Ajouter, modifier et supprimer des tags

Les tags sont des mots-clefs, que vous pouvez attacher à des modules, parcours ou chemins. Vous pouvez les utiliser pour :

• sélectionner plusieurs modules, modèles de parcours, sessions de parcours ou chemins d'un seul coup ;
• analyser les statistiques des formations ;
• filtrer les modules, sessions et chemins dans le catalogue.

Créer un tag

Les administrateurs plateforme peuvent créer des tags.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Tags.
2. En haut à droite, cliquez sur .
3. En haut à droite de la liste, cliquez sur .
4. Entrez un nom.
5. En bas à droite, cliquez sur AJOUTER TAG.

Les administrateurs et auteurs peuvent également ajouter des tags depuis l’interface d’édition d’un module, parcours ou chemin :

1. Ouvrez un module, modèle de parcours ou chemin dans l’interface d’édition.
2. Dans la section Tags, cliquez sur .
3. En bas à gauche, cliquez sur .
4. Entrez un nom.
5. En bas à droite, cliquez sur AJOUTER TAG.

Si les auteurs ne peuvent pas créer de tags sur votre plateforme, contactez votre Solution Architect (SA). Il est possible que cette fonctionnalité ait été désactivée en accord avec un administrateur de votre plateforme.

Pour une performance optimale de la plateforme, nous recommandons de ne pas créer plus de 100 000 tags dans une seule plateforme standard. Voir les limitations techniques des tags pour plus d'informations.

Définir un tag principal

Les administrateurs plateforme peuvent définir des tags principaux.

Les tags principaux sont les seuls tags à apparaître lorsque vous cliquez sur Tags en haut de la page d'accueil. Nous recommandons un maximum de 10 tags principaux pour garder le graphique lisible.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Mots-clefs → Tags.
4. À droite du nom d’un tag, cliquez sur ★ Définir comme tag principal.

Cliquez à nouveau sur ★ pour le définir à nouveau comme tag non principal.

Ajouter des tags à des modules

Ajouter plusieurs tags à un module

Les administrateurs plateforme, les auteurs et les administrateurs du groupe propriétaire du module, ainsi que l'auteur principal et les co-auteurs du module peuvent ajouter jusqu'à 20 tags à un module.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modules.
2. Cliquez sur un module.
3. Dans la section Tags, cliquez sur .
4. Sélectionnez les tags.
5. En bas à droite, cliquez sur SÉLECTIONNER TAGS.

Pour une performance optimale de la plateforme, nous recommandons de ne pas ajouter plus de 20 tags à chaque module. Voir les limitations techniques des tags pour plus d'informations.

Pour enlever les tags du module, cliquez sur X à droite du nom du tag.

Ajouter plusieurs tags à une activité de module

Les administrateurs plateforme, les auteurs et les administrateurs du groupe propriétaire du module, ainsi que l'auteur principal et les co-auteurs du module peuvent ajouter jusqu'à 20 tags aux activités d'un module.

Ils peuvent ajouter des tags à une fiche, question ou document, indépendamment des tags du module.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modules.
2. Cliquez sur un module.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur une activité.
4. Dans la section Tags, cliquez sur .
5. Sélectionnez les tags.
6. En bas à droite, cliquez sur SÉLECTIONNER TAGS.

Pour une performance optimale de la plateforme, nous recommandons de ne pas ajouter plus de 20 tags à chaque activité de module. Voir les limitations techniques des tags pour plus d'informations.

Pour enlever les tags de l’activité, cliquez sur X à droite du nom du tag.

Ajouter un tag à plusieurs modules

Les administrateurs plateforme peuvent ajouter des tags à plusieurs modules d’un seul coup.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Mots-clefs → Tags.
4. Dans la colonne Modules, cliquez sur le numéro.
5. Sélectionnez les modules.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Pour une performance optimale de la plateforme, nous recommandons de ne pas ajouter plus de 20 tags à chaque module. Voir les limitations techniques des tags pour plus d'informations.

