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Synchroniser le contenu de votre plateforme Edflex dans 360Learning

  • Mise à jour

Le connecteur Edflex synchronise les éléments suivants :

  • les contenus Edflex (modules, vidéos, podcasts et articles) sous forme de modules 360Learning ;
  • les catégories d'Edflex en tant que tags dans 360Learning ;
  • les statistiques des apprenants pour les contenus Edflex dans 360Learning.

Le connecteur est activé sur un groupe de votre plateforme 360Learning. Vous pouvez choisir d'activer le connecteur sur le groupe plateforme ou tout autre groupe. Si le groupe choisi a des sous-groupes publics, tous les utilisateurs dans ces sous-groupes publics peuvent voir les contenus synchronisés dans le catalogue du groupe parent.

Aperçu de l'intégration pour Edflex

Synchronisation du contenu depuis Edflex

Chaque jour, à 8 h, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Edflex est lancé pour synchroniser le contenu Edflex dans votre plateforme 360Learning.

Le contenu synchronisé depuis Edflex est représenté sous forme de modules 360Learning. Ces modules peuvent être recherchés, filtrés, ajoutés à des parcours, chemins, au catalogue et à la bibliothèque des groupes.

Par défaut, ces modules apparaissent dans une section Edflex spécifique du catalogue du groupe sur lequel le connecteur est activé. Cette section peut être supprimée.

Les modules importés depuis Edflex ne peuvent pas être supprimés ou modifiés dans 360Learning. Seule la désactivation du connecteur permet de supprimer ces modules. Une fois le connecteur désactivé, tous le contenu importé sera archivé. Pour cette raison, il est préférable d'activer le connecteur sur un groupe dédié, puis de partager les modules avec d'autres groupes manuellement.

Synchronisation des tags

Si vous activez la synchronisation des tags, le connecteur Edflex ajoute les catégories des contenus Edflex en tant que tags aux modules synchronisés dans 360Learning. Ces tags peuvent ensuite être utilisés comme n’importe quel autre tag de la plateforme 360Learning.

Tout tag ajouté manuellement au contenu synchronisé depuis Edflex sera supprimé à la prochaine synchronisation.

Synchronisation des statistiques

Chaque jour, à 8 h 20, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Edflex est lancé pour synchroniser les statistiques Edflex dans votre plateforme 360Learning.

Lorsqu'un apprenant lance un module depuis 360Learning, le module est marqué comme Terminé et l'avancement est fixé à « 0 % ». Le connecteur met à jour les statistiques lors de la prochaine synchronisation quotidienne.

Pour chaque modules, les statistiques suivantes sont synchronisées :

  • Email de l'apprenant
  • Identifiant du contenu
  • Date de complétion
  • Première activité
  • Dernière activité
  • Avancement :
    • 100 % si le contenu est complété sur Edflex
    • 50 % si le contenu est en cours sur Edflex
    • 0% autrement
  • Temps passé en millisecondes. Il s'applique uniquement à la première tentative enregistrée.

Si un apprenant démarre un module dans une plateform externe (sans tentative dans 360Learning) et ne le termine pas avant la prochaine réception de l'événement, alors une « tentative ouverte » est créée sur 360learning. Cette tentative sera clôturée lorsque l'apprenant aura terminé le module externe et que la prochaine réception événementielle aura eu lieu.

Les conditions suivantes doivent être remplies pour que les statistiques sur Edflex puissent être synchronisées avec votre plateforme 360Learning :

  • L'utilisateur doit être connecté sur Edflex lorsqu'il jouent les modules Edflex.
  • L'utilisateur doit utiliser la même adresse email sur les plateforme Edflex et 360Learning.

Les statistiques relatives aux modules joués sur Edflex avant l'activation du connecteur sur votre plateforme 360Learning sont bien récupérées.

Jouer du contenu Edflex sur votre plateforme 360Learning

Sur la plateforme 360Learning, les apprenants qui cliquent sur COMMENCER sur la page d’accueil du module sont redirigés vers la plateforme Edflex, où ils peuvent jouer le module, s’ils en possèdent l’autorisation..

