Règles de pertinence

Vous pouvez utiliser le moteur de recherche pour rechercher des modules, des chemins, des sessions de parcours, des utilisateurs, des groupes, des besoins de formation et des activités.

Les nouveaux éléments peuvent prendre jusqu’à 2 heures après leur création pour être visibles dans les résultats de recherche. Ce délai est dû au temps d’indexation.

1. En haut à droite, cliquez sur la barre de recherche.
2. Commencez à taper ce que vous voulez rechercher. Les résultats apparaîtront en temps réel.
3. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, appuyez sur la touche Entrée 
 en bas à droite pour ouvrir la page de résultats de recherche.

Vous pouvez ouvrir un élément en cliquant dessus, cliquer sur une puce en bas pour filtrer par ce type de contenu, ou appuyer sur 
 Entrée pour voir plus de résultats sur la page des résultats de recherche, où vous pouvez les filtrer davantage ou les réorganiser.

Vous pouvez également appuyer sur 
 Entrée sans rien saisir pour ouvrir directement la page des résultats de recherche.

Différence entre la barre de recherche et la page de résultats de recherche

Barre de recherche

La barre de recherche vous permet de rechercher et d'accéder rapidement au contenu.

En haut à droite de la page d'accueil, cliquez sur Rechercher pour ouvrir la barre de recherche. Les résultats apparaîtront dynamiquement au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez ouvrir un élément en cliquant dessus, cliquer sur une puce en bas pour filtrer par ce type de contenu, ou appuyer sur 
 Entrée pour voir plus de résultats sur la page des résultats de recherche.

Jusqu'à 14 résultats sont affichés dans la barre de recherche, triés par pertinence et classés comme suit :

• 3 modules, sauf si le catalogue est désactivé
• 3 chemins, sauf si le catalogue est désactivé
• 3 sessions de parcours
• 3 activités de modules (fiches, questions, documents et enregistrements), sauf si le catalogue est désactivé ;
• 1 utilisateur
• 1 groupe

Lorsque vous cliquez sur une puce pour affiner votre recherche par catégorie, un maximum de 12 résultats s'affiche.

Nous n’affichons pas les modèles de parcours ni les sessions de chemin dans les résultats de recherche.

Page de résultats de recherche

La page de résultats de recherche vous permet d'appliquer des filtres de recherche plus précis, de réorganiser les résultats et d'ouvrir le contenu directement dans leur écran d'édition.

En haut à droite de la page d'accueil, appuyez sur 
 Entrée sans rien saisir pour ouvrir directement la page des résultats de recherche. Depuis cette page, vous pouvez :

• filtrer le contenu par type (modules internes ou externes, chemins, sessions de parcours, activités, classes, utilisateurs, groupes, ou besoins de formation), tag ou langue ;
• ouvrir des modules, chemins, sessions de parcours ou classes directement sur leur écran d’édition, ou les ajouter à des playlists.

Filtrer votre recherche

Filtrer depuis la barre de recherche

1. En haut à droite, cliquez sur la barre de recherche.
2. Immédiatement sous le champ texte de la barre de recherche, cliquez sur les boutons pour filtrer votre recherche.

Filtrer depuis la page de résultats de recherche

1. En haut à droite, cliquez sur la barre de recherche.
2. Appuyez sur 
 VOIR PLUS DE RÉSULTATS en bas à droite.
3. En haut de la page, cliquez sur les boutons pour filtrer par type de contenu, puis cliquez sur Filtrer en haut à droite pour filtrer par critière spécifique au type de contenu.

Lorsque vous sélectionnez un filtre, une puce correspondante apparaît en haut de la liste des résultats de recherche. Vous pouvez cliquer directement sur la puce pour supprimer le filtre ou le modifier.

La table ci-dessous liste les filtres disponibles (qui apparaissent en cliquant sur Filtrer, en haut à droite de la page), et les critères de tri, par type de contenu.

L’option Plus récents correspond à la date de dernière modification.

L'option Plus pertinents est le résultat de l'algorithme de pertinence de notre moteur de recherche, qui prend en compte le poids des champs consultables, s'il y a une correspondance partielle ou totale entre la requête et les champs consultables, le nombre de mots correspondants, si le module est interne (poids plus élevé) ou externe (poids inférieur), et la langue, entre autres.

Par défaut, les résultats sont filtrés sur la langue de votre plateforme. Vous pouvez modifier cette langue en cliquant sur Filtrer → Langues en haut à droite de la page. Si aucun élément ne correspond à votre langue, le filtre n’est pas appliqué.

Règles de visibilité

Les administrateurs plateforme peuvent voir tous les éléments de la plateforme. Les autres rôles verront les résultats en fonction de leurs permissions.

Règles de visibilité pour les modules

Un module peut apparaître dans les résultats de recherche si l'un des critères suivants est rempli :

• Vous êtes l'auteur principal ou co-auteur du module.
• Vous avez le rôle d'auteur dans le groupe propriétaire du module.
• Vous êtes relecteur du module.
• Vous êtes traducteur du module.
• Vous êtes référent d'une session de parcours contenant le module.
• Vous êtes inscrits à une session de parcours contenant le module (individuellement ou via un groupe auquel vous appartenez).
• Vous êtes inscrits à une session de chemin contenant le module (individuellement ou via un groupe auquel vous appartenez).
• Vous êtes animateur d'un groupe où le module a été ajouté à la bibliothèque des animateurs.
• Vous êtes animateur d'un groupe où une inscription à une session de parcours est ouverte.
• Vous êtes animateur d'un groupe où une session de parcours contenant le module a été ajoutée au catalogue.
• Vous êtes animateur d'un groupe où un modèle de parcours contenant le module a été ajouté à la bibliothèque.
• Vous êtes membre d'un groupe où le module a été ajouté au catalogue.
• Vous êtes membre d'un groupe où une session de chemin contenant le module a été ajoutée au catalogue.
• Vous êtes membre d'un groupe où l'une des sessions de parcours contenant le module a été ajoutée au catalogue.

Règles de visibilité pour les chemins

Un chemin peut apparaître dans les résultats de recherche si l'un des critères suivants est rempli :

• Vous êtes l'auteur principal ou co-auteur du chemin.
• Vous avez le rôle d'auteur dans le groupe propriétaire du chemin.
• Vous êtes traducteur du chemin.
• Vous êtes inscrit à l'une des sessions de chemin actives du chemin ou d'un chemin parent (individuellement ou via un groupe auquel vous appartenez).
• Vous êtes membre d'un groupe où une session de chemin a été ajoutée au catalogue.

Règles de visibilité pour les sessions de parcours

Une session de parcours peut apparaître dans les résultats de recherche si l'un des critères suivants est rempli :

• Vous êtes l'auteur de la session.
• Vous avez été ajouté en tant que référent de la session.
• Vous êtes inscrit à la session (individuellement ou via un groupe auquel vous appartenez).
• Vous êtes inscrit en tant que formateur à un créneau de classe de la session.
• Vous êtes animateur d'un groupe où une inscription à une session de parcours est ouverte.
• Vous êtes membre d'un groupe où la session de parcours a été ajoutée au catalogue.

Règles de visibilité pour les activités

Les règles de visibilité pour les activités de modules sont les mêmes que celles des modules.

Règles de visibilité pour les classes

Une classe apparaît dans les résultats de recherche lorsque l’un des critères suivants est rempli :

• vous pouvez voir le chemin qui contient la classe (voir les règles de visibilité pour les chemins) ;
• ou vous pouvez voir la session de parcours qui contient la classe (voir les règles de visibilité pour les sessions de parcours).

Règles de visibilité pour les utilisateurs

Un utilisateur peut apparaître dans les résultats de recherche si l'un des critères suivants est rempli :

• Vous avez au minimum un groupe en commun avec l'utilisateur recherché.
• Vous êtes le manager de l'utilisateur recherché
• Vous êtes formateur d'une session de parcours assignée à l'utilisateur recherché.
• L'utilisateur recherché est référent de l'une de vos sessions de parcours.

Règles de visibilité pour les groupes

Un groupe peut apparaître dans les résultats de recherche si vous êtes membre de ce groupe.

Règles de visibilité pour les besoins de formation

Un besoin de formation peut apparaître dans les résultats de recherche si vous êtes membre du groupe associé à ce besoin de formation.

Champs disponibles pour la recherche

Lors de chacune de vos recherches sur la plateforme, un score de pertinence est assigné à chaque résultat renvoyé. Le résultat avec le plus grand score apparaît en premier, le résultat avec le score le plus faible apparaît en dernier.

Nous prenons en charge l’identification du préfixe (prefix matching), mais pas la recherche de texte générique (wildcard search) : cela veut dire que si vous cherchez « par », vous verrez des résultats pour « parfait » ou « parachute », mais pas « compare » (si par exemple certains auteurs facétieux trouvent amusant de nommer des titres de modules de cette manière : Je ne prétendrai pas que si je vous aimais Je vous eusse choisis vous et les vôtres, mais, Comme à votre bravoure on n’en compare aucune, C'est mon Roi que je sers en servant ma rancune.)

Lorsque vous recherchez des modules, chemins, sessions de parcours, utilisateurs, groupes, besoins de formation et des activités, vos recherches sont basées sur des champs.

Champs des modules disponibles pour la recherche

Champs des chemins disponibles pour la recherche

Champs des sessions de parcours disponibles pour la recherche

Champs des activités disponibles pour la recherche (fiches et vidéos)

Vous pouvez rechercher des fiches (à travers leur contenu textuel) et des documents vidéo (à travers leur transcription).

Champs des classes disponibles pour la recherche

Champs des utilisateurs disponibles pour la recherche

• Nom de l’utilisateur

Champs des groupes disponibles pour la recherche

• Nom du groupe

Champs des besoins de formation disponibles pour la recherche

• Nom du besoin de formation