👀 Qui voit quoi ? Les rĂšgles de visibilitĂ© sur la plateforme 360Learning

La plateforme 360Learning a Ă©tĂ© conçue pour gĂ©nĂ©rer l’engagement des apprenants dans les dispositifs de formation numĂ©riques. GrĂące Ă  360Learning, vos apprenants, lorsqu’ils se forment, ne sont plus seuls derriĂšre leur Ă©cran mais bien en rĂ©seau et sur n’importe quel terminal !

Nous vous proposons de crĂ©er des classes virtuelles sur la plateforme pour rĂ©unir vos communautĂ©s d’apprenants, de la mĂȘme maniĂšre qu’ils seraient rĂ©unis lors d’une formation en salle. Notre promesse tient donc sur les interactions entre apprenants et les Ă©mulations que cela peut produire dans votre formation.

Néanmoins, pour répondre à vos besoins de formation, la plateforme est également modulable. Vous pouvez vous adresser à différentes entités ou filiales de votre entreprise et différents clients de votre organisme de formation sans que ceux-ci ne se voient entre eux. Nous vous offrons donc la possibilité de cloisonner les échanges et interactions sur la plateforme.

Cet article a pour objectif de vous prĂ©senter les rĂšgles de visibilitĂ© sur la plateforme selon les rĂŽles des apprenants et les espaces oĂč se font les interactions.

Astuce : Afin de bien apprĂ©hender les rĂšgles de visibilitĂ© sur la plateforme, n’hĂ©sitez pas Ă  vous crĂ©er un compte test auquel vous pouvez attribuer diffĂ©rents rĂŽles : apprenant, auteur, animateur, membre d’un groupe privĂ©/public 


Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder aux différentes sections :

1 - Terminologie des diffĂ©rents types d’interactions sociales 

2 - Les diffĂ©rents endroits de la plateforme oĂč sont visibles les interactions

3 - Les rÚgles de visibilité selon les rÎles sur la plateforme 

4 - Les rùgles d’affichage de la page d’accueil le selon le statut des membres

5 - Les rÚgles de cloisonnement 

6 - Visibilité des messages, commentaires et likes publiés sur la plateforme

7 - Visibilité des statistiques

 

1 - Terminologie des diffĂ©rents types d’interactions sociales

  • On appelle fil d’actualitĂ© un flux d'information ordonnĂ© linĂ©airement et chronologiquement, avec la particularitĂ© que les informations les plus rĂ©centes sont affichĂ©es en premier. Dans la plateforme on trouve des fils d’actualitĂ© sur la page d’accueil, les pages de groupes, les pages de parcours et les pages de profil.
  • On appelle forum contextuel l'espace de discussion situĂ© Ă  cĂŽtĂ© d'une activitĂ©.
  • On appelle messages les messages Ă©crits par des utilisateurs. Les publications  postĂ©es dans les forums contextuels d’un module sont des messages ainsi que les messages publiĂ©s dans les fils d’actualitĂ©s.
  • On appelle commentaires les rĂ©ponses apportĂ©es par des membres Ă  un message publiĂ©.
  • On appelle like l’action qui consiste Ă  aimer une publication (message ou commentaire) en appuyant sur le pouce bleu. Lorsqu'un apprenant "like" un contenu, la mention " ... a trouvĂ© cela intĂ©ressant" apparaĂźt au-dessus de la publication sur le fil d'actualitĂ©.
  • On appelle publications automatisĂ©es les messages publiĂ©s automatiquement par la plateforme. Par exemple, lorsqu’un module est publiĂ© dans le catalogue.

 

2 - Les diffĂ©rents endroits de la plateforme oĂč sont visibles les interactions

  • La page d’accueil

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  • Les pages de groupe

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  • Les forums des parcours

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  • Les forums contextuels dans les modules

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  • Les pages de profil

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3 - Les rÚgles de visibilité selon les rÎles sur la plateforme

Je suis administrateur : je peux visualiser toutes les interactions sur la plateforme.

  • Toutes les statistiques de la plateforme
  • Tous les parcours et modules crĂ©Ă©s sur la plateforme
  • Tous les membres
  • Tous les groupes
  • Tous les contenus du catalogue

Je suis apprenant : je peux visualiser uniquement les espaces d’interactions auxquels on m’a donnĂ© le droit sur la plateforme.

  • Les groupes auxquels j’appartiens
  • Les parcours auxquels je suis inscrit et les parcours et modules mis Ă  disposition dans mon catalogue.
  • Les profils des administrateurs et des membres des groupes publics et des groupes auxquels j’appartiens.
  • Mes statistiques personnelles.