Si le contenu synchronisé depuis Edflex fait partie d’une session de chemin ou de parcours dans la plateforme 360Learning, lancer le module entraîne une redirection vers Edflex et permettra instantanément à l’apprenant de commencer l'étape de chemin ou le bloc du parcours suivant, indépendamment des résultats du module dans Edflex ou le site externe où le contenu est joué.

Mappage de propriétés du contenu

Edflex

360Learning

Obligatoire

ID

ID du module externe

Oui

Titre du contenu

Titre du module

Oui

Description et syllabus

Résumé de présentation

Non

Image

Vignette du module et photo de couverture. En fonction des disponibilités sur le module donné, le connecteur récupère :

  • image.bigUrl
  • image.mediumUrl
  • image.smallUrl

Oui

URL

Launch URL

Oui

Statut

Le connecteur synchronise le contenu avec les statuts suivants :

  • coming soon
  • open all year
  • opened

Le contenu avec un autre statut est soit archivé (s'il a été préalablement synchronisé dans 360Learning), soit ignoré (s'il n'a pas été synchronisé précédemment).

Oui

Nom des catégories

Sujets

Non

Auteurs

Auteurs

Non

Difficulté :

  • 1 Introductive
  • 2 Intermediate
  • 3 Advanced

Difficulté :

  • Débutant
  • Intermédiaire
  • Avancé

Non

Nom du créateur et nom de la plateforme

Sources

Non

Type

Type de contenu. Le connecteur prend en charge les articles, Mooc, Podcast et Vidéo.

Oui

Durée

Durée estimée, en minutes.

Non

Langue

Langue. S'il n'est pas spécifié, le connecteur utilise la langue du propriétaire du connecteur.

Non

Catégories

Tag (uniquement si Activer la synchronisation des tags est sélectionné dans la configuration de l'intégration)

Non

Configurer l'intégration Edlfex

Étape 1 : contactez Edflex

Contactez votre représentant Edflex et demandez les informations suivantes :

  • Accès à l'API sur votre portail Edflex.
  • Vos identifiants Edflex :
    • votre Client ID ;
    • votre Client Secret.

Étape 2 : contactez-nous

Envoyez un email à votre Customer Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour demander l'activation du connecteur Edflex sur votre plateforme 360Learning, avec les 3 éléments suivants :

  • Nom du connecteur : Edflex
  • L’ID du groupe cible (voir Trouver l’ID d’un groupe) : le contenu Edflex sera ajouté au catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs dans les groupes publics verront le contenu synchronisé. Vous pouvez également créer un groupe privé pour cette synchronisation.
  • L’adresse email d’un utilisateur avec le rôle d’auteur ou administrateur du groupe, qui deviendra l’auteur des modules synchronisés dans 360Learning.

Étape 3 : configurez l'intégration Edflex

Une fois que vous avez eu confirmation de l’activation du connecteur Edflex sur votre plateforme, vous pouvez configurer l'intégration pour Edflex sur votre plateforme 360Learning.

Prérequis : contactez votre customer success manager chez Edflex pour obtenir votre id et votre secret.

  1. Sur la plateforme 360Learning, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Connecteurs.
  4. Cliquez sur Edflex.
  5. Dans Client ID, saisissez l'id communiqué par votre customer success manager chez Edflex.
  6. Dans Client secret, , saisissez le secret communiqué par votre customer success manager chez Edflex.
  7. In Organization Name, saisissez le nom de votre organisation Edflex.
    Par exemple, si vous accédez à Edflex via l'URL https://mycompany-portal.edflex.com, le nom de votre organisation est mycompany-portal.
  8. Si vous souhaitez ajouter les catégories de contenu Edflex aux contenus Edflex synchronisés dans la plateforme 360Learning, sous la forme de tags, sélectionnez la case à cocher Activer la synchronisation des tags.
  9. En bas à droite, cliquez sur ACTIVER L’INTÉGRATION.
  10. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur CONTINUER.

Les modules apparaîtront dans le catalogue sous 24 heures.

Désactiver le connecteur

La synchronisation s’arrêtera, et tous les modules synchronisés seront archivés. Vous conserverez toutes les statistiques qui ont déjà été synchronisées.

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur settings.svg Paramètres.
  3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Connecteurs.
  4. Cliquez sur Edflex.
  5. En bas à droite, cliquez sur DÉSACTIVER.
  6. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur VALIDER.
Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

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