si vous activez la synchronisation des tags, le connecteur Udemy ajoute les catégories de modules Udemy en tant que tags aux modules synchronisés dans 360Learning. Ces tags peuvent ensuite être utilisés comme n’importe quel autre tag de la plateforme 360Learning.
Synchronisation des statistiques pour les modules provenant d'Udemy
Chaque jour, à 7 h 45, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Udemy effectue la synchronisation les statistiques des apprenants pour les modules provenant d'Udemy.
Les statistiques des parcours d'apprentissage d'Udemy ne sont pas disponibles sur 360Learning.
Pour chaque module, les statistiques suivantes sont synchronisées :
- La progression (colonne Avancement dans le tableau de bord du module de 360Learning)
- La date et l'heure à laquelle le module a été terminé : colonne Dernière activité dans le tableau de bord du module dans 360Learning.
- Les minutes de contenu vidéo consommées par l'utilisateur : colonne Temps passé dans le tableau de bord du module, appliquées uniquement à la première tentative enregistrée.
Lorsqu'un apprenant lance un module d'Udemy depuis 360Learning, le module est marqué comme « terminé » et la progression est fixée à « 0 % ». Le connecteur met à jour les statistiques lors de la prochaine synchronisation quotidienne.
Pour que les statistiques Udemy soient synchronisées avec votre plateforme 360Learning, les utilisateurs doivent utiliser la même adresse e-mail sur Udemy et 360Learning.
Le tableau suivant montre comment les champs d'activité des ressources Udemy sont mappés aux statistiques des modules 360Learning.
| Statistiques d'Udemy | Statistiques de 360Learning | Commentaires |
| course_id | externalCourseId | |
| user_email | learnerMail | |
| course_start_date ou course_enroll_date | firstActivity | Si course_start_date (date de début du module) n’est pas défini, alors nous utilisons course_enroll_date (data d'inscription au module). |
| course_last_accessed_date | lastActivity | |
| course_completion_date | completedAt | |
| completion_ratio | progress | |
| num_video_consumed_minutes | timeSpentInMilliseconds | Le connecteur convertit num_video_consumed_min en millisecondes en multipliant par 60 * 1000. |
Configurer l'intégration Udemy
Pour configurer l'intégration Udemy :
- Étape 1 : obtenez vos informations d'identification API dans Udemy Business
- Étape 2 : demandez l'activation du connecteur Udemy
- Étape 3 : synchronisez les modules provenant d'Udemy
(Facultatif) Vous pouvez également synchroniser les éléments suivants avec le connecteur Udemy :
- Synchroniser les catégories Udemy en tant que tags.
- Synchroniser les parcours d'apprentissage publics Udemy en tant que modules 360Learning
Étape 1 : obtenez vos informations d'identification API dans Udemy Business
- Activez l'API sur votre plateforme Udemy Business. Pour plus d'informations, consultez Activer et trouver vos identifiants API dans Udemy Business.
- Collectez les informations suivantes :
- ID client: Contactez le support client Udemy pour demander votre identification client.
- clé secrète client:Contactez le support client Udemy pour demander votre clé secrète client.
- Nom de l'entreprise (Nom du compte):Il s'agit du sous-domaine de votre URL lorsque vous vous connectez à Udemy Business. Par exemple, si https://{{organization_name}}.udemy.comest l'URL de votre portail d'apprentissage Udemy, alors {{organization_name}} est le nom de votre entreprise.
-
ID d'entreprise: L'identifiant de votre organization est mentionné comme
Account_IDdans la page Web suivante : https://{{organization_name}}.udemy.com/developers/organization/reporting/
Pour plus d'information, consultez Trouver vos identifiants API dans Udemy Business.
Étape 2 : demandez l'activation du connecteur Udemy
Envoyez un e-mail à votre Solution Architect (SA) ou à votre Customer Success Partner (CSP), demandant l'activation du connecteur Udemy, avec les informations suivantes :
- Nom de l'intégration : Udemy
- L'ID du groupe avec lequel vous voulez synchroniser Udemy. Les contenus d'Udemy seront ajoutés au Catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs dans les groupes publics peuvent voir le contenu Udemy. Vous pouvez sinon créer un groupe privépour cette synchronisation (Trouver l’ID d’un groupe).
- client_id
- client_secret
- organization_name
- organization_id
Étape 3 : synchronisez les modules
Une fois que vous avez reçu la confirmation que le connecteur Udemy est intégré dans votre plateforme 360Learning :
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
- En haut à droite, cliquez sur
Paramètres.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs.
- Cliquez sur Udemy.
- Remplissez le formulaire d'intégration avec vos informations d'identification API.
- En bas à droite, cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR..
Vous pouvez désactiver l’intégration en cliquant sur DÉSACTIVER en bas à droite.
Si un apprenant démarre un module dans une plateform externe (sans tentative dans 360Learning) et ne le termine pas avant la prochaine réception de l'événement, alors une « tentative ouverte » est créée sur 360learning. Cette tentative sera clôturée lorsque l'apprenant aura terminé le module externe et que la prochaine réception événementielle aura eu lieu.
Synchronisez les catégories Udemy en tant que tags
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
- En haut à droite, cliquez sur
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → Udemy.
- Cochez la case Activer la synchronisation des tags.
Vous pouvez désactiver la synchronisation des tags en décochant la case Activer la synchronisation des tags. Les tags qui ont été créés ne seront pas supprimés de la plateforme, ni enlevés des modules.
Synchronisez les parcours d'apprentissage publics d'Udemy
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
- En haut à droite, cliquez sur
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → Udemy.
- Cochez la case Activer la synchronisation des learning paths.
Vous pouvez désactiver la synchronisation des parcours d'apprentissage en décochant la case Activer la synchronisation des learning paths.