Je suis auteur : je peux visualiser uniquement les modules dont je suis auteur et co-auteur ainsi que les espaces d’interactions auxquels on m’a donnĂ© le droit sur la plateforme.

  • Les modules que j’ai crĂ©Ă©s.
  • Les modules dont je suis co-auteur.
  • Les statistiques des modules dont je suis l’auteur ou co-auteur.
  • Les groupes dont je suis membre.
  • Les profils des administrateurs et des membres des groupes publics et des groupes auxquels j’appartiens.

Je suis animateur : Je peux visualiser uniquement les groupes dont je suis membre et animateur ainsi que les parcours auxquels je suis inscrit ou pour lesquels je suis référent.

  • Les modules et parcours mis Ă  ma disposition de la bibliothĂšque des animateurs des groupes dont je suis animateur ainsi que leurs statistiques.
  • Les parcours que j’ai crĂ©Ă©s et dont je suis rĂ©fĂ©rent, leurs statistiques, les paramĂštres de ces parcours et les corrections et validations liĂ©es Ă  ce parcours.
  • Les groupes dont je suis animateur ainsi que leurs statistiques et la page d’édition du groupe.
  • Les statistiques des membres appartenant aux groupes dont je suis l’animateur.
  • Les statistiques des parcours auxquels sont inscrits les membres des groupes dont je suis animateur
  • Les groupes dont je suis membre.

NB : un animateur n’a pas la possibilitĂ© de crĂ©er un groupe. Seul un administrateur peut crĂ©er un groupe et ensuite dĂ©cider de l’attribuer Ă  un animateur pour qu’il l’administre.

Je suis manager : j’ai accĂšs aux mĂȘmes rĂšgles de visibilitĂ© qu’un apprenant avec quelques Ă©lĂ©ments en plus.

  • Les profils des apprenants dont je suis le manager.
  • Les statistiques des apprenants dont je suis le manager.

Retrouvez ci-joint un tableau récapitulant tous ces points en format PDF, et que vous pourrez enregistrer sur votre ordinateur et partager avec l'équipe d'administration.

 

4 - Les rùgles d’affichage de la page d’accueil selon le statut des membres

Selon le rîle des apprenants sur la plateforme et les groupes auxquels ils appartiennent, la page d’accueil diffùre.

  • Administrateur

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L’administrateur visualise tous les groupes sur la plateforme et peut crĂ©er des modules et des parcours.  

  • Auteur

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L’auteur peut uniquement crĂ©er des modules, des modĂšles de parcours ainsi que des sessions rattachĂ©s Ă  ces parcours.

NB : Si un auteur est membre d'un groupe privé, sa page d'accueil est la page du groupe privé.

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  • Animateur

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Les animateurs ne peuvent pas créer de modules ni de modÚles de parcours. Ils peuvent créer des sessions rattachées aux parcours mis à leur disposition dans la bibliothÚque des animateurs du ou des groupes qu'ils animent. 

  • Apprenant membre d’un groupe public

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La page d’accueil d’un apprenant membre d’un groupe public ou de plusieurs groupes est le fil d’actualitĂ© composĂ© des messages publics publiĂ©s sur la plateforme. Pour accĂ©der au fil d’actualitĂ© liĂ© Ă  son groupe, il devra se rendre directement dans le groupe. Un apprenant ne peut pas crĂ©er de module ni de parcours.

  • Apprenant membre d’un groupe privĂ©

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La page d’accueil d’un apprenant membre d’un groupe privĂ© est le fil d’actualitĂ© du groupe privĂ© auquel il appartient.

 

5 - Les rĂšgles de cloisonnement

Utilisateurs 

  • Un membre a accĂšs aux profils des administrateurs et du propriĂ©taire de la plateforme.
  • Un manager a accĂšs aux profils de ses collaborateurs.
  • Un membre appartenant Ă  un groupe public peut accĂ©der aux profils des membres appartenant Ă  des groupes publics, mĂȘme s’ils n’ont pas de groupes en commun.
  • Un apprenant d’un groupe privĂ© a uniquement accĂšs au profil des apprenants appartenant au mĂȘme groupe privĂ© que lui.

