Corriger les réponses aux questions ouvertes des apprenants

Les questions ouvertes doivent être corrigées par un référent du parcours. Retrouvez ici les différentes thématiques liées à la correction des questions ouvertes sur la plateforme :

 

1 - Validation de la question ouverte

La correction du référent n'est pas nécessaire pour passer au module suivant, sauf si un seuil de validation a été fixé.

Lorsqu'un un score minimal a été fixé :

  • Si le candidat remplit les conditions de validation à la fin de son module, il peut passer au module d'après même si sa question ouverte n'a pas été corrigée.
  • Si le candidat n'a pas rempli les conditions de validation, il doit attendre la correction de sa question ouverte, pour pouvoir ou non accéder au module suivant.

 Astuce : Si vous souhaitez bloquer l'avancée des apprenants lorsqu'ils ont répondu à une question ouverte nécessitant correction, n'hésitez pas à utiliser la brique de validation :

  • Placez la question ouverte à la fin du module
  • A la suite du module, intégrez une brique de validation dans le parcours

Tant que la validation n'aura pas été effectuée par un référent ou un manager, l'apprenant ne pourra pas passer à la suite du parcours.

 

2 - Accéder aux réponses des apprenants  

Une question ouverte doit être corrigée par un référent du parcours. Ce dernier est notifié par mail, et une notification s'affichera sur le bandeau supérieur de son compte. La réponse de l'apprenant sera accessible dans le Tableau de Bord, dans l'onglet Corrections.

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Les administrateurs et le propriétaire peuvent aussi corriger ces questions. Ils sont considérés comme "Autre(s) Référent(s)" par défaut pour toutes les questions ouvertes créées sur leur espace. 

Dans le cas où il y a plusieurs référents sur un parcours, un référent pourra voir dans les archives les corrections d'un autre référent s'ils ont corrigé la question au même moment. 

Dès qu'une question a été corrigée par un référent, elle disparaît de la boîte de réception des questions à corriger. Ainsi, elle ne sera pas corrigée par un autre référent.

 

3 - Retrouver les documents remis par les apprenants

Le formateur retrouvera le document dans la réponse de l'apprenant :

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Il faut cliquer sur le document pour pouvoir le lire ou le télécharger :

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4 - Notifications liées aux questions ouvertes 

  • Le référent d'un parcours sera notifié si un membre répond à une question. Il sera notifié au moment où le participant finit le module qui contient la question. Tant que le module n'est pas terminé, la proposition de réponse de l'apprenant ne sera donc pas envoyée.
  • Le membre sera notifié par mail dès que le référent aura corrigé sa réponse. Une notification s'affichera dans le bandeau supérieur.
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