Inscrire des utilisateurs à un créneau de Classe dans une session de chemin

  • Mise à jour

Les Classes sont des événements synchrones des parcours. Elles peuvent être virtuelles ou présentielles, et déclinées en plusieurs créneaux.

Inviter des apprenants à une Classe nécessite trois étapes :

  • Ajouter une étape Classe dans un chemin, qui aborde :
    • l’ajout de messages et pièces jointes par défaut à l’étape Classe pour toutes les sessions de chemin.
    • l’ajout de messages et pièces jointes par défaut à l’étape Classe pour toutes les sessions.
  • Ajouter un créneau de Classe dans une session de chemin, qui aborde :
    • la configuration d’un créneau Classe virtuel ou présentiel ;
    • la création de créneaux supplémentaires ;
    • la gestion des dates pour chaque créneau ;
    • l’ajout de formateurs ;
    • l’ajout de messages et pièces jointes spécifiques au créneau.
  • Inscrire les apprenants à des créneaux de Classe (article actuel), qui aborde :
    • l’inscription des apprenants aux créneaux ;
    • la désinscription des apprenants aux créneaux ;
    • le changement de créneaux pour les apprenants ;
    • l’autorisation pour les apprenants de s’inscrire eux-mêmes aux créneaux.

Nous utiliserons le terme étape Classe pour faire référence à l’élément Classe dans l’interface d’édition d’un chemin, et le terme créneau de Classe pour faire référence à un événement Classe spécifique dans une session de chemin.

Inscrire des utilisateurs à un créneau de Classe

Si un utilisateur a été inscrit à une session de chemin avant qu’un créneau de Classe soit créé, vous devrez l’inscrire manuellement à un créneau de Classe.

Si un utilisateur est inscrit à une session de chemin après qu’au moins un créneau de Classe a été créé, il sera automatiquement inscrit dans le premier créneau de Classe disponible par ordre de création.

Inscrire un utilisateur manuellement à un créneau de Classe

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite d’un chemin, cliquez sur Éditer pen.png.
  3. Sous le titre de la Classe, cliquez sur N apprenant(s) nécessitant une inscription (N étant le nombre actuel d’utilisateurs qui ne sont pas encore inscrits).
  4. Sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur VALIDER en bas à droite.
  5. Sélectionnez un créneau de Classe.
  6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Uniquement les utilisateurs avec un compte actif peuvent être inscrits à un créneau de Classe. Un compte est actif lorsque l’utilisateur s’est connecté une fois à la plateforme après avoir été invité, ou si le compte a été créé directement. Voir Ajouter des utilisateurs dans la plateforme.

En plus de la notification mail pour la session de chemin, les apprenants inscrits au créneau de Classe reçoivent des notifications spécifiques pour la Classe :

Désinscrire un utilisateur d’un créneau de Classe

  1. Ouvrez la page des paramètres de la session.
  2. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de Classe (affiché en bas d’une étape Classe), cliquez sur N apprenant(s) (N étant le nombre actuel d’utilisateurs inscrits au créneau).
  3. Désélectionnez l'utilisateur.
  4. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

L’apprenant désinscrit est alors ajouté à la liste des apprenants qui ne sont pas encore inscrits, sous le titre de l’étape Classe.

Les apprenants désinscrits reçoivent une notification mail les informant que le créneau de Classe est annulé.

Modifier le créneau d’un utilisateur

Vous pouvez modifier le créneau d’un utilisateur en le désinscrivant de son créneau actuel, puis en l’inscrivant à un nouveau créneau.

Autoriser les apprenants à s’inscrire par eux-mêmes à un créneau

Les référents de session peuvent autoriser les apprenants à choisir leur créneau par eux-mêmes, s’ils sont assignés à la session.

Vous pouvez toujours assigner les apprenants à un créneau par défaut, mais ils pourront modifier leur inscription, et choisir le créneau qu'ils souhaitent.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite d’un chemin, cliquez sur Éditer pen.png.
  3. Cliquez sur la Classe pour ouvrir le menu Options.
  4. Activez l’option Auto-inscription.
    • Optionnellement, définissez une plage au cours de laquelle les apprenants pourront s'auto-inscrire au créneau.

Les utilisateurs qui ne sont inscrits à aucun créneau dans la session peuvent voir la liste de tous les créneaux, avec le bouton S’INSCRIRE en haut à droite de chaque créneau.

S’ils sont déjà inscrits à un créneau, ils verront uniquement ce créneau, avec le bouton CHANGER DE CRÉNEAU. Ils peuvent cliquer dessus pour choisir un nouveau créneau (s’ils choisissent l’option Choisir plus tard dans l’écran de sélection des créneaux, ils seront désinscrits).

Vérifier le statut RSVP des apprenants pour un créneau

Les référents d'une session peuvent vérifier si les apprenants ont répondu à l'invitation à un créneau de Classe.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite d’un chemin, cliquez sur Éditer pen.png.
  3. Faîtes défiler la page jusqu'au créneau de Classe, puis cliquez sur apprenants people.svg.

Les apprenants invités au créneau de Classe apparaîtront dans cette liste, les référents pourront y voir leur réponse (Acceptée, Déclinée ou Pas de réponse).

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