Groupes

  • La page d’un groupe et les messages publiĂ©s dans le forum du groupe sont uniquement accessibles par les membres et les animateurs du groupe ainsi que par les administrateurs et le propriĂ©taire.
  • Si un apprenant n’appartient Ă  aucun groupe sur la plateforme, il est automatiquement rattachĂ© aux groupes publics. C’est-Ă -dire qu’il aura accĂšs aux messages publics publiĂ©s sur la plateforme ainsi qu’au catalogue des groupes publics. C’est pour cela que nous vous recommandons d’inscrire vos apprenants dans au moins un groupe.

Parcours

  • Un animateur n’a accĂšs qu’aux parcours
    • dont il est rĂ©fĂ©rent
    • qu’il a crĂ©Ă©s
    • qui sont mis Ă  disposition dans la bibliothĂšque des animateurs des groupes dont il est animateur

Le rĂ©fĂ©rent d’un parcours a accĂšs au forum du parcours, aux paramĂštres du parcours et aux statistiques.

  • Un apprenant n’a accĂšs qu’aux parcours
    • auxquels son groupe est inscrit
    • oĂč il a Ă©tĂ© inscrit individuellement
    • aux parcours mis Ă  disposition dans le catalogue de son groupe.

Le membre inscrit Ă  un parcours a accĂšs au forum du parcours et aux modules composant le parcours.

Modules

  • Un auteur a accĂšs :
    • aux modules dont il est auteur
    • aux modules co-auteur.
  • Un apprenant a accĂšs :
    • aux modules appartenant aux parcours auxquels il est inscrit
    • aux modules mis Ă  disposition dans son catalogue.
  • Un animateur a accĂšs aux modules mis Ă  disposition dans la bibliothĂšque des animateurs de son groupe. Il peut le visionner et l’ajouter Ă  un parcours qu’il crĂ©e pour ses apprenants.

Le catalogue

  • Le catalogue fonctionne par groupe : un membre a donc accĂšs aux modules et aux parcours mis Ă  disposition dans le catalogue de son ou ses groupes.

La bibliothĂšque des animateurs

  • La bibliothĂšque des animateurs fonctionne par groupe : un animateur a accĂšs aux modules et aux parcours mis Ă  disposition dans la bibliothĂšque du ou des groupes dont il est animateur.
  • Elle est uniquement accessible par les animateurs depuis la page d’édition de son groupe.
  • Les modules et parcours mis Ă  disposition des animateurs dans la bibliothĂšque des animateurs leur permettent de :
    • CrĂ©er des parcours en utilisant les modules mis Ă  leur disposition.
    • Inviter les apprenants de leur groupe aux parcours auxquels ils ont accĂšs via cette bibliothĂšque.

6 - Visibilité des messages, commentaires et likes publiés sur la plateforme

Page d’accueil 

Cette page est accessible par les administrateurs, les animateurs de groupes publics, les auteurs appartenant Ă  un groupe public et apprenants des groupes publics. Les apprenants d’un groupe privĂ© n’y ont pas accĂšs.

  • L’ensemble des messages publics publiĂ©s sur la plateforme : il s’agit des messages adressĂ©s Ă  l’ensemble des groupes publics. 

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  • L’ensemble des messages publiĂ©s sur les forums contextuels des modules apparaissent sur la page d’accueil.

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  • L’ensemble des modules mis Ă  disposition dans le catalogue des groupes publics apparaissent sur la page d’accueil.  

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Qui peut publier un message sur la page d’accueil ?

 

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Groupes

  • La page d’un groupe et son fil d’actualitĂ© est uniquement accessible par les membres appartenant Ă  ce groupe.
  • Sur la page d’un groupe sont affichĂ©s les likes et messages publiĂ©s dans ce groupe.

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Fil d’actualitĂ© du parcours

Sur les forums d’un parcours sont affichĂ©s les likes et messages publiĂ©s dans les forums contextuels des modules composant le parcours ainsi que les messages publiĂ©s dans le forum du parcours.

La visibilitĂ© des messages publiĂ©s dans le forum d’un parcours et d’un module dĂ©pend du statut du groupe via lequel le membre a publiĂ© son message. 

  • Le message d’un apprenant appartenant Ă  un groupe public et publiĂ© via ce groupe public sera visible de tous les membres appartenant Ă  un groupe public mĂȘme s’il s’agit d’un groupe public diffĂ©rent. Les apprenants d’un groupe privĂ© non membres d’un groupe public ne pourront pas accĂ©der Ă  cette publication.
  • Le message d’un apprenant appartenant Ă  un groupe privĂ© et publiĂ© via ce groupe privĂ© sera visible uniquement des membres appartenant Ă  ce mĂȘme groupe privĂ©. Uniquement l’animateur de ce groupe privĂ© pourra visualiser ce message.  

La visibilité des likes :

    • Un membre n'a pas le droit de voir un like sur un module auquel il n’a pas accĂšs (au clic sur le module, on a une popup qui nous dit qu'il est inaccessible)
    • Un membre n'a pas le droit de voir un like sur une activitĂ© d'un module auquel il n’a pas pas accĂšs.

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Forums contextuels du module

La visibilitĂ© des messages publiĂ©s dans le forum contextuel d’un module dĂ©pend du statut du groupe via lequel le membre a publiĂ© son message. 

  • Le message d’un apprenant appartenant Ă  un groupe public et publiĂ© via ce groupe public sera visible de tous les membres appartenant Ă  un groupe public mĂȘme s’il s’agit d’un groupe public diffĂ©rent. Les apprenants d’un groupe privĂ© non membres d’un groupe public ne pourront pas accĂ©der Ă  cette publication.
  • Le message d’un apprenant appartenant Ă  un groupe privĂ© et publiĂ© via ce groupe privĂ© sera visible uniquement des membres appartenant Ă  ce mĂȘme groupe privĂ©. Uniquement l’animateur de ce groupe privĂ© pourra visualiser ce message.  

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 Cliquez sur l’icĂŽne en forme de cadenas pour sĂ©lectionner le groupe via lequel publier votre message.

Profil

Sur son profil, un membre a accĂšs Ă  l’ensemble des messages qui lui ont Ă©tĂ© adressĂ©s.

  • Les interactions apparaissant sur le profil d’un membre sont :
    • Les messages publiĂ©s sur son profil
    • Les messages et commentaires publiĂ©s sur une activitĂ© d’un module
    • Les likes ajoutĂ©s Ă  une activitĂ© d’un module
  • Les administrateurs de la plateforme peuvent publier sur l’ensemble des profils de leurs apprenants.
  • Un animateur peut publier sur le profil des membres auxquels il a accĂšs :
    • Les profils des administrateurs
    • Les profils des apprenants des groupes qu’il anime ou dont il est membre
    • Les profils des apprenants des groupes publics s’il est membre ou animateur d’un groupe public.
    • Les profils des apprenants des groupes privĂ©s sont seulement accessibles par les animateurs ou les membres dudit groupe privĂ©.
  • Un auteur peut publier sur :
    • Les profils des administrateurs
    • Les profils des apprenants des groupes dont il est apprenant
    • Les profils des apprenants des groupes publics s’il est en membre d’un groupe public.
    • Les profils des apprenants des groupes privĂ©s sont seulement accessibles par les membres dudit groupe privĂ©.
  • Un apprenant peut publier sur 
    • Les profils des administrateurs
    • Les profils des apprenants des groupes dont il est apprenant
    • Les profils des apprenants des groupes publics s’il est en membre d’un groupe public.
    • Les profils des apprenants des groupes privĂ©s sont seulement accessibles par les membres dudit groupe privĂ©.

 

7 - Visibilité des statistiques

 

  • Administrateur : ont accĂšs Ă  l’intĂ©gralitĂ© des statistiques de la plateforme

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  • Auteur : ont accĂšs aux statistiques des modules dont ils sont auteurs et co-auteurs.

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  • Animateur : ont accĂšs aux statistiques suivantes :
    • L’activitĂ© sociale de leurs membres, des parcours dont ils sont rĂ©fĂ©rents, des groupes dont ils sont animateurs et des modules mis Ă  leur disposition dans la bibliothĂšque des animateurs de leur groupe.
    • Des compĂ©tences de la plateforme.
    • Des groupes dont ils sont animateurs.
    • Des membres appartenant aux groupes dont ils sont animateurs.
    • Des parcours dont ils sont rĂ©fĂ©rents, mis Ă  leur disposition dans la bibliothĂšque des animateurs de leur groupe ainsi que les parcours dont leurs apprenants sont membres mĂȘmes s’ils n’en sont pas rĂ©fĂ©rents.
    • Des modules mis Ă  leur disposition dans la bibliothĂšque des animateurs de leur groupe.

 

Cas particulier : les animateurs globaux d’une plateforme ont accùs aux statistiques des groupes publics.

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  • Managers : ont accĂšs Ă  leurs statistiques et aux statistiques des membres dont ils sont managers.

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  • Apprenants : ont accĂšs uniquement Ă  leurs statistiques personnelles

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