Synchroniser le contenu de votre plateforme Edflex dans 360Learning

Vous pouvez synchroniser du contenu Edflex (modules, vidéos, podcasts et articles) et leurs statistiques avec votre plateforme 360Learning à l'aide du connecteur Edflex.

Le connecteur est activé sur un groupe de votre plateforme 360Learning. Vous pouvez choisir d'activer le connecteur sur le groupe plateforme ou tout autre groupe. Si le groupe choisi a des sous-groupes publics, tous les utilisateurs dans ces sous-groupes publics les verront les contenus synchronisés dans leur catalogue.

Aperçu de l'intégration pour Edflex

Synchronisation du contenu depuis Edflex

Le contenu synchronisé depuis Edflex est représenté sous forme de modules 360Learning. Ces modules peuvent être recherchés, filtrés, ajoutés à des parcours, chemins, au catalogue et à la bibliothèque des groupes.

Par défaut, ces modules apparaissent dans une section dédiée du catalogue. Cette section peut être supprimée.

Les cours importés dans un groupe sont également ajouté au catalogue de tous ses sous-groupes publics.

Les modules importés depuis Edflex ne peuvent pas être supprimés ou modifiés dans 360Learning. Seule la désactivation du connecteur permet de supprimer ces modules. Une fois le connecteur désactivé, tous le contenu importé sera archivé. Pour cette raison, il est préférable d'activer le connecteur sur un groupe dédié, puis de partager les modules avec d'autres groupes manuellement.

La synchronisation des modules Edflex se fait quotidiennement à 8:00 CET.

Synchronisation des compétences

Vous pouvez ajouter automatiquement les catégories de contenu Edflex au contenu synchronisés depuis Edflex dans la plateforme 360Learning, sous la forme de compétences.

Ces compétences seront ajoutées à la plateforme 360Learning, et peuvent être utilisées par d’autres modules, comme n’importe quelle compétence.

Toute compétence ajoutée manuellement au contenu synchronisé depuis Edflex sera supprimée à la prochaine synchronisation.

Synchronisation des statistiques

La synchronisation des statistiques se fait quotidiennement à 8:20 CET.

Pour chaque modules, les statistiques suivantes sont synchronisées :

• Identifiant utilisateur
• Identifiant du contenu
• Date de complétion
• Avancement :
  • 100 % si l’utilisateur a marqué le contenu comme complété sur Edflex
  • 50 % si l'utilisateur a commencé le module sans l'avoir terminé sur Edflex
• Temps écoulé

Les conditions suivantes doivent être remplies pour que les statistiques sur Edflex puissent être synchronisées avec votre plateforme 360Learning :

• L'utilisateur doit être connecté sur Edflex lorsqu'il jouent les modules Edflex.
• L'utilisateur doit utiliser la même adresse email sur les plateforme Edflex et 360Learning.

Les statistiques relatives aux modules joués sur Edflex avant l'activation du connecteur sur votre plateforme 360Learning sont bien récupérées.

Jouer du contenu Edflex sur votre plateforme 360Learning

Sur la plateforme 360Learning, les apprenants qui cliquent sur COMMENCER sur la page d’accueil du module sont redirigés vers la plateforme Edflex, où ils peuvent jouer le module, s’ils en possèdent l’autorisation..

Si le contenu synchronisé depuis Edflex fait partie d’une session de chemin ou de parcours dans la plateforme 360Learning, lancer le module entraîne une redirection vers Edflex et permettra instantanément à l’apprenant de commencer l'étape de chemin ou le bloc du parcours suivant, indépendamment des résultats du module dans Edflex ou le site externe où le contenu est joué.

Mappage de propriétés du contenu

Mise en place de l'intégration pour Edflex

Étape 1 : demander l'activation du connecteur Edflex

Envoyez un email à votre CSP ou SA, pour demander l’activation du connecteur Edflex, avec les 3 éléments suivants :

• Nom du connecteur : Edflex
• L’ID du groupe cible (voir Trouver l’ID d’un groupe) : le contenu Edflex sera ajouté au catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs dans les groupes publics verront le contenu synchronisé dans leur catalogue. Vous pouvez également créer un groupe privé pour cette synchronisation.
• L’adresse email d’un utilisateur avec le rôle d’auteur ou administrateur du groupe, qui deviendra l’auteur des modules synchronisés dans 360Learning.

Étape 2 : configurer l'intégration pour Edlfex

Une fois que vous avez eu confirmation de l’activation du connecteur Edflex sur votre plateforme, vous pouvez configurer l'intégration pour Edflex sur votre plateforme 360Learning.

Les contenus synchronisés depuis Edflex est ajouté au catalogue du groupe synchronisé. Ils ne peuvent pas être supprimés, et leur titre, description et contenu ne peut pas être modifié depuis la plateforme 360Learning.

Prérequis : contactez votre customer success manager chez Edflex pour obtenir votre id et votre secret.

1. Sur la plateforme 360Learning, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Connecteurs.
4. Cliquez sur Edflex.
5. Dans Client ID, saisissez l'id communiqué par votre customer success manager chez Edflex.
6. Dans Client secret, , saisissez le secret communiqué par votre customer success manager chez Edflex.
7. In Organization Name, saisissez le nom de votre organisation Edflex.
   Par exemple, si vous accédez à Edflex via l'URL https://mycompany-portal.edflex.com, le nom de votre organisation est mycompany-portal.
8. Si vous souhaitez ajouter les catégories de contenu Edflex aux contenus Edflex synchronisés dans la plateforme 360Learning, sous la forme de compétences, sélectionnez la case à cocher Activer la synchronisation des compétences.
9. En bas à droite, cliquez sur ACTIVER L’INTÉGRATION.
10. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur CONTINUER.

Les modules apparaîtront dans le catalogue le jour suivant. La synchronisation se fait quotidiennement à 6:30 CET.

Désactiver le connecteur

La synchronisation s’arrêtera, et tous les modules synchronisés seront archivés. Vous conserverez toutes les statistiques qui ont déjà été synchronisées.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Connecteurs.
4. Cliquez sur Edflex.
5. En bas à droite, cliquez sur DÉSACTIVER.
6. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur VALIDER.