Vous pouvez enlever des tags en désélectionnant les modules à l’étape 5.

Ajouter des tags à des modèles de parcours

Ajouter plusieurs tags à un modèle de parcours

Les administrateurs plateforme et l’auteur du modèle de parcours, peuvent ajouter des tags à un modèle de parcours.

Cela ajoutera automatiquement le tag aux sessions liées à ce modèle de parcours, y compris les sessions en cours.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modèles de parcours.
2. Cliquez sur un modèle de parcours.
3. Dans la section Tags, cliquez sur .
4. Sélectionnez les tags.
5. En bas à droite, cliquez sur SÉLECTIONNER TAGS.

Pour enlever les tags du modèle de parcours, cliquez sur X à droite du nom du tag.

Ajouter un tag à plusieurs modèles de parcours

Les administrateurs plateforme peuvent ajouter des tags à plusieurs modèles de parcours d’un seul coup.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Mots-clefs → Tags.
4. Dans la colonne Modèles de Parcours, cliquez sur le numéro.
5. Sélectionnez les modèles de parcours.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Vous pouvez enlever des tags en désélectionnant les modèles de parcours à l’étape 5.

Ajouter un tag à un bloc évaluation

Les administrateurs plateforme et le créateur du modèle de parcours peuvent ajouter un tag à un bloc évaluation, dans un modèle de parcours.

Cela ajoutera automatiquement le tag au bloc évaluation dans les sessions liées à ce modèle de parcours, y compris les sessions en cours.

Vous pouvez ajouter un seul tag par bloc évaluation. Si vous souhaitez ajouter plusieurs tags, nous conseillons de créer un bloc évaluation par tag.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modèles de parcours.
2. Cliquez sur un modèle de parcours.
3. En bas du bloc d’évaluation, sous Tags, cliquez sur .
4. Sélectionnez le tag.
5. En bas à droite, cliquez sur SÉLECTIONNER TAGS.

Pour enlever le tag du bloc évaluation, cliquez sur X à droite du nom du tag.

Ajouter des tags à des chemins

Pour une performance optimale de la plateforme, nous recommandons de ne pas ajouter plus de 20 tags à chaque chemin. Voir les limitations techniques des tags pour plus d'informations.

Ajouter plusieurs tags à un chemin

Les administrateurs de la plateforme, les auteurs et les administrateurs du groupe propriétaire du chemin, ainsi que l'auteur principal et les co-auteurs du chemin peuvent ajouter jusqu'à 20 tags à un chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
3. Sous la description du chemin, cliquez sur (ou sur AJOUTER UN TAG si aucun tag n’a encore été ajouté).
4. Sélectionnez les tags.
5. En bas à droite, cliquez sur SÉLECTIONNER TAGS.

Pour enlever les tags du chemin, cliquez sur X à droite du nom du tag.

Ajouter un tag à plusieurs chemins

Les administrateurs plateforme peuvent ajouter des tags à plusieurs chemins d’un seul coup.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Mots-clefs → Tags.
4. Dans la colonne Chemins, cliquez sur le numéro.
5. Sélectionnez les modèles de parcours.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Vous pouvez enlever des tags en désélectionnant les chemins à l’étape 5.

Ajouter une section tag dans le catalogue

Voir Ajouter une section tag dans le catalogue.

Modifier un tag

Les administrateurs plateforme peuvent modifier des tags.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Mots-clefs → Tags.
4. Cliquez sur le nom du tag.
5. Entrez le nouveau nom.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Supprimer un tag

Les administrateurs plateforme peuvent supprimer des tags.

1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Mots-clefs → Tags.
4. À droite du nom d’un tag, cliquez sur  Supprimer.
5. Cliquez sur VALIDER.

Limitations techniques des tags

Pour garantir une performance optimale, nous recommandons de limiter le nombre de tags sur votre plateforme, comme suit :

• 20 tags par activité de module ;
• 20 tags par module ;
• 20 tags par chemin ;
• 100 000 tags au total dans une seule plateforme